Prosjektadministrasjon

Finn et hvilket som helst prosjekt, les statusen, endre eier og medlemmer, og slett eller gjenopprett det.

Klikk på Admin og deretter på Project/Object Lookup. Listen viser prosjektene til alle brukere. Fanen Templates ved siden av Projects viser de publiserte malene, se Maladministrasjon.

Alle prosjekter

Finn et prosjekt

Skriv i Search by project name, ID, owner or link. En lenke kan være prosjektets adresse eller en av delingslenkene. Bruk filteret Status for å begrense listen. Klikk på Title eller Last modified for å sortere.

Slettede prosjekter vises ikke i resultatene. Hvis søket også treffer et slettet prosjekt, sier en linje over tabellen fra, for eksempel Found 1 matching deleted projects. Klikk på Display deleted projects for å se dem.

Prosjektstatus

Hvert prosjekt har én status, og filteret Status viser hvor mange prosjekter hver status har.

Filteret Status

Status	Betydning
All	Alle prosjekter som ikke er slettet.
Active	Normal tilstand.
Archived	Eieren har arkivert det. Prosjektet er intakt og kan hentes tilbake.
Trashed	Eieren har flyttet det til papirkurven. Prosjektet er intakt og kan hentes tilbake.
Deleted	Slettet av eieren fra papirkurven, av en administrator eller sammen med eierens konto. Bare en administrator kan hente det tilbake.

Et prosjekt går gjennom statusene i trinn:

1. Active, Archived og Trashed velger eieren på sin egen prosjektside. Eieren kan alltid gå tilbake. Restore fra papirkurven fører alltid til Active, selv om prosjektet var arkivert før.
2. Deleted er neste trinn. Eieren kan bare slette fra papirkurven; en administrator kan slette fra hvilken som helst av de tre.
3. Restore henter tilbake et slettet prosjekt som Active, uansett tidligere status, og navnet får (Restored) på slutten. Bare en administrator kan gjøre dette. Hvis også eierens konto er slettet, gjenoppretter du kontoen først: ellers viser dialogboksen The owner of this project is deleted: restore the owner first.
4. Delete permanently er siste trinn og kan ikke angres. Ellers blir slettede prosjekter liggende til du fjerner dem, med mindre instansen setter ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, som fjerner dem etter 90 dager.

Statusen følger bare eieren. Når en samarbeidspartner arkiverer et delt prosjekt eller flytter det til papirkurven, flyttes det bare på samarbeidspartnerens egen prosjektside, og statusen her forblir den samme.

Handlinger for et prosjekt

Ikon	Handling	Hva den gjør
Åpne	Open Project	Åpner prosjektet i redigeringsprogrammet i en ny fane.
Mappe	Change project owner	Gir prosjektet til en annen bruker.
Papirkurv	Delete	Flytter prosjektet til Deleted.
Pil	Restore	Henter tilbake et slettet prosjekt. Bare for slettede prosjekter.
Overkrysset papirkurv	Delete permanently	Fjerner et slettet prosjekt for godt. Bare for slettede prosjekter.

Endre eieren

Klikk på mappeikonet, skriv inn et navn eller en e-postadresse, velg brukeren, og klikk deretter på Change project owner. Dialogboksen advarer om at dette ikke kan angres, og at den nye eieren blir varslet og kan endre prosjektets tilgangsinnstillinger. Deaktiverte kontoer tilbys ikke. Hvis du endrer teksten etter at du har valgt, avbrytes valget: velg brukeren på nytt.

Endre eieren av et prosjekt

Se Overfør en brukers prosjekter for å flytte alle en brukers prosjekter på én gang.

Slett, gjenopprett eller slett permanent

Klikk på papirkurvikonet og deretter på Delete. Velg Deleted i filteret Status for å finne prosjektet igjen.

Et slettet prosjekt

Klikk på pilikonet og deretter på Restore for å hente det tilbake, eller på den overkryssede papirkurven og deretter på Delete permanently for å fjerne det.

Slette et prosjekt permanent

Endre flere prosjekter samtidig

Kryss av prosjektene i listen. Knapper vises ved siden av søket: Download, Change project owner og Delete. Download lagrer de valgte prosjektene i én .zip-fil. Med Change project owner kan ikke de nåværende eierne av de avkryssede prosjektene velges. I visningen Deleted er knappene Restore og Delete permanently.

Massehandlinger

Prosjektsiden

Klikk på tittelen til et prosjekt for å åpne siden. Øverst er ikonene for å redigere, åpne, laste ned og slette prosjektet. Siden har fem faner.

Oversikt

Prosjektets detaljer og innstillinger. Klikk på blyantikonet for å endre Name, Link sharing, Compiler, TeX Live version og Main document, eller for å klikke på Change project owner. Klikk deretter på Save.

Redigere et prosjekt

Filtre

Prosjektets filer og mapper, skrivebeskyttet.

Filene til et prosjekt

Medlemmer

Hvem som har tilgang: eieren, samarbeidspartnerne og de ventende invitasjonene. Klikk på blyantikonet for å endre dem:

• Velg Editor, Reviewer eller Viewer for en samarbeidspartner. Endringen gjelder umiddelbart.
• Klikk på papirkurven ved siden av en samarbeidspartner og deretter på Remove access.
• For en ventende invitasjon klikker du på konvolutten for Resend invite, eller på papirkurven for Revoke Invite.

Klikk på Done når du er ferdig. Eieren kan ikke endres her: bruk Change project owner på fanen Overview.

Endre medlemmene i et prosjekt

Slettede filer

Filer som er fjernet fra prosjektet. Klikk på pilikonet ved siden av en fil og deretter på Restore file. En kopi med datoen i navnet legges i prosjektets rotmappe, og raden viser navnet. Den slettede filen blir værende i listen.

Kopien vises på fanen File tree etter at du har lastet inn siden på nytt.

En gjenopprettet fil

Revisjonslogger

Hva som har skjedd med prosjektet: dato, operasjon, hvem som gjorde det, IP-adresse og detaljer. Søk i dem eller filtrer etter Operation.

Revisjonsloggene til et prosjekt