Vorlagen

Diese Funktion wurde ursprünglich von yu-i-i/overleaf-cep entwickelt und von ayaka-notes/overleaf-pro angepasst und optimiert.

Standardmäßig können nur angemeldete Benutzer die Galerie durchsuchen und Vorlagenlinks öffnen. Um Vorlagen mit abgemeldeten Besuchern zu teilen, setzen Sie zusätzlich OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS=true, siehe Seitenzugriff. Das Erstellen eines Projekts aus einer Vorlage erfordert immer eine Anmeldung.

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Konfiguration

Ab Version 6.3.0 führt die Galerie Paginierung, Suche und Sortierung auf dem Server durch. Eine Migration ist nicht erforderlich. Für große Galerien siehe die optionalen MongoDB-Indizes in den Release Notes.

Die Vorlagengalerie wird über die folgenden Umgebungsvariablen gesteuert:

• OVERLEAF_TEMPLATE_GALLERY: Auf true setzen, um die Vorlagengalerie zu aktivieren.

• OVERLEAF_TEMPLATE_CATEGORIES: Eine optionale, durch Leerzeichen getrennte Liste von null oder mehr Schlüsseln für Vorlagenkategorien. Gültige Schlüssel sind:

  • academic-journal
  • book
  • presentation
  • poster
  • cv
  • homework
  • bibliography
  • calendar
  • formal-letter
  • report
  • thesis
  • newsletter

  Der spezielle Schlüssel all wird automatisch angehängt. Er steht für eine Kategorie, die alle Vorlagen enthält.

  Für jeden Kategorieschlüssel können die folgenden optionalen Umgebungsvariablen gesetzt werden:

  • TEMPLATE_<KEY>_NAME: Der Anzeigename der Vorlagenkategorie.
  • TEMPLATE_<KEY>_DESCRIPTION: Eine kurze Beschreibung der Kategorie.

  Enthält ein Kategorieschlüssel einen Bindestrich (-), ersetzen Sie ihn in den Namen der Umgebungsvariablen durch einen Unterstrich (_).

• ENABLE_CONVERSIONS: Muss auf true gesetzt sein, um die Erzeugung von Miniaturansichten und Vorschauen für Vorlagen zu aktivieren.

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Berechtigungen zum Veröffentlichen

Administratoren können Vorlagen veröffentlichen. Sie können außerdem einen Benutzer ohne Administratorrechte bestimmen, der die kuratierten Vorlagen in Ihrer lokalen Galerie unter /templates verwaltet.

Dazu setzen Sie die Umgebungsvariable OVERLEAF_TEMPLATES_USER_ID in toolkit/config/variables.env auf die ID des Benutzers, der in Ihrer Instanz für die Vorlagenverwaltung zuständig sein soll, zum Beispiel:

OVERLEAF_TEMPLATES_USER_ID=56a8865231faeb5f07d69959

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Vorlagen veröffentlichen

Für jede Vorlage, die Sie hochladen möchten:

1. Erstellen Sie ein Projekt mit dem Quellcode der Vorlage und stellen Sie sicher, dass es kompiliert.
2. Wählen Sie im Editor File > Manage Template.
3. Geben Sie im angezeigten Formular die Details der Vorlage ein:
   • Der Titel muss eindeutig sein.
   • Das Feld Beschreibung unterstützt Markdown-Formatierung.
   • Das Feld Autor akzeptiert Links im Markdown-Format.

Nach dem Absenden können die Details der Vorlage bearbeitet oder die Vorlage über die Seite der Vorlagengalerie gelöscht werden. Administratoren und der Vorlagenbenutzer (OVERLEAF_TEMPLATES_USER_ID) können jede Vorlage verwalten.

Hier ein Beispiel:

#################
#   TEMPLATES   #
#################

ENABLE_CONVERSIONS=true

OVERLEAF_TEMPLATE_GALLERY=true
OVERLEAF_TEMPLATE_CATEGORIES=academic-journal book presentation poster cv homework bibliography calendar formal-letter report thesis newsletter

TEMPLATE_ACADEMIC_JOURNAL_NAME=Journal articles
TEMPLATE_ACADEMIC_JOURNAL_DESCRIPTION=Templates for academic journal submissions, including formats for major publishers and preprint servers.

TEMPLATE_BIBLIOGRAPHY_NAME=Bibliographies
TEMPLATE_BIBLIOGRAPHY_DESCRIPTION=Styles for creating and managing bibliographies with BibTeX or BibLaTeX. Suitable for use in academic papers, theses, and reports.

TEMPLATE_BOOK_NAME=Books
TEMPLATE_BOOK_DESCRIPTION=Templates for writing books or long-form documents, including chapter structuring, front matter, and indexing.

TEMPLATE_CALENDAR_NAME=Calendars
TEMPLATE_CALENDAR_DESCRIPTION=Templates to create yearly, monthly, or weekly calendars. Useful for personal planners or event scheduling.

TEMPLATE_CV_NAME=CVs and résumés
TEMPLATE_CV_DESCRIPTION=Templates for CVs and résumés with various formats for academic, industry, and creative positions.

TEMPLATE_FORMAL_LETTER_NAME=Formal letters
TEMPLATE_FORMAL_LETTER_DESCRIPTION=Templates for professional letters, such as cover letters, recommendation letters, and official correspondence.

TEMPLATE_HOMEWORK_NAME=Assignments
TEMPLATE_HOMEWORK_DESCRIPTION=Templates for homework, coursework, and problem sets. Designed to be clean and well-structured for students and educators.

TEMPLATE_NEWSLETTER_NAME=Newsletters
TEMPLATE_NEWSLETTER_DESCRIPTION=Templates for creating newsletters with formats for academic, corporate, or community communications.

TEMPLATE_POSTER_NAME=Posters
TEMPLATE_POSTER_DESCRIPTION=Templates for scientific and academic posters, typically used in conferences and research presentations.

TEMPLATE_PRESENTATION_NAME=Presentations
TEMPLATE_PRESENTATION_DESCRIPTION=Templates for Beamer and other presentation formats, tailored for academic talks and lectures.

TEMPLATE_REPORT_NAME=Reports
TEMPLATE_REPORT_DESCRIPTION=Templates for technical, lab, or project reports. Includes sections for figures, tables, and references.

TEMPLATE_THESIS_NAME=Theses
TEMPLATE_THESIS_DESCRIPTION=Templates for writing theses and dissertations, following institutional formatting and citation guidelines.

TEMPLATE_ALL_NAME=All templates
TEMPLATE_ALL_DESCRIPTION=Browse a collection of all available LaTeX templates, categorized by document type, style, and purpose.

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Vorlagen von overleaf.com übernehmen

Da Overleaf Pro für den Offline-Betrieb konzipiert ist, gibt es keine automatisierte Möglichkeit, Vorlagen aus der Galerie von overleaf.com in Ihre On-Premises-Installation zu integrieren. Es ist jedoch möglich, dies manuell für jede einzelne Vorlage zu tun.

Standardmäßig ist Overleaf Pro so konfiguriert, dass für Kompilierungen eine TeXLive-Version mit dem Basisschema verwendet wird. Diese Basisversion ist schlank und enthält nur eine sehr begrenzte Auswahl an LaTeX-Paketen, was höchstwahrscheinlich zu Fehlern wegen fehlender Pakete führt, wenn Ihre Benutzer versuchen, Vorlagen von overleaf.com in Ihrer lokalen On-Premises-Instanz zu verwenden.

Leider gibt es keine automatische Möglichkeit, fehlende Pakete zu installieren. Server Pro bietet jedoch eine konfigurierbare Einstellung, mit der Ihre Benutzer Projekte mit Zugriff auf mehr Pakete und auf sicherere Weise kompilieren können. Diese Funktion heißt Sandbox Compiles (auch bekannt als Sibling Containers).

Damit heruntergeladene Vorlagen mit Ihrer On-Premises-Instanz von Server Pro kompatibel sind, empfehlen wir dringend, Sandbox Compiles zu aktivieren, da Ihre Benutzer so Zugriff auf dieselbe TeX Live-Umgebung wie auf overleaf.com erhalten. Diese Images enthalten die beliebtesten Pakete und Schriftarten und wurden bereits mit unseren Galerievorlagen getestet.

Weitere Informationen dazu, wie Sie konfigurieren, welche TeX Live-Versionen Benutzer in ihrem Projekt auswählen können, und wie Sie die Standardversion des TeX Live-Images für neue Projekte festlegen, finden Sie im Abschnitt Changing the TeX Live Image unserer Dokumentation.

1. Rufen Sie die Vorlagengalerie auf overleaf.com auf und suchen Sie die gewünschte Vorlage, zum Beispiel IEEE Photonics Journal Paper Template - Example Submission
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Open as Template
3. Klicken Sie auf das Projektmenü und wählen Sie Download Source
4. Melden Sie sich anschließend bei Ihrem Konto auf der On-Premises-Instanz von Server Pro an
5. Klicken Sie im Projekt-Dashboard auf die Schaltfläche New Project und wählen Sie Upload Project
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Select a .zip file und wählen Sie die heruntergeladene ZIP-Datei der Vorlage aus

Der Benutzer kann diese neu hochgeladene Vorlage dann in seinem eigenen Konto verwenden, oder Sie können sie als Vorlagenbenutzer für andere Benutzer veröffentlichen.

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Fragen und Antworten

Kann ich das Projekt löschen, nachdem ich die zugehörige Vorlage veröffentlicht habe?

Antwort: Ja, wir raten jedoch davon ab. Wenn Sie eine Vorlage veröffentlichen, erstellen wir einen Snapshot des Projekts und speichern es zum Zeitpunkt der Veröffentlichung als ZIP-Datei. So ist sichergestellt, dass die Vorlage nicht beeinträchtigt wird, selbst wenn Sie das zugehörige Projekt löschen.

Wir speichern jedoch auch die ProjectID, die mit dieser Vorlage verknüpft ist, damit Sie die Vorlage künftig leicht aktualisieren können.

Wenn Sie das zugehörige Projekt löschen, sehen Sie auf der Detailseite der Vorlage die Schaltfläche “Admin: Source Project” nicht mehr (siehe Abbildung unten).

Warum dauert das Veröffentlichen einer Vorlage bei manchen Projekten so lange?

Antwort: Beim Veröffentlichen der Vorlage speichern wir das Projekt als ZIP- und als PDF-Datei, was in der Regel schnell geht. Zusätzlich müssen wir jedoch Miniaturansichten des PDFs erzeugen, damit diese in den Vorlagendetails angezeigt werden können.

Die Dauer der Erzeugung von Miniaturansichten hängt in der Regel vom Inhalt der ersten Seite Ihres PDFs ab. Um einen Ausgleich zwischen Anzeigequalität und Konvertierungszeit zu schaffen, wählen wir eine mittlere Breite.

Enthält die erste Seite des PDFs jedoch viel Text, kann die Konvertierung der Miniaturansichten 40 Sekunden oder sogar länger dauern – bitte haben Sie Geduld. Hier ein Beispiel für ein großes Poster, bei dem es länger dauert.

Ein großes Poster