Gestion des projets

Trouvez n’importe quel projet, consultez son statut, changez son propriétaire et ses membres, et supprimez-le ou restaurez-le.

Cliquez sur Admin, puis sur Project/Object Lookup. La liste affiche les projets de tous les utilisateurs. L’onglet Templates à côté de Projects liste les modèles publiés, voir Gestion des modèles.

Tous les projets

Trouver un projet

Saisissez du texte dans Search by project name, ID, owner or link. Un lien peut être l’adresse du projet ou l’un de ses liens de partage. Utilisez le filtre Status pour affiner la liste. Cliquez sur Title ou Last modified pour trier.

Les projets supprimés n’apparaissent pas dans les résultats. Si votre recherche correspond aussi à un projet supprimé, une ligne au-dessus du tableau l’indique, par exemple Found 1 matching deleted projects. Cliquez sur Display deleted projects pour les voir.

Statut d’un projet

Chaque projet a un statut, et le filtre Status indique combien de projets ont chaque statut.

Le filtre Status

Statut	Signification
All	Tous les projets qui ne sont pas supprimés.
Active	L’état normal.
Archived	Le propriétaire l’a archivé. Le projet est intact et peut être récupéré.
Trashed	Le propriétaire l’a mis à la corbeille. Le projet est intact et peut être récupéré.
Deleted	Supprimé par le propriétaire depuis la corbeille, par un administrateur, ou avec le compte du propriétaire. Seul un administrateur peut le récupérer.

Un projet passe par les statuts par étapes :

1. Active, Archived et Trashed sont choisis par le propriétaire sur sa propre page de projets. Le propriétaire peut toujours revenir en arrière. Restore depuis la corbeille ramène toujours à Active, même si le projet était archivé auparavant.
2. Deleted est l’étape suivante. Le propriétaire ne peut supprimer que depuis la corbeille ; un administrateur peut supprimer depuis n’importe lequel des trois.
3. Restore ramène un projet supprimé en Active, quel que soit son statut précédent, et son nom reçoit (Restored) à la fin. Seul un administrateur peut le faire. Si le compte du propriétaire est lui aussi supprimé, restaurez d’abord le compte : sinon la boîte de dialogue indique The owner of this project is deleted: restore the owner first.
4. Delete permanently est la dernière étape et ne peut pas être annulée. Sinon, les projets supprimés restent jusqu’à ce que vous les retiriez, sauf si l’instance définit ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, qui les retire après 90 jours.

Le statut suit uniquement le propriétaire. Lorsqu’un collaborateur archive un projet partagé ou le met à la corbeille, le projet ne se déplace que sur sa propre page de projets, et le statut ici reste inchangé.

Actions sur un projet

Icône	Action	Effet
Ouvrir	Open Project	Ouvre le projet dans l’éditeur, dans un nouvel onglet.
Dossier	Change project owner	Donne le projet à un autre utilisateur.
Corbeille	Delete	Déplace le projet vers Deleted.
Flèche	Restore	Récupère un projet supprimé. Uniquement pour les projets supprimés.
Corbeille barrée	Delete permanently	Retire définitivement un projet supprimé. Uniquement pour les projets supprimés.

Changer le propriétaire

Cliquez sur l’icône de dossier, saisissez un nom ou une adresse e-mail, choisissez l’utilisateur, puis cliquez sur Change project owner. La boîte de dialogue avertit que cette action est irréversible et que le nouveau propriétaire sera averti et pourra modifier les paramètres d’accès du projet. Les comptes désactivés ne sont pas proposés. Si vous modifiez le texte après avoir choisi, le choix est annulé : choisissez à nouveau l’utilisateur.

Changer le propriétaire d'un projet

Pour déplacer tous les projets d’un utilisateur en une fois, consultez Transférer les projets d’un utilisateur.

Supprimer, restaurer ou supprimer définitivement

Cliquez sur l’icône de corbeille, puis sur Delete. Pour retrouver le projet, choisissez Deleted dans le filtre Status.

Un projet supprimé

Cliquez sur l’icône de flèche, puis sur Restore, pour le récupérer, ou sur la corbeille barrée, puis sur Delete permanently, pour le retirer.

Supprimer définitivement un projet

Modifier plusieurs projets à la fois

Cochez les projets dans la liste. Des boutons apparaissent à côté de la recherche : Download, Change project owner et Delete. Download enregistre les projets sélectionnés dans un seul fichier .zip. Avec Change project owner, les propriétaires actuels des projets cochés ne peuvent pas être choisis. Dans la vue Deleted, les boutons sont Restore et Delete permanently.

Actions groupées

La page du projet

Cliquez sur le titre d’un projet pour ouvrir sa page. En haut se trouvent les icônes pour modifier, ouvrir, télécharger et supprimer le projet. Elle comporte cinq onglets.

Vue d’ensemble

Les détails et paramètres du projet. Cliquez sur l’icône de crayon pour modifier Name, Link sharing, Compiler, TeX Live version et Main document, ou pour cliquer sur Change project owner. Cliquez ensuite sur Save.

Modifier un projet

Arborescence des fichiers

Les fichiers et dossiers du projet, en lecture seule.

Les fichiers d'un projet

Membres

Qui a accès : le propriétaire, les collaborateurs et les invitations en attente. Cliquez sur l’icône de crayon pour les modifier :

• Choisissez Editor, Reviewer ou Viewer pour un collaborateur. La modification s’applique immédiatement.
• Cliquez sur la corbeille à côté d’un collaborateur, puis sur Remove access.
• Pour une invitation en attente, cliquez sur l’enveloppe pour Resend invite, ou sur la corbeille pour Revoke Invite.

Cliquez sur Done quand vous avez terminé. Le propriétaire ne peut pas être changé ici : utilisez Change project owner dans l’onglet Overview.

Modifier les membres d'un projet

Fichiers supprimés

Les fichiers retirés du projet. Cliquez sur l’icône de flèche à côté d’un fichier, puis sur Restore file. Une copie portant la date dans son nom est placée dans le dossier racine du projet, et la ligne affiche son nom. Le fichier supprimé reste dans la liste.

La copie apparaît dans l’onglet File tree après le rechargement de la page.

Un fichier restauré

Journaux d’audit

Ce qui est arrivé à ce projet : la date, l’opération, qui l’a effectuée, l’adresse IP et les détails. Faites une recherche ou filtrez par Operation.

Les journaux d'audit d'un projet