用户管理

查找用户、查看其状态、修改账户、转移其项目，以及删除或恢复账户。

点击 Admin，然后点击 Manage Users。要添加账户，请参阅入门设置。

用户列表

你自己的账户标有 You，其操作显示为灰色：你不能停用或删除自己。

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查找用户

在 Search by name, email or ID 中输入内容。也可以输入全名，例如 Carol Novak，搜索还能通过用户的任一辅助邮箱找到该用户。要缩小列表范围，请使用 Login、Role 和 Status 列的筛选器。点击 Name、Sign up 或 Last logged in 进行排序。

搜索用户

已删除的账户不会出现在结果中。如果你的搜索也匹配到已删除的账户，表格上方会有一行提示，例如 Found 1 matching deleted users。点击 Display deleted users 即可查看。

匹配到已删除账户的搜索

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用户状态

每个账户都恰好有一种状态，Status 筛选器会显示每种状态的账户数量。将鼠标悬停在问号上可查看其定义。

Status 筛选器

状态	含义	能否登录
All	所有未被删除的账户。下面四种状态（Active + Pending + Inactive + Disabled）之和等于这个数字。
Active	在过去 12 个月内登录过或打开过项目。	是
Pending	从未登录：通常是管理员创建的账户，或通过激活邮件注册、用户尚未激活的账户。使用密码注册的账户无需激活，首次登录时即变为 Active。	是
Inactive	以前登录过，但在过去 12 个月内没有登录或打开项目。	是
Disabled	管理员停用了该账户。登录会进入 Your account is suspended 页面。	否
Deleted user	该账户已被管理员或用户本人删除。它不计入 All，在你选择此筛选器之前一直隐藏。登录时会提示邮箱或密码不正确。	否

账户按以下方式在状态之间切换：

• Pending、Active 和 Inactive 取决于账户的使用情况，因此你无法设置它们。用户一登录，Inactive 账户就会变为 Active。
• Enable 和 Restore 不会恢复之前的状态。状态取决于最近一次登录：从未登录过的账户会重新变为 Pending。已停用的账户在 Restore 后仍为 Disabled。
• Delete permanently 无法撤销。除此之外，已删除的账户会一直保留，直到你将其移除，除非实例设置了 ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION，该设置会在 90 天后移除它们。

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License 选项卡中的活跃用户

License 选项卡和 Active 状态显示的数字可能不同，因为它们统计的内容不同。License 选项卡统计 Server Pro 许可证所覆盖的用户，其定义见 Overleaf 的 Understanding license usage：“any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system”，以及 “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.”。登录过但没有打开任何项目的用户在列表中为 Active，但不计入许可证。打开过项目、之后被停用的用户计入许可证，但在列表中为 Disabled。

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对用户执行的操作

Actions 列中的图标与用户页面顶部的图标相同。

图标	操作	作用
信封	Send activation email	针对从未登录的账户：生成新的激活链接。
带箭头的锁	Send reset link	针对已登录过的账户：生成新的密码重置链接。
文件夹	Transfer this user’s projects	将该用户拥有的所有项目转给另一位用户。
圆圈	Disable	阻止用户登录。
播放	Enable	允许已停用的用户重新登录。
垃圾桶	Delete account	将账户移到 Deleted user。
箭头	Restore	恢复已删除的账户。仅适用于已删除的账户。
带叉的垃圾桶	Delete permanently	永久移除已删除的账户。仅适用于已删除的账户。

每个操作都会在一个标明该账户的对话框中要求确认。

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发送激活或重置链接

根据账户是否登录过，它会显示这两个图标之一。对于已停用的账户、没有本地密码的账户（例如 SSO 账户）以及你自己的账户，该图标显示为灰色。

点击图标，然后点击同名按钮。对话框会保持打开并显示链接：

• Email Sent 表示邮件已发出。
• No email was sent. Copy the link and pass it on. 表示未配置邮件发送或邮件发送失败。点击复制图标，自行将链接发给用户。

激活链接 7 天后过期，重置链接 1 小时后过期。用户打开链接并设置密码。使用激活链接后会进入其项目列表，使用重置链接后则需登录。

未配置邮件发送的实例上的重置链接

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停用或启用账户

点击圆圈图标，然后点击 Disable。状态变为 Disabled，用户将无法再登录。要撤销，请点击播放图标，然后点击 Enable。

停用账户

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转移用户的项目

点击文件夹图标。在 Select a new owner for this user’s projects 下输入姓名或邮箱，选择用户，然后点击 Transfer this user’s projects。这些项目的 Owner 会在项目管理中发生变化。

已停用的账户不会作为新所有者出现在候选中。如果选择后又修改了文字，选择会被取消：请重新选择用户。

转移用户的所有项目

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删除账户

点击垃圾桶图标。有两个选项可用，默认都不勾选：

• Notify the user about the account deletion 会给用户发送一封邮件。
• Transfer this user’s projects 让你先为项目选择新的所有者。项目在新所有者名下保持活跃。

点击 Delete account。如果不转移项目，项目会随账户一起被删除，并进入项目管理中的 Deleted 状态。

删除账户并转移其项目

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恢复或永久删除账户

在 Status 筛选器中选择 Deleted user，或在搜索后点击 Display deleted users。

已删除的账户

• Restore 会恢复该账户。已停用的账户仍保持停用。随账户一起删除的项目也会恢复，每个项目的名称末尾会加上 (Restored)。用户自己删除的项目仍保持删除状态。
• Delete permanently 会移除该账户。对话框会警告此操作无法撤销。

永久删除账户

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一次修改多个账户

在列表中勾选账户。Create account 旁会出现按钮：Send activation email、Transfer this user’s projects、Disable、Enable、Make admin、Remove admin 和 Delete account。列表底部会显示已选择的账户数量。在你确认之前，对话框会列出这些账户。

批量操作

除非所有勾选的账户都是 Pending，否则 Send activation email 显示为灰色。此时对话框会为每个账户显示一个链接。没有批量重置链接。

每个账户一个激活链接

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用户页面

点击用户的姓名即可打开其页面。该页面有六个选项卡。

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Account

账户的详细信息。要修改，请点击铅笔图标，编辑字段，然后点击 Save。你可以修改邮箱、姓名和密码，并打开或关闭 Admin。

如果用户添加了更多邮箱，它们会列在 Emails 下。编辑时，Remove 会从账户中移除辅助邮箱，之后其他账户就可以使用该地址。

有两个邮箱的账户

入门设置中的密码规则同样适用。如何把密码交给用户由你决定。若要让用户自行设置，请改为发送重置链接。

编辑账户

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Projects

该用户拥有的项目，搜索、Status 筛选器和操作都与项目管理中相同。

用户的项目

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Features

该账户启用的功能：协作、编译超时、集成和 AI。要修改，请点击铅笔图标，更改数值，然后点击 Save。对于 Collaborators per project，-1 表示不限。Compile timeout 以秒为单位，范围为 1 到 600。

在你自己的账户上，铅笔图标和 AI usage 的 Reset 显示为灰色。在 Account 选项卡中，你仍可以修改自己的邮箱、姓名和密码。

用户的功能

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Integrations

用户的 Git 访问令牌以及其关联的账户。此选项卡为只读。

用户的集成

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Audit logs

该账户发生过的事情：日期、操作、执行者、IP 地址和详细信息。可以搜索，或按 Operation 筛选。你对账户执行的操作会以你为发起者显示在这里。

用户的审计日志

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Sessions

用户在哪些地方处于登录状态。点击 Clear sessions 并确认，即可让其在所有地方退出登录。之后该选项卡会显示 Sessions cleared。

用户的会话