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Cliquez sur Admin, puis sur Manage Users. Pour ajouter un compte, consultez Intégration.
La liste des utilisateurs avec des comptes aux statuts Active, Pending, Disabled et Inactive

La liste des utilisateurs

Votre propre compte est marqué You et ses actions sont grisées : vous ne pouvez pas vous désactiver ni vous supprimer.

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Trouver un utilisateur

Saisissez du texte dans Search by name, email or ID. Un nom complet fonctionne aussi, comme Carol Novak, et la recherche trouve également un utilisateur par n’importe laquelle de ses adresses e-mail secondaires. Pour affiner la liste, utilisez les filtres des colonnes Login, Role et Status. Cliquez sur Name, Sign up ou Last logged in pour trier.
La liste des utilisateurs filtrée par la recherche carol

Rechercher un utilisateur

Les comptes supprimés n’apparaissent pas dans les résultats. Si votre recherche correspond aussi à l’un d’eux, une ligne au-dessus du tableau l’indique, par exemple Found 1 matching deleted users. Cliquez sur Display deleted users pour les voir.
Une recherche sans résultat avec la ligne Found 1 matching deleted users, Display deleted users

Une recherche qui correspond à un compte supprimé

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Statut des utilisateurs

Chaque compte a exactement un statut, et le filtre Status indique combien de comptes a chacun. Survolez un point d’interrogation pour lire sa définition.
Le filtre Status avec l'info-bulle de Active

Le filtre Status

Les comptes passent d’un statut à l’autre ainsi :
  • Pending, Active et Inactive suivent l’utilisation du compte, vous ne pouvez donc pas les définir. Un compte Inactive devient Active dès que l’utilisateur se connecte.
  • Enable et Restore ne rétablissent pas un statut antérieur. Le statut vient de la dernière connexion : un compte qui ne s’est jamais connecté redevient Pending. Un compte désactivé reste Disabled après Restore.
  • Delete permanently est irréversible. Sinon, les comptes supprimés restent jusqu’à ce que vous les retiriez, sauf si l’instance définit ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, qui les retire après 90 jours.

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Utilisateurs actifs dans l’onglet License

L’onglet License et le statut Active peuvent afficher des nombres différents, car ils ne comptent pas la même chose. L’onglet License compte les utilisateurs couverts par une licence Server Pro, tels qu’Overleaf les définit dans Understanding license usage : “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” et “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Un utilisateur qui s’est connecté sans ouvrir de projet est Active dans la liste, mais ne compte pas pour la licence. Un utilisateur qui a ouvert un projet puis a été désactivé compte pour la licence, mais est Disabled dans la liste.

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Actions sur un utilisateur

Les icônes de la colonne Actions sont les mêmes qu’en haut de la page d’un utilisateur. Chaque action demande une confirmation dans une boîte de dialogue qui nomme le compte. Un compte affiche l’une de ces deux icônes, selon qu’il s’est déjà connecté ou non. L’icône est grisée pour un compte désactivé, pour un compte sans mot de passe local, comme un compte SSO, et pour votre propre compte. Cliquez sur l’icône, puis sur le bouton du même nom. La boîte de dialogue reste ouverte et affiche le lien :
  • Email Sent signifie que l’e-mail est parti.
  • No email was sent. Copy the link and pass it on. signifie que l’envoi d’e-mails n’est pas configuré ou que l’e-mail a échoué. Cliquez sur l’icône de copie et envoyez vous-même le lien à l’utilisateur.
Un lien d’activation expire au bout de 7 jours, un lien de réinitialisation au bout d’une heure. L’utilisateur ouvre le lien et définit un mot de passe. Après un lien d’activation, il arrive sur ses projets ; après un lien de réinitialisation, il se connecte.
La boîte de dialogue Send reset link pour Carol Novak avec l'avertissement qu'aucun e-mail n'a été envoyé, le lien, une icône de copie et Expires in 1 hour

Un lien de réinitialisation sur une instance sans envoi d'e-mails

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Désactiver ou activer un compte

Cliquez sur l’icône en forme de cercle, puis sur Disable. Le statut passe à Disabled et l’utilisateur ne peut plus se connecter. Pour annuler, cliquez sur l’icône de lecture, puis sur Enable.
La boîte de dialogue Disable nommant Dave Okafor

Désactiver un compte

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Transférer les projets d’un utilisateur

Cliquez sur l’icône de dossier. Saisissez un nom ou une adresse e-mail sous Select a new owner for this user’s projects, choisissez l’utilisateur, puis cliquez sur Transfer this user’s projects. Le Owner de ces projets change dans la gestion des projets. Les comptes désactivés ne sont pas proposés comme nouveau propriétaire. Si vous modifiez le texte après avoir choisi, le choix est annulé : choisissez de nouveau l’utilisateur.
La boîte de dialogue de transfert avec Carol Novak choisie comme nouvelle propriétaire

Transférer tous les projets d'un utilisateur

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Supprimer un compte

Cliquez sur l’icône de corbeille. Deux options sont disponibles, et aucune n’est cochée par défaut :
  • Notify the user about the account deletion envoie un e-mail à l’utilisateur.
  • Transfer this user’s projects vous permet de choisir d’abord un nouveau propriétaire pour les projets. Ils restent actifs sous le nouveau propriétaire.
Cliquez sur Delete account. Si vous ne transférez pas les projets, ils sont supprimés avec le compte et passent au statut Deleted de la gestion des projets.
La boîte de dialogue Delete account avec les deux options cochées et un nouveau propriétaire choisi

Supprimer un compte et transférer ses projets

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Restaurer ou supprimer définitivement un compte

Choisissez Deleted user dans le filtre Status, ou cliquez sur Display deleted users après une recherche.
La liste des utilisateurs supprimés avec les icônes Restore et Delete permanently

Un compte supprimé

  • Restore rétablit le compte. Un compte désactivé reste désactivé. Les projets supprimés avec le compte reviennent aussi, et le nom de chacun se termine par (Restored). Les projets que l’utilisateur avait lui-même supprimés restent supprimés.
  • Delete permanently retire le compte. La boîte de dialogue avertit que cette action est irréversible.
La boîte de dialogue Delete permanently avertissant que l'action est irréversible

Supprimer définitivement un compte

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Modifier plusieurs comptes à la fois

Cochez les comptes dans la liste. Des boutons apparaissent à côté de Create account : Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin et Delete account. Le bas de la liste indique combien de comptes sont sélectionnés. La boîte de dialogue les liste avant votre confirmation.
Deux comptes cochés et les boutons d'actions groupées au-dessus de la liste, avec l'enveloppe grisée

Actions groupées

Send activation email est grisé tant que tous les comptes cochés ne sont pas Pending. La boîte de dialogue affiche alors un lien par compte. Il n’y a pas de lien de réinitialisation groupé.
La boîte de dialogue Send activation email avec un lien pour Hana Ito, un lien pour Erin Silva et Expires in 7 days

Un lien d'activation par compte

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La page d’un utilisateur

Cliquez sur le nom d’un utilisateur pour ouvrir sa page. Elle comporte six onglets.

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Account

Les détails du compte. Pour les modifier, cliquez sur l’icône en forme de crayon, modifiez les champs, puis cliquez sur Save. Vous pouvez modifier l’adresse e-mail, les noms et le mot de passe, et activer ou désactiver Admin. Si l’utilisateur a ajouté d’autres adresses e-mail, elles sont listées sous Emails. Pendant la modification, Remove retire une adresse secondaire du compte, et un autre compte peut alors utiliser cette adresse.
L'onglet Account en cours de modification, avec une adresse principale et une adresse secondaire avec un bouton Remove

Un compte avec deux adresses e-mail

Les règles de mot de passe de l’intégration s’appliquent. Transmettre le mot de passe à l’utilisateur vous revient. Pour que l’utilisateur le choisisse, envoyez plutôt un lien de réinitialisation.
L'onglet Account en mode modification

Modifier un compte

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Projects

Les projets dont cet utilisateur est propriétaire, avec la même recherche, le même filtre Status et les mêmes actions que dans la gestion des projets.
L'onglet Projects d'un utilisateur

Les projets d'un utilisateur

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Features

Ce qui est activé pour ce compte : collaboration, délai de compilation, intégrations et IA. Pour les modifier, cliquez sur l’icône en forme de crayon, modifiez les valeurs, puis cliquez sur Save. Pour Collaborators per project, -1 signifie illimité. Compile timeout est en secondes, de 1 à 600. Sur votre propre compte, le crayon et le Reset de AI usage sont grisés. Dans l’onglet Account, vous pouvez tout de même modifier votre adresse e-mail, vos noms et votre mot de passe.
L'onglet Features en mode modification

Les fonctionnalités d'un utilisateur

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Integrations

Les jetons d’accès Git de l’utilisateur et les comptes qu’il a associés. Cet onglet est en lecture seule.
L'onglet Integrations avec GitHub, GitLab et Gitea cochés comme associés

Les intégrations d'un utilisateur

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Audit logs

Ce qui est arrivé à ce compte : la date, l’opération, qui l’a effectuée, l’adresse IP et les détails. Effectuez une recherche ou filtrez par Operation. Les actions que vous effectuez sur un compte y apparaissent avec vous comme initiateur.
L'onglet Audit logs listant les connexions de l'utilisateur et les modifications de fonctionnalités par un administrateur

Les journaux d'audit d'un utilisateur

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Sessions

Les endroits où l’utilisateur est connecté. Cliquez sur Clear sessions et confirmez pour le déconnecter partout. L’onglet affiche alors Sessions cleared.
L'onglet Sessions avec une session et le bouton Clear sessions

Les sessions d'un utilisateur

Dernière modification le 13 novembre 2026