Projectbeheer

Vind elk project, lees de status, wijzig de eigenaar en leden, en verwijder of herstel het.

Klik op Admin en daarna op Project/Object Lookup. De lijst toont de projecten van alle gebruikers. Het tabblad Templates naast Projects toont de gepubliceerde sjablonen, zie Sjabloonbeheer.

Alle projecten

Een project vinden

Typ in Search by project name, ID, owner or link. Een link kan het adres van het project zijn of een van de deellinks. Gebruik het filter Status om de lijst te beperken. Klik op Title of Last modified om te sorteren.

Verwijderde projecten verschijnen niet in de resultaten. Als je zoekopdracht ook een verwijderd project vindt, meldt een regel boven de tabel dat, bijvoorbeeld Found 1 matching deleted projects. Klik op Display deleted projects om ze te zien.

Projectstatus

Elk project heeft één status, en het filter Status toont hoeveel projecten elke status heeft.

Het filter Status

Status	Betekenis
All	Elk project dat niet is verwijderd.
Active	De normale toestand.
Archived	De eigenaar heeft het gearchiveerd. Het project is intact en kan worden teruggehaald.
Trashed	De eigenaar heeft het naar de prullenbak verplaatst. Het project is intact en kan worden teruggehaald.
Deleted	Verwijderd door de eigenaar uit de prullenbak, door een beheerder of samen met het account van de eigenaar. Alleen een beheerder kan het terughalen.

Een project doorloopt de statussen in fasen:

1. Active, Archived en Trashed kiest de eigenaar op de eigen projectpagina. De eigenaar kan altijd terug. Restore uit de prullenbak leidt altijd naar Active, ook als het project eerder gearchiveerd was.
2. Deleted is de volgende fase. De eigenaar kan alleen uit de prullenbak verwijderen; een beheerder kan vanuit elk van de drie verwijderen.
3. Restore haalt een verwijderd project terug als Active, ongeacht de vorige status, en de naam krijgt (Restored) aan het eind. Alleen een beheerder kan dit doen. Als ook het account van de eigenaar is verwijderd, herstel dan eerst het account: anders meldt het dialoogvenster The owner of this project is deleted: restore the owner first.
4. Delete permanently is de laatste fase en kan niet ongedaan worden gemaakt. Verder blijven verwijderde projecten bestaan totdat je ze verwijdert, tenzij de instantie ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION instelt, die ze na 90 dagen verwijdert.

De status volgt alleen de eigenaar. Wanneer een medewerker een gedeeld project archiveert of naar de prullenbak verplaatst, verschuift het alleen op diens eigen projectpagina, en blijft de status hier gelijk.

Acties voor een project

Pictogram	Actie	Wat het doet
Openen	Open Project	Opent het project in de editor, in een nieuw tabblad.
Map	Change project owner	Geeft het project aan een andere gebruiker.
Prullenbak	Delete	Verplaatst het project naar Deleted.
Pijl	Restore	Haalt een verwijderd project terug. Alleen voor verwijderde projecten.
Doorgestreepte prullenbak	Delete permanently	Verwijdert een verwijderd project definitief. Alleen voor verwijderde projecten.

De eigenaar wijzigen

Klik op het mappictogram, typ een naam of e-mailadres, kies de gebruiker en klik op Change project owner. Het dialoogvenster waarschuwt dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt en dat de nieuwe eigenaar een melding krijgt en de toegangsinstellingen van het project kan wijzigen. Uitgeschakelde accounts worden niet aangeboden. Als je de tekst wijzigt na het kiezen, wordt de keuze geannuleerd: kies de gebruiker opnieuw.

De eigenaar van een project wijzigen

Zie De projecten van een gebruiker overdragen om alle projecten van een gebruiker in één keer te verplaatsen.

Verwijderen, herstellen of definitief verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram en daarna op Delete. Kies Deleted in het filter Status om het project terug te vinden.

Een verwijderd project

Klik op het pijlpictogram en daarna op Restore om het terug te halen, of op de doorgestreepte prullenbak en daarna op Delete permanently om het te verwijderen.

Een project definitief verwijderen

Meerdere projecten tegelijk wijzigen

Vink de projecten in de lijst aan. Naast de zoekbalk verschijnen knoppen: Download, Change project owner en Delete. Download slaat de geselecteerde projecten op in één .zip-bestand. Bij Change project owner kunnen de huidige eigenaren van de aangevinkte projecten niet worden gekozen. In de weergave Deleted zijn de knoppen Restore en Delete permanently.

Bulkacties

De projectpagina

Klik op de titel van een project om de pagina te openen. Bovenaan staan de pictogrammen om het project te bewerken, openen, downloaden en verwijderen. De pagina heeft vijf tabbladen.

Overzicht

De gegevens en instellingen van het project. Klik op het potloodpictogram om Name, Link sharing, Compiler, TeX Live version en Main document te wijzigen, of om op Change project owner te klikken. Klik daarna op Save.

Een project bewerken

Bestandsstructuur

De bestanden en mappen van het project, alleen-lezen.

De bestanden van een project

Leden

Wie toegang heeft: de eigenaar, de medewerkers en de openstaande uitnodigingen. Klik op het potloodpictogram om ze te wijzigen:

• Kies Editor, Reviewer of Viewer voor een medewerker. De wijziging geldt direct.
• Klik op de prullenbak naast een medewerker en daarna op Remove access.
• Klik bij een openstaande uitnodiging op de envelop voor Resend invite, of op de prullenbak voor Revoke Invite.

Klik op Done als je klaar bent. De eigenaar kan hier niet worden gewijzigd: gebruik Change project owner op het tabblad Overview.

De leden van een project wijzigen

Verwijderde bestanden

Bestanden die uit het project zijn verwijderd. Klik op het pijlpictogram naast een bestand en daarna op Restore file. Een kopie met de datum in de naam komt in de hoofdmap van het project, en de rij toont de naam. Het verwijderde bestand blijft in de lijst staan.

De kopie verschijnt op het tabblad File tree nadat je de pagina opnieuw hebt geladen.

Een hersteld bestand

Auditlogs

Wat er met dit project is gebeurd: de datum, de bewerking, wie het deed, het IP-adres en details. Doorzoek ze of filter op Operation.

De auditlogs van een project