Öffentlicher Zugriff

Wie lassen Sie Gäste, abgemeldete Besucher und neue Benutzer auf Ihre Overleaf-Instanz zugreifen?

Sie können Ihre Overleaf-Instanz auf drei Arten für Personen ohne Konto öffnen:

• #project-access: Gäste können einen geteilten Projektlink ohne Anmeldung öffnen
• #page-access: abgemeldete Besucher können Seiten wie /learn, /templates und /devs aufrufen
• #public-registration: Benutzer können sich selbst registrieren, optional mit einer Aktivierungs-E-Mail und beschränkt auf E-Mail-Domains

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Projektzugriff

Standardmäßig muss sich ein Benutzer, selbst wenn er einen Projekt-Freigabelink erhält, zuerst anmelden, bevor er an einer gemeinsamen Bearbeitungssitzung teilnehmen kann.

Um anonymen Zugriff auf per Link geteilte Projekte zu erlauben, setzen Sie die beiden folgenden Variablen:

config/variables.env

OVERLEAF_ALLOW_ANONYMOUS_READ_AND_WRITE_SHARING=true
OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS=true

OVERLEAF_ALLOW_ANONYMOUS_READ_AND_WRITE_SHARING aktiviert anonymen Lese-/Schreibzugriff auf per Link geteilte Projekte.

OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS verhindert, dass nicht authentifizierte Benutzer auf die Anmeldeseite umgeleitet werden.

Für einen reinen Lesezugriff setzen Sie nur OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS=true: Gäste können dann Ansichtslinks (/read/...) ohne Anmeldung öffnen, während Bearbeitungslinks weiterhin eine Anmeldung verlangen.

Erstellen Sie die Container mit bin/up neu. Öffnen Sie dann eine Link-Freigabe-URL in einem privaten Fenster.

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Seitenzugriff

Standardmäßig (wenn OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS nicht gesetzt ist) leitet jede Seite außer der Anmelde- und Registrierungsseite abgemeldete Besucher auf die Anmeldeseite um. Das gilt auch für Seiten, die eigentlich öffentlich sein sollen, sodass Links darauf nur für bereits angemeldete Benutzer funktionieren.

Mit OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_ACCESS=true können abgemeldete Besucher Folgendes öffnen:

Seite	Voraussetzung
LaTeX-Hilfe unter /learn (siehe adding-latex-user-help.md)	OVERLEAF_PROXY_LEARN=true
Die Vorlagengalerie unter /templates, Vorlagenseiten, Vorschauen und ZIP-Downloads (siehe templates.md)	OVERLEAF_TEMPLATE_GALLERY=true
Die Seite der Overleaf Import API unter /devs (siehe overleaf-import-api.md)	—

Außerdem kann so ein von einem abgemeldeten Besucher abgeschicktes Formular aufbewahrt werden, bis sich dieser angemeldet hat, siehe #signed-out-visitors.

Die Projektliste, der Editor und das Erstellen von Projekten (auch aus einer Vorlage oder über die Import API) erfordern weiterhin eine Anmeldung.

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Öffentliche Registrierung

Die öffentliche Registrierung ist nur in ayaka-notes/ayakaleaf-pro verfügbar.

Bitte beachten Sie, dass sich nach dem Aktivieren der öffentlichen Registrierung jeder, der Zugriff auf Ihre Overleaf-Instanz hat, als Benutzer registrieren kann.

Mit true werden bei der Registrierung E-Mail-Adressen nicht verifiziert. Verwenden Sie sie daher nur in einem Intranet oder einer vertrauenswürdigen Umgebung, oder verwenden Sie stattdessen die Registrierung mit Aktivierungs-E-Mail.

Verwenden Sie auf einer Instanz mit OIDC nicht true: Jeder könnte sich vor der ersten OIDC-Anmeldung einer Kollegin oder eines Kollegen mit deren E-Mail-Adresse registrieren, wodurch die Kollegin oder der Kollege mit diesem Konto verknüpft würde. Verwenden Sie die Registrierung mit Aktivierungs-E-Mail oder keine öffentliche Registrierung, siehe Konten und Passwörter.

Standardmäßig erlauben weder die Community Edition noch Overleaf Pro eine öffentliche Registrierung.

Um sie zu aktivieren, fügen Sie Folgendes zu config/variables.env hinzu:

config/variables.env

OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_REGISTRATION=true

Erstellen Sie die Container mit bin/up neu.

Klicken Sie dann auf Sign up oder rufen Sie /register auf.

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Registrierung mit Aktivierungs-E-Mail

Die Registrierung mit Aktivierungs-E-Mail ist nur in ayaka-notes/ayakaleaf-pro verfügbar. Benutzer registrieren sich nur mit ihrer E-Mail-Adresse und legen ihr Passwort über den Link in der Aktivierungs-E-Mail fest, sodass nur der Inhaber einer Adresse das Konto nutzen kann. Eine Liste von Domains und Platzhaltern erfordert v6.4.0 oder neuer; frühere Versionen akzeptieren nur eine einzelne Domain, etwa @example.com.

Konfigurieren Sie vor dem Aktivieren den E-Mail-Versand, da Benutzer sonst nie die Aktivierungs-E-Mail erhalten. Siehe E-Mail-Versand.

Fügen Sie dann die folgende Zeile zu config/variables.env hinzu:

config/variables.env

OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_REGISTRATION=@example.com,@*.example.org

OVERLEAF_ALLOW_PUBLIC_REGISTRATION kann auf folgende Werte gesetzt werden:

Wert	Wer sich registrieren kann	E-Mail verifiziert
true	Jeder, mit E-Mail-Adresse und Passwort	Nein
@example.com	Adressen von example.com	Ja
@*.example.org	Adressen von Subdomains wie cs.example.org, nicht von example.org selbst	Ja
@example.com,@*.example.org	Alle aufgeführten Einträge, durch Kommas getrennt	Ja
@*	Jeder	Ja

Domains werden ohne Beachtung der Groß-/Kleinschreibung abgeglichen. Um eine Domain und ihre Subdomains zuzulassen, führen Sie beide auf: @example.org,@*.example.org.

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Q&A

Was kann ein abgemeldeter Bearbeiter mit Kommentaren tun?

Antwort: Ein abgemeldeter Benutzer, der ein Projekt über dessen Bearbeitungslink öffnet, erhält denselben Zugriff wie ein Bearbeiter, mit Ausnahme von Aktionen, bei denen festgehalten wird, wer sie ausgeführt hat:

Aktion	Abgemeldeter Bearbeiter
Text bearbeiten, Kommentare und verfolgte Änderungen anzeigen	Ja
Verfolgte Änderungen annehmen, den Bearbeitungsmodus wechseln	Ja
Einen Kommentar oder einen ganzen Thread löschen	Ja
Einen Kommentar hinzufügen, beantworten oder bearbeiten	Nein
Einen Kommentar auflösen oder wieder öffnen	Nein

Das Review-Panel zeigt ihnen weiterhin die Schaltfläche Resolve an, das Auflösen schlägt jedoch mit einer Fehlermeldung fehl.

Benutzer, die ein Projekt über dessen Ansichtslink öffnen, sehen überhaupt keine Kommentare, siehe Rollen und Berechtigungen.

Kann ich Benutzer ohne E-Mail oder mit einem Einladungscode hinzufügen und Mitarbeitende einladen?

Antwort: Es gibt keine Einladungscodes, aber Benutzer können ohne E-Mail hinzugefügt werden. Klicken Sie unter Admin → Manage Users auf Create account. Öffnen Sie dann die Info des Benutzers: Dort wird der eine Woche lang gültige Aktivierungslink angezeigt, den Sie kopieren und dem Benutzer selbst zusenden können. Um ein Projekt zu teilen, laden Sie Benutzer ein, die bereits ein Konto haben: Die Einladung erscheint auch in ihrer Projektliste, sodass sie sie ohne die E-Mail annehmen können. Personen ohne Konto erhalten die Einladung nur per E-Mail, erstellen Sie daher zuerst ihr Konto.