Roles y permisos

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Cuenta

En lo que respecta a la gestión de su propia cuenta, todos los usuarios se tratan como usuarios normales: los Site Admins y los Template Users no obtienen permisos adicionales. Sin embargo, existen restricciones sobre las acciones que pueden realizar los usuarios normales según cómo se autentiquen.

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Configuración

Acción	Cuentas internas	SSO (SAML/LDAP)
Actualizar la información de la cuenta	Sí	No
Cambiar la contraseña	Sí	No
Generar tokens de autenticación de Git bridge	Sí	Sí
Eliminar tokens de autenticación de Git bridge	Sí	Sí
Gestionar sesiones	Sí	Sí

La integración con Git Bridge solo está disponible en Server Pro. Consulta Server Pro frente a Community Edition para más información.

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Tus sesiones

Acción	Usuario
Borrar sesiones	Sí
Ver la sesión actual	Sí
Ver otras sesiones	Sí

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Panel de proyectos

En lo que respecta al panel de proyectos, todos los usuarios se tratan como usuarios normales: los Site Admins y los Template Users no obtienen permisos adicionales.

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Gestión de proyectos y colaboración

Acción	Usuario
Crear un proyecto nuevo	Sí
Abrir un proyecto	Sí
Cambiar el nombre de un proyecto	Sí
Ver la galería de plantillas	Sí
Copiar un proyecto	Sí
Enviar un proyecto a la papelera	Sí
Restaurar un proyecto	Sí
Enviar varios proyectos a la papelera	Sí
Restaurar varios proyectos	Sí
Descargar un Zip de un proyecto	Sí
Descargar un Zip con varios proyectos	Sí
Unirse a un proyecto (mediante el banner)	Sí
Abandonar un proyecto	Sí
Abandonar varios proyectos	Sí

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Organizar y buscar proyectos

Acción	Usuario
Listar los proyectos propios y a los que se ha sido invitado	Sí
Buscar proyectos	Sí
Filtrar proyectos por grupo (todos, tuyos, compartidos contigo, archivados y en la papelera)	Sí
Crear una etiqueta nueva	Sí
Etiquetar un proyecto	Sí
Etiquetar varios proyectos	Sí
Filtrar proyectos por etiqueta	Sí
Archivar un proyecto	Sí
Archivar varios proyectos	Sí

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Acciones de cuenta y navegación

Acción	Usuario
Cerrar sesión	Sí
Abrir la configuración de la cuenta	Sí

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IDE del editor

Desde el punto de vista del IDE del editor de Overleaf, puedes tener uno de los siguientes roles: Project Owner, Editor, Reviewer, Viewer, Site Administrator o Template User.

En Server Pro y Community Edition se admite el acceso anónimo de solo lectura y de lectura y escritura a los proyectos.

Para más información, consulta las variables de entorno OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS y OVERLEAF_ALLOW_ANONYMOUS_READ_AND_WRITE_SHARING aquí.

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Operaciones de texto

Operación	Propietario	Editor	Revisor	Lector	Lector (colaborador con nombre)	Compartir mediante enlace
Editar texto	Sí	Sí	—	—	—	—
Las ediciones se convierten en sugerencias	No	No	—	—	—	—

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Uso compartido

Acción	Propietario	Editor	Revisor	Lector	Lector (colaborador con nombre)	Compartir mediante enlace
Invitar a nuevos usuarios o actualizar los permisos de uso compartido	Sí	No	No	No	No	No
Ver los colaboradores con nombre con los que se comparte el proyecto	Sí	Sí	Sí	Sí	No	—

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Operaciones con proyectos y archivos

Acción	Propietario	Editor	Revisor	Lector	Lector (colaborador con nombre)	Compartir mediante enlace
Cambiar el nombre del proyecto	Sí	No	No	No	No	—
Crear/renombrar/eliminar/mover archivos	Sí	Sí	No	No	No	—
Descargar el proyecto o archivos	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	—
Duplicar el proyecto	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	—

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Colaboración

Acción	Propietario	Editor	Revisor	Lector	Lector (colaborador con nombre)	Compartir mediante enlace
Añadir y responder comentarios	Sí	Sí	Sí	No	No	—
Ver comentarios	Sí	Sí	Sí	Sí	No	—
Resolver o eliminar comentarios de colaboradores	Sí	Sí	No	No	No	—
Añadir cambios controlados	Sí	Sí	Sí	No	No	—
Ver cambios controlados	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí (sin ver el autor)	—
Aceptar o rechazar cambios controlados de colaboradores	Sí	Sí	No	No	No	—
Ver y enviar mensajes de chat	Sí	Sí	Sí	Sí	No	—

Los comentarios y el control de cambios en tiempo real solo están disponibles en Server Pro. Consulta Server Pro frente a Community Edition para más información.

La función de chat dentro del proyecto puede deshabilitarse estableciendo OVERLEAF_DISABLE_CHAT=true. Consulta la sección Variables de entorno para más información sobre cómo personalizar tu despliegue.

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Historial

Acción	Propietario	Editor	Revisor	Lector	Lector (colaborador con nombre)	Compartir mediante enlace
Ver el historial	Sí	Sí	Sí	Sí	No	—
Restaurar un archivo o proyecto desde el historial	Sí	Sí	No	No	No	—
Añadir etiquetas	Sí	Sí	Sí	No	No	—

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Integraciones

Acción	Propietario	Editor	Revisor	Lector	Lector (colaborador con nombre)	Compartir mediante enlace
Git: clonar y hacer pull desde Overleaf	Sí	Sí	Sí	Sí	Sí	—
Git: hacer push a Overleaf	Sí	Sí	No	No	No	—

La integración con Git Bridge solo está disponible en Server Pro. Consulta Server Pro frente a Community Edition para más información.

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Gestionar plantillas

Acción	Usuario	Template User	Administrador
Publicar una plantilla en la galería (pública)	No	Sí	Sí
Retirar una plantilla (pública)	No	Sí	Sí
Volver a publicar una plantilla en la galería (pública)	No	Sí	Sí
Publicar una plantilla en la galería (privada)	No	Sí	Sí
Retirar una plantilla (privada)	No	Sí	Sí
Volver a publicar una plantilla en la galería (privada)	No	Sí	Sí

El rol Template User es específico de Server Pro. Para más información sobre la gestión de plantillas, consulta la sección Plantillas.

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Galería de plantillas

Acción	Usuario	Template User	Administrador
Listar plantillas	Sí	Sí	Sí
Abrir como plantilla	Sí	Sí	Sí
Descargar la plantilla como archivo Zip	Sí	Sí	Sí
Retirar una plantilla	No	Sí	Sí
Volver a publicar una plantilla	No	Sí	Sí

El rol Template User es específico de Server Pro y no está disponible en Community Edition. Para más información sobre la gestión de plantillas, consulta la sección Plantillas.

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Panel de administración

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Gestionar el sitio

Mensajes del sistema

Acción	Server Pro	Community Edition
Publicar un mensaje	Sí	Sí
Borrar todos los mensajes	Sí	Sí

Abrir/cerrar el editor

Acción	Server Pro	Community Edition
Cerrar el editor	Sí	Sí
Desconectar a todos los usuarios	Sí	Sí
Volver a abrir el editor	Sí	Sí

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Gestionar usuarios

El portal de administración de Community Edition solo permite registrar usuarios. La gestión completa de usuarios solo está disponible en Server Pro. Consulta Server Pro frente a Community Edition para más información.

Manage Users -> Users

Acción	Server Pro	Community Edition
Listar todos los usuarios	Sí	No
Crear un usuario	Sí (si no se usa SSO)	Sí
Eliminar varios usuarios	Sí	No
Buscar usuarios	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> User Info

Acción	Server Pro	Community Edition
Ver la información del usuario	Sí	No
Añadir una dirección de correo electrónico	Sí	No
Eliminar una dirección de correo electrónico	Sí	No
Cambiar la dirección de correo electrónico principal	Sí	No
Generar un enlace para restablecer la contraseña (si se usa autenticación interna)	Sí	No
Editar la información del perfil del usuario	Sí	No
Ver la configuración del editor del usuario	Sí	No
Eliminar el usuario	Sí	No
Asignar el rol de Site Admin	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Projects

Acción	Server Pro	Community Edition
Buscar proyectos	Sí	No
Ver todos los proyectos	Sí	No
Eliminar varios proyectos	Sí	No
Ver colaboradores	Sí	No
Abrir un proyecto	Sí	No
Ver la información del proyecto	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Project -> Project Info

Acción	Server Pro	Community Edition
Ver la información del proyecto	Sí	No
Abrir el proyecto	Sí	No
Transferir la propiedad del proyecto a otro usuario	Sí	No
Ver colaboradores y permisos (uso compartido directo)	Sí	No
Ver colaboradores con acceso por token y sus permisos (compartir mediante enlace)	Sí	No
Abrir una copia del proyecto	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Project -> Deleted Docs

Acción	Server Pro	Community Edition
Listar documentos eliminados	Sí	No
Recuperar documentos eliminados	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Project -> Audit Log

Acción	Server Pro	Community Edition
Ver el registro de auditoría del proyecto	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Deleted Projects

Acción	Server Pro	Community Edition
Listar proyectos eliminados	Sí	No
Ver la información de proyectos eliminados	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Audit Log

Acción	Server Pro	Community Edition
Ver la información del registro de auditoría del usuario	Sí	No

Manage Users -> Users -> User -> Sessions

Acción	Server Pro	Community Edition
Ver la información de la sesión actual del usuario	Sí	No
Borrar todas las sesiones	Sí	No

Uso de licencias

Acción	Server Pro	Community Edition
Ver el número de usuarios activos	Sí	No

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Búsqueda de proyectos por URL

Acción	Server Pro	Community Edition
Buscar un proyecto por URL	Sí	No