Brukeradministrasjon

Klikk på Admin og deretter på Manage Users. Se Kom i gang for å legge til en konto.

Brukerlisten med kontoer i statusene Active, Pending, Disabled og Inactive — Brukerlisten

Din egen konto er merket med You, og handlingene for den er nedtonet: du kan ikke deaktivere eller slette deg selv.

Finne en bruker

Skriv i Search by name, email or ID. Et fullt navn fungerer også, for eksempel Carol Novak, og søket finner også en bruker via hvilken som helst av brukerens sekundære e-postadresser. Bruk filtrene i kolonnene Login, Role og Status for å snevre inn listen. Klikk på Name, Sign up eller Last logged in for å sortere.

Brukerlisten filtrert på søket carol — Søke etter en bruker

Slettede kontoer vises ikke i resultatene. Hvis søket ditt også samsvarer med en slik konto, sier en linje over tabellen fra om det, for eksempel Found 1 matching deleted users. Klikk på Display deleted users for å se dem.

Et søk uten resultater og linjen Found 1 matching deleted users, Display deleted users — Et søk som samsvarer med en slettet konto

Brukerstatus

Hver konto har nøyaktig én status, og filteret Status viser hvor mange kontoer hver status har. Hold musepekeren over et spørsmålstegn for å lese definisjonen.

Filteret Status med verktøytipset for Active — Filteret Status

Status	Hva den betyr	Kan logge inn
All	Alle kontoer som ikke er slettet. De fire statusene nedenfor (Active + Pending + Inactive + Disabled) summeres til dette tallet.
Active	Har logget inn eller åpnet et prosjekt de siste 12 månedene.	Ja
Pending	Har aldri logget inn: vanligvis en konto som en administrator har opprettet, eller som er registrert med en aktiverings-e-post, og som brukeren ennå ikke har aktivert. En konto som er registrert med passord, trenger ingen aktivering og blir Active ved første innlogging.	Ja
Inactive	Har logget inn tidligere, men har ikke logget inn eller åpnet noe prosjekt de siste 12 månedene.	Ja
Disabled	En administrator har deaktivert kontoen. Innlogging fører til siden Your account is suspended.	Nei
Deleted user	Kontoen ble slettet av en administrator eller av brukeren. Den telles ikke med i All og er skjult til du velger dette filteret. Ved innlogging står det at e-postadressen eller passordet er feil.	Nei

Kontoer går mellom statusene slik:

Pending, Active og Inactive følger bruken av kontoen, så du kan ikke angi dem. En Inactive konto blir Active så snart brukeren logger inn.
Enable og Restore gir ikke tilbake en tidligere status. Statusen kommer fra siste innlogging: en konto som aldri har logget inn, blir Pending igjen. En deaktivert konto forblir Disabled etter Restore.
Delete permanently kan ikke angres. Ellers blir slettede kontoer liggende til du fjerner dem, med mindre instansen angir ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, som fjerner dem etter 90 dager.

Aktive brukere på fanen License

Fanen License og statusen Active kan vise forskjellige tall, fordi de teller forskjellige ting. Fanen License teller brukerne som en Server Pro-lisens dekker, slik Overleaf definerer dem i Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” og “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” En bruker som har logget inn, men ikke åpnet noe prosjekt, er Active i listen, men teller ikke for lisensen. En bruker som har åpnet et prosjekt og senere blitt deaktivert, teller for lisensen, men er Disabled i listen.

Handlinger for en bruker

Ikonene i kolonnen Actions er de samme som øverst på en brukers side.

Ikon	Handling	Hva den gjør
Konvolutt	Send activation email	For en konto som aldri har logget inn: en ny aktiveringslenke.
Lås med en pil	Send reset link	For en konto som har logget inn: en ny lenke for å tilbakestille passordet.
Mappe	Transfer this user’s projects	Gir alle prosjektene brukeren eier, til en annen bruker.
Sirkel	Disable	Hindrer brukeren i å logge inn.
Spill av	Enable	Lar en deaktivert bruker logge inn igjen.
Søppelbøtte	Delete account	Flytter kontoen til Deleted user.
Pil	Restore	Henter tilbake en slettet konto. Bare for slettede kontoer.
Overstreket søppelbøtte	Delete permanently	Fjerner en slettet konto for godt. Bare for slettede kontoer.

Hver handling ber om bekreftelse i en dialogboks som navngir kontoen.

Sende en aktiverings- eller tilbakestillingslenke

En konto viser ett av disse to ikonene, avhengig av om den har logget inn. Ikonet er nedtonet for en deaktivert konto, for en konto uten lokalt passord, for eksempel en SSO-konto, og for din egen konto. Klikk på ikonet og deretter på knappen med samme navn. Dialogboksen forblir åpen og viser lenken:

Email Sent betyr at e-posten ble sendt.
No email was sent. Copy the link and pass it on. betyr at e-postlevering ikke er konfigurert, eller at e-posten feilet. Klikk på kopieringsikonet og send lenken til brukeren selv.

En aktiveringslenke utløper etter 7 dager, en tilbakestillingslenke etter 1 time. Brukeren åpner lenken og angir et passord. Etter en aktiveringslenke havner brukeren i prosjektene sine, og etter en tilbakestillingslenke logger brukeren inn.

Dialogboksen Send reset link for Carol Novak med advarselen om at ingen e-post ble sendt, lenken, et kopieringsikon og Expires in 1 hour — En tilbakestillingslenke på en instans uten e-postlevering

Deaktivere eller aktivere en konto

Klikk på sirkelikonet og deretter på Disable. Statusen endres til Disabled, og brukeren kan ikke lenger logge inn. Klikk på avspillingsikonet og deretter på Enable for å angre.

Dialogboksen Disable med navnet Dave Okafor — Deaktivere en konto

Overføre en brukers prosjekter

Klikk på mappeikonet. Skriv et navn eller en e-postadresse under Select a new owner for this user’s projects, velg brukeren og klikk deretter på Transfer this user’s projects. Owner for disse prosjektene endres i Prosjektadministrasjon. Deaktiverte kontoer tilbys ikke som ny eier. Hvis du endrer teksten etter at du har valgt, blir valget avbrutt: velg brukeren på nytt.

Overføringsdialogen med Carol Novak valgt som ny eier — Overføre alle prosjektene til en bruker

Slette en konto

Klikk på søppelbøtteikonet. To alternativer er tilgjengelige, og ingen av dem er valgt som standard:

Notify the user about the account deletion sender brukeren en e-post.
Transfer this user’s projects lar deg først velge en ny eier for prosjektene. De forblir aktive hos den nye eieren.

Klikk på Delete account. Hvis du ikke overfører prosjektene, slettes de sammen med kontoen og flyttes til statusen Deleted i Prosjektadministrasjon.

Dialogboksen Delete account med begge alternativene avkrysset og en ny eier valgt — Slette en konto og overføre prosjektene dens

Gjenopprette eller slette en konto permanent

Velg Deleted user i filteret Status, eller klikk på Display deleted users etter et søk.

Listen over slettede brukere med ikonene Restore og Delete permanently — En slettet konto

Restore henter tilbake kontoen. En deaktivert konto forblir deaktivert. Prosjektene som ble slettet sammen med kontoen, kommer også tilbake, og navnet på hvert av dem får (Restored) på slutten. Prosjekter som brukeren selv hadde slettet, forblir slettet.
Delete permanently fjerner kontoen. Dialogboksen advarer om at dette ikke kan angres.

Dialogboksen Delete permanently med advarselen om at handlingen ikke kan angres — Slette en konto permanent

Endre flere kontoer samtidig

Kryss av kontoene i listen. Knapper vises ved siden av Create account: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin og Delete account. Nederst i listen vises hvor mange kontoer som er valgt. Dialogboksen lister dem opp før du bekrefter.

To avkryssede kontoer og knappene for massehandlinger over listen, med konvolutten nedtonet — Massehandlinger

Send activation email er nedtonet med mindre alle de avkryssede kontoene er Pending. Dialogboksen viser da én lenke per konto. Det finnes ingen tilbakestillingslenke for flere kontoer samtidig.

Dialogboksen Send activation email med en lenke for Hana Ito og en lenke for Erin Silva, og Expires in 7 days — Én aktiveringslenke per konto

Brukersiden

Klikk på navnet til en bruker for å åpne siden deres. Den har seks faner.

Account

Detaljene for kontoen. Klikk på blyantikonet for å endre dem, rediger feltene og klikk deretter på Save. Du kan endre e-postadressen, navnene og passordet, og slå Admin på eller av. Hvis brukeren har lagt til flere e-postadresser, er de oppført under Emails. Mens du redigerer, fjerner Remove en sekundær e-postadresse fra kontoen, og en annen konto kan deretter bruke den adressen.

Passordreglene fra kom i gang-veiledningen gjelder. Det er opp til deg å gi passordet videre til brukeren. Hvis brukeren skal velge det selv, send en tilbakestillingslenke i stedet.

Fanen Account i redigeringsmodus — Redigere en konto

Projects

Prosjektene denne brukeren eier, med samme søk, filter Status og handlinger som i Prosjektadministrasjon.

Features

Hva denne kontoen har slått på: samarbeid, tidsavbrudd for kompilering, integrasjoner og AI. Klikk på blyantikonet for å endre dem, endre verdiene og klikk deretter på Save. For Collaborators per project betyr -1 ubegrenset. Compile timeout oppgis i sekunder, fra 1 til 600. På din egen konto er blyanten og Reset for AI usage nedtonet. På fanen Account kan du fortsatt endre din egen e-postadresse, navnene dine og passordet ditt.

Integrations

Brukerens Git-tilgangstokener og hvilke kontoer brukeren har koblet til. Denne fanen er skrivebeskyttet.

Audit logs

Hva som har skjedd med denne kontoen: dato, operasjon, hvem som utførte den, IP-adresse og detaljer. Søk i den, eller filtrer på Operation. Handlinger du utfører på en konto, vises her med deg som initiativtaker.

Sessions

Hvor brukeren er logget inn. Klikk på Clear sessions og bekreft for å logge brukeren ut overalt. Fanen viser deretter Sessions cleared.

Oversikt

Installasjon

Konfigurasjon

Brukerveiledning

Vedlikehold

Bruker- og prosjektadministrasjon

Støtte