Prijs van Overleaf Server Pro en een open-source alternatief

Overleaf Server Pro kost $300 per gebruiker per jaar. Ayakaleaf Pro is een gratis, open-source fork van Overleaf CE met alle functies.

Al jaren tonen veel gebruikers van Overleaf Community Edition grote interesse in Overleaf Server Pro. Overleaf CE kent namelijk te veel beperkingen, bijvoorbeeld:

• Zonder sandboxing draaien LaTeX-compilaties met dezelfde rechten als de container.
• Geen ondersteuning voor het wisselen tussen TeX Live-versies. Elke versie moet handmatig worden geïnstalleerd.
• Geen wijzigingen bijhouden, waardoor samen schrijven en opmerkingen plaatsen behoorlijk lastig is.
• Geen Git-integratie, waardoor het voor lokale LaTeX-gebruikers moeilijk is om aan samenwerkingsprojecten deel te nemen.

Duidelijke en betrouwbare prijsinformatie was echter moeilijk te vinden. Op de website van Overleaf is de enige optie contact opnemen met sales. Server Pro lijkt niet rechtstreeks door individuele gebruikers te kunnen worden aangeschaft. Via zoekmachines vonden we wel enige prijsinformatie.

Op basis van de informatie die we in de community hebben verzameld, is de offerte voor Server Pro:

• U moet licenties aanschaffen voor minimaal 10 personen.
• Een licentie voor 10 personen kost ongeveer € 3.477,61 (in 2024).
• Voor onderwijsinstellingen: 20 gebruikers 2640 euro per jaar, 50 gebruikers 6050 euro, 100 gebruikers 9963 euro.
• Server Pro is alleen beschikbaar in bepaalde regio’s (bijvoorbeeld niet op het vasteland van China).

Later, in 2026, hebben we met ChatGPT Search meer organisaties gevonden die Overleaf Server Pro hebben aangeschaft.

Overleaf Server Pro lijkt ongeveer $300 per gebruiker per jaar te kosten. Kleinere Amerikaanse contracten wijzen op jaarlijkse kosten van ruwweg $320–$370 per gebruiker. Grote institutionele overeenkomsten kunnen een lagere prijs per gebruiker krijgen. Zo komt de driejarige overeenkomst van de Max-Planck-Gesellschaft uit op gemiddeld ongeveer € 51 per gebruiker per jaar. Contractvoorwaarden, ondersteuning en de omvang van de implementatie kunnen verschillen. Deze gegevens vormen geen officiële prijslijst van Overleaf.

Instelling	Periode / contract	Gebruikers	Kosten	Bewijs
🇺🇸 NASA	80NSSC25FA108, 2024	Tot 70	$24,569.35	Bron
🇺🇸 NASA	80NSSC25FA471, 2025–26	—	$36,183.91	Bron
🇺🇸 NIH	FY2024	Tot 25	$9,235.05	Bron
🇺🇸 Naval Research Laboratory	N0017323P5005, 2023–24	37	~$11,900	Bron
🇺🇸 NSWC Philadelphia	N6449821P5224, 2021–24	—	~$24,800	Bron
🇺🇸 U.S. Treasury OFR	20341524P00017, 2024–25	—	~$19,400	Bron
🇩🇪 Max-Planck-Gesellschaft / MPDL	42823, 2026–29	3,600	€553,672	Bron
🇩🇪 Universiteit Rostock	Sinds 2023	—	—	Bron
🇩🇪 Technische Universiteit München	Actueel	—	—	Bron
🇩🇪 Universiteit Konstanz	Actueel	—	—	Bron
🇩🇪 GWDG	Sinds ten minste 2021	—	—	Bron
🇩🇪 Johannes Gutenberg-Universiteit Mainz	Tot mei 2025	—	—	Bron
🇧🇪 von Karman Institute	Sinds 2020	290+	—	Bron
🇺🇸 Brookhaven National Laboratory	Proefperiode 2021	—	—	Bron

Bovendien biedt Server Pro aanzienlijk minder functies dan het SaaS-platform van Overleaf. Dat komt doordat Server Pro gericht is op implementaties in privénetwerken, onder meer voor klanten met strenge beveiligingseisen (zoals overheidsdiensten).

Communityontwikkelaars werken echter al jaren aan het dichten van de functionele hiaten van Community Edition. Wij raden Ayakaleaf Pro aan, een van de meest complete Overleaf-forks die er vandaag de dag zijn. Hieronder volgt een vergelijking van de functies.

Functie	Overleaf Community	Overleaf Server Pro	Ayakaleaf Pro (van ons)
Krachtige LaTeX-editor	✓	✓	✓
Volledige projectgeschiedenis	✓	✓	✓
Opmerkingen plaatsen	X	✓	✓
Wijzigingen bijhouden in realtime	X	✓	✓
Eenvoudige interne samenwerking	X	✓	✓
Beheersysteem voor privésjablonen	X	✓	✓
Git-integratie	X	✓	✓
Symboolpalet	X	✓	✓
Beheerpaneel	X	✓	✓
SSO-integratie	X	✓	✓
GitHub-integratie	X	X	✓
Zotero-integratie	X	X	✓
Geavanceerd zoeken naar referenties	X	X	✓
Pandoc-import/-export	X	X	✓
Python Script Runner	X	X	✓

​

Een online LaTeX-editor bouwen? Niet eenvoudig!

Sinds begin 2026 verschijnt er bijna elke maand een Overleaf-alternatief, met behulp van code-agents zoals Claude of Codex. Ook OpenAI heeft Prism geïntroduceerd, een product voor wetenschappelijk schrijven in LaTeX.

Hoewel velen de bewering hebben opgeklopt dat Overleaf dood is en Prism de beste gratis LaTeX-editor zal worden, vinden wij dat Prism nog verre van een volwassen product is.

De onderstaande schermafbeelding toont een discussie over Prism in de OpenAI-community. De meeste reacties beschrijven Prism als vol bugs en nog niet klaar voor regulier gebruik.

Een betrouwbare online LaTeX-editor bouwen is allesbehalve eenvoudig. Onze waarnemingen wijzen erop dat Prism een sandbox inricht zodra een project wordt geopend en die actief houdt, waarschijnlijk omdat Codex op de achtergrond beschikbaar blijft. Daardoor kan Codex snel reageren wanneer een gebruiker een AI-gesprek begint. In onze tests kreeg elke sandbox ongeveer 5 vCPU’s, 6 GB geheugen en 64 GB schijfruimte toegewezen.

Deze architectuur kan aanzienlijke rekenoverhead veroorzaken wanneer duizenden gebruikers tegelijkertijd LaTeX-projecten bewerken. Ayakaleaf kiest een andere aanpak: een sandbox wordt alleen aangemaakt wanneer er een compilatie wordt aangevraagd. Elke compilatie is beperkt tot 1 vCPU en 1 GB geheugen, en de sandbox wordt beëindigd zodra de compilatie klaar is. Dit vermindert het permanente resourceverbruik aanzienlijk en maakt capaciteitsplanning voor grootschalige implementaties voorspelbaarder.

Breder gezien laat Prism zien hoe moeilijk het nog steeds is om AI-mogelijkheden te combineren met een betrouwbare online ontwikkelomgeving, zelfs met toegang tot krachtige modellen en een volwassen ecosysteem van open-sourcesoftware. AI kan de ervaring verbeteren, maar is geen vervanging voor degelijke systeemengineering. Uiteindelijk zijn gebruikers afhankelijk van diensten die betrouwbaar, voorspelbaar en stabiel zijn.

​

Waarom Ayakaleaf Pro?

Ayakaleaf Pro is een fork van Overleaf Community Edition die functies op het niveau van Server Pro en SaaS naar zelfgehoste implementaties brengt — zonder licentie per gebruiker. Het blijft gesynchroniseerd met de upstream-codebase van Overleaf, zodat u dezelfde editor en werkwijze krijgt die u gewend bent, plus:

• Gesandboxte LaTeX-compilatie
• Meerdere TeX Live-versies
• Wijzigingen bijhouden en opmerkingen plaatsen
• Git- en GitHub-integratie
• SSO en beheerpaneel
• Beheer van privésjablonen
• Zotero en geavanceerd zoeken naar referenties
• Pandoc-import/-export
• Python Script Runner
• Geen licentiekosten per gebruiker

Ons doel is een completere zelfgehoste Overleaf-ervaring te bieden — zonder Server Pro-licentie of SaaS-abonnement. Ayakaleaf Pro behoudt de vertrouwde Overleaf-werkwijze en de compatibiliteit met upstream, en voegt functies toe voor samenwerking, beheer, integraties en veilige compilatie.

​

Waarom vinden we steeds opnieuw het wiel uit?

Er is een bredere vraag die het stellen waard is: wanneer een volwassen open-sourceproject de meeste lastige problemen al oplost, waarom is de reflex dan zo vaak om het vanaf nul te herschrijven?

Het opnieuw implementeren van een editor, een laag voor realtime samenwerking, een compilatiepijplijn en jarenlang opgebouwde oplossingen voor randgevallen is enorm duur — en een groot deel van die moeite gaat op aan het herontdekken van problemen die het oorspronkelijke project allang heeft opgelost. Vaker wel dan niet is het uitbreiden van een solide basis en het terugbijdragen van de ontbrekende onderdelen de praktischere technische keuze.

Waar ik het eigenlijk over wil hebben, is dit:

In het tijdperk van AI houden mensen ervan om op te scheppen.

“Ik heb mijn eigen Overleaf gebouwd” klinkt veel indrukwekkender dan “Ik heb wat functies aan Overleaf toegevoegd” — dus dat is het verhaal dat mensen liever vertellen. Daarom lijkt er ook elke maand een nieuwe “AI-LaTeX-editor” op te duiken.

Maar in werkelijkheid komen deze met AI geschreven herschrijvingen bij lange na niet in de buurt van de betrouwbaarheid en volwassenheid die voortkomen uit tien jaar beproeving in de praktijk, zoals bij Overleaf. Geef het twee maanden en ze laten hun editor links liggen als kerstspeelgoed in februari. Geloof me maar.