Gerenciamento de usuários

Encontre usuários, veja o status deles, altere uma conta, transfira seus projetos e exclua ou restaure a conta.

Clique em Admin e depois em Manage Users. Para adicionar uma conta, veja Configuração inicial.

A lista de usuários

Sua própria conta é marcada com You e as ações dela ficam desativadas: você não pode desativar nem excluir a si mesmo.

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Encontrar um usuário

Digite em Search by name, email or ID. Um nome completo também funciona, como Carol Novak, e a pesquisa também encontra um usuário por qualquer um dos seus e-mails secundários. Para restringir a lista, use os filtros das colunas Login, Role e Status. Clique em Name, Sign up ou Last logged in para ordenar.

Pesquisando um usuário

Contas excluídas não aparecem nos resultados. Se sua pesquisa também corresponder a uma delas, uma linha acima da tabela informa isso, por exemplo Found 1 matching deleted users. Clique em Display deleted users para vê-las.

Uma pesquisa que corresponde a uma conta excluída

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Status do usuário

Cada conta tem exatamente um status, e o filtro Status mostra quantas contas há em cada um. Passe o mouse sobre um ponto de interrogação para ler a definição.

O filtro Status

Status	O que significa	Pode fazer login
All	Todas as contas que não foram excluídas. Os quatro status abaixo (Active + Pending + Inactive + Disabled) somam esse número.
Active	Fez login ou abriu um projeto nos últimos 12 meses.	Sim
Pending	Nunca fez login: geralmente uma conta criada por um administrador, ou registrada com um e-mail de ativação, que o usuário ainda não ativou. Uma conta registrada com senha não precisa de ativação e passa a Active no primeiro login.	Sim
Inactive	Já fez login antes, mas não fez login nem abriu projetos nos últimos 12 meses.	Sim
Disabled	Um administrador desativou a conta. O login leva à página Your account is suspended.	Não
Deleted user	A conta foi excluída por um administrador ou pelo próprio usuário. Não é contada em All e fica oculta até você escolher este filtro. O login informa que o e-mail ou a senha estão incorretos.	Não

As contas mudam de status assim:

• Pending, Active e Inactive seguem o uso da conta, então você não pode defini-los. Uma conta Inactive passa a Active assim que o usuário faz login.
• Enable e Restore não trazem de volta um status anterior. O status vem do último login: uma conta que nunca fez login volta a ser Pending. Uma conta desativada continua Disabled após Restore.
• Delete permanently não pode ser desfeito. Fora isso, as contas excluídas permanecem até você removê-las, a menos que a instância defina ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, que as remove após 90 dias.

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Usuários ativos na aba License

A aba License e o status Active podem mostrar números diferentes, porque contam coisas diferentes. A aba License conta os usuários cobertos por uma licença do Server Pro, conforme o Overleaf os define em Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” e “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Um usuário que fez login mas não abriu nenhum projeto é Active na lista, mas não conta para a licença. Um usuário que abriu um projeto e depois foi desativado conta para a licença, mas é Disabled na lista.

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Ações sobre um usuário

Os ícones da coluna Actions são os mesmos do topo da página de um usuário.

Ícone	Ação	O que faz
Envelope	Send activation email	Para uma conta que nunca fez login: um novo link de ativação.
Cadeado com uma seta	Send reset link	Para uma conta que já fez login: um novo link de redefinição de senha.
Pasta	Transfer this user’s projects	Passa todos os projetos do usuário para outro usuário.
Círculo	Disable	Impede o usuário de fazer login.
Play	Enable	Permite que um usuário desativado faça login novamente.
Lixeira	Delete account	Move a conta para Deleted user.
Seta	Restore	Recupera uma conta excluída. Somente para contas excluídas.
Lixeira riscada	Delete permanently	Remove definitivamente uma conta excluída. Somente para contas excluídas.

Cada ação pede confirmação em uma caixa de diálogo que nomeia a conta.

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Enviar um link de ativação ou de redefinição

Uma conta mostra um destes dois ícones, dependendo de já ter feito login ou não. O ícone fica desativado para uma conta desativada, para uma conta sem senha local, como uma conta SSO, e para a sua própria conta.

Clique no ícone e depois no botão com o mesmo nome. A caixa de diálogo continua aberta e mostra o link:

• Email Sent significa que o e-mail foi enviado.
• No email was sent. Copy the link and pass it on. significa que o envio de e-mails não está configurado ou que o e-mail falhou. Clique no ícone de copiar e envie você mesmo o link ao usuário.

Um link de ativação expira em 7 dias, e um link de redefinição em 1 hora. O usuário abre o link e define uma senha. Depois de um link de ativação, ele chega aos seus projetos; depois de um link de redefinição, faz login.

Um link de redefinição em uma instância sem envio de e-mails

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Desativar ou ativar uma conta

Clique no ícone de círculo e depois em Disable. O status muda para Disabled e o usuário não consegue mais fazer login. Para desfazer, clique no ícone de play e depois em Enable.

Desativando uma conta

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Transferir os projetos de um usuário

Clique no ícone de pasta. Digite um nome ou e-mail em Select a new owner for this user’s projects, escolha o usuário e clique em Transfer this user’s projects. O Owner desses projetos muda no gerenciamento de projetos.

Contas desativadas não são oferecidas como novo proprietário. Se você alterar o texto depois de escolher, a escolha é cancelada: escolha o usuário novamente.

Transferindo todos os projetos de um usuário

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Excluir uma conta

Clique no ícone de lixeira. Há duas opções disponíveis, e nenhuma vem marcada por padrão:

• Notify the user about the account deletion envia um e-mail ao usuário.
• Transfer this user’s projects permite escolher primeiro um novo proprietário para os projetos. Eles continuam ativos com o novo proprietário.

Clique em Delete account. Se você não transferir os projetos, eles são excluídos com a conta e passam para o status Deleted do gerenciamento de projetos.

Excluindo uma conta e transferindo seus projetos

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Restaurar ou excluir definitivamente uma conta

Escolha Deleted user no filtro Status ou clique em Display deleted users após uma pesquisa.

Uma conta excluída

• Restore recupera a conta. Uma conta desativada continua desativada. Os projetos excluídos com a conta também voltam, e o nome de cada um recebe (Restored) no final. Os projetos que o próprio usuário havia excluído continuam excluídos.
• Delete permanently remove a conta. A caixa de diálogo avisa que isso não pode ser desfeito.

Excluindo uma conta definitivamente

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Alterar várias contas de uma vez

Marque as contas na lista. Botões aparecem ao lado de Create account: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin e Delete account. A parte inferior da lista mostra quantas contas estão selecionadas. A caixa de diálogo as lista antes da confirmação.

Ações em massa

Send activation email fica desativado a menos que todas as contas marcadas estejam em Pending. A caixa de diálogo mostra então um link por conta. Não há link de redefinição em massa.

Um link de ativação por conta

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A página do usuário

Clique no nome de um usuário para abrir a página dele. Ela tem seis abas.

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Account

Os detalhes da conta. Para alterá-los, clique no ícone de lápis, edite os campos e clique em Save. Você pode alterar o e-mail, os nomes e a senha, e ativar ou desativar Admin.

Se o usuário adicionou mais e-mails, eles aparecem em Emails. Durante a edição, Remove tira um e-mail secundário da conta, e outra conta pode então usar esse endereço.

Uma conta com dois e-mails

Aplicam-se as regras de senha da configuração inicial. Repassar a senha ao usuário fica por sua conta. Para deixar o usuário escolhê-la, envie um link de redefinição em vez disso.

Editando uma conta

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Projects

Os projetos dos quais este usuário é proprietário, com a mesma pesquisa, o mesmo filtro Status e as mesmas ações do gerenciamento de projetos.

Os projetos de um usuário

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Features

O que está ativado para esta conta: colaboração, tempo limite de compilação, integrações e IA. Para alterar, clique no ícone de lápis, mude os valores e clique em Save. Em Collaborators per project, -1 significa ilimitado. Compile timeout é em segundos, de 1 a 600.

Na sua própria conta, o lápis e o Reset de AI usage ficam desativados. Na aba Account, você ainda pode alterar seu e-mail, seus nomes e sua senha.

Os recursos de um usuário

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Integrations

Os tokens de acesso Git do usuário e as contas que ele vinculou. Esta aba é somente leitura.

As integrações de um usuário

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Audit logs

O que aconteceu com esta conta: a data, a operação, quem a fez, o endereço IP e os detalhes. Pesquise ou filtre por Operation. As ações que você realiza em uma conta aparecem aqui com você como autor.

Os logs de auditoria de um usuário

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Sessions

Onde o usuário está conectado. Clique em Clear sessions e confirme para desconectá-lo de todos os lugares. A aba passa então a mostrar Sessions cleared.

As sessões de um usuário