Gebruikersbeheer

Zoek gebruikers, bekijk hun status, wijzig een account, draag de projecten ervan over en verwijder of herstel het.

Klik op Admin en daarna op Manage Users. Zie Onboarding om een account toe te voegen.

De gebruikerslijst

Je eigen account is gemarkeerd met You en de acties ervan zijn uitgegrijsd: je kunt jezelf niet uitschakelen of verwijderen.

Een gebruiker zoeken

Typ in Search by name, email or ID. Een volledige naam werkt ook, zoals Carol Novak, en de zoekopdracht vindt een gebruiker ook via een van zijn secundaire e-mailadressen. Gebruik de filters in de kolommen Login, Role en Status om de lijst te verfijnen. Klik op Name, Sign up of Last logged in om te sorteren.

Een gebruiker zoeken

Verwijderde accounts verschijnen niet in de resultaten. Als je zoekopdracht ook met zo’n account overeenkomt, meldt een regel boven de tabel dat, bijvoorbeeld Found 1 matching deleted users. Klik op Display deleted users om ze te zien.

Een zoekopdracht die overeenkomt met een verwijderd account

Gebruikersstatus

Elk account heeft precies één status, en het filter Status toont hoeveel accounts elke status heeft. Beweeg de muis over een vraagteken om de definitie te lezen.

Het filter Status

Status	Wat het betekent	Kan inloggen
All	Elk account dat niet verwijderd is. De vier statussen hieronder (Active + Pending + Inactive + Disabled) tellen op tot dit aantal.
Active	Heeft in de afgelopen 12 maanden ingelogd of een project geopend.	Ja
Pending	Heeft nog nooit ingelogd: meestal een account dat een beheerder heeft aangemaakt, of dat is geregistreerd met een activeringsmail, en dat de gebruiker nog niet heeft geactiveerd. Een account dat met een wachtwoord is geregistreerd, hoeft niet geactiveerd te worden en wordt Active bij de eerste login.	Ja
Inactive	Heeft eerder ingelogd, maar in de afgelopen 12 maanden niet ingelogd en geen project geopend.	Ja
Disabled	Een beheerder heeft het account uitgeschakeld. Inloggen leidt naar de pagina Your account is suspended.	Nee
Deleted user	Het account is verwijderd door een beheerder of door de gebruiker. Het telt niet mee in All en is verborgen tot je dit filter kiest. Bij inloggen wordt gemeld dat het e-mailadres of wachtwoord onjuist is.	Nee

Accounts wisselen als volgt van status:

• Pending, Active en Inactive volgen het gebruik van het account, dus je kunt ze niet instellen. Een Inactive account wordt Active zodra de gebruiker inlogt.
• Enable en Restore brengen geen eerdere status terug. De status hangt af van de laatste login: een account dat nooit heeft ingelogd, is weer Pending. Een uitgeschakeld account blijft Disabled na Restore.
• Delete permanently kan niet ongedaan worden gemaakt. Verder blijven verwijderde accounts bestaan tot je ze weghaalt, tenzij de instantie ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION instelt, waardoor ze na 90 dagen worden verwijderd.

Actieve gebruikers op het tabblad License

Het tabblad License en de status Active kunnen verschillende aantallen tonen, omdat ze verschillende dingen tellen. Het tabblad License telt de gebruikers die een Server Pro-licentie dekt, zoals Overleaf ze definieert in Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” en “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Een gebruiker die heeft ingelogd maar geen project heeft geopend, is Active in de lijst, maar telt niet mee voor de licentie. Een gebruiker die een project heeft geopend en later is uitgeschakeld, telt mee voor de licentie, maar is Disabled in de lijst.

Acties voor een gebruiker

De pictogrammen in de kolom Actions zijn dezelfde als bovenaan de pagina van een gebruiker.

Pictogram	Actie	Wat het doet
Envelop	Send activation email	Voor een account dat nooit heeft ingelogd: een nieuwe activeringslink.
Slot met een pijl	Send reset link	Voor een account dat heeft ingelogd: een nieuwe link om het wachtwoord opnieuw in te stellen.
Map	Transfer this user’s projects	Geeft alle projecten van de gebruiker aan een andere gebruiker.
Cirkel	Disable	Voorkomt dat de gebruiker inlogt.
Afspelen	Enable	Laat een uitgeschakelde gebruiker weer inloggen.
Prullenbak	Delete account	Verplaatst het account naar Deleted user.
Pijl	Restore	Brengt een verwijderd account terug. Alleen voor verwijderde accounts.
Doorgestreepte prullenbak	Delete permanently	Verwijdert een verwijderd account definitief. Alleen voor verwijderde accounts.

Elke actie vraagt om bevestiging in een dialoogvenster dat het account noemt.

Een activerings- of resetlink sturen

Een account toont een van deze twee pictogrammen, afhankelijk van of het heeft ingelogd. Het pictogram is uitgegrijsd voor een uitgeschakeld account, voor een account zonder lokaal wachtwoord, zoals een SSO-account, en voor je eigen account.

Klik op het pictogram en daarna op de knop met dezelfde naam. Het dialoogvenster blijft open en toont de link:

• Email Sent betekent dat de e-mail is verstuurd.
• No email was sent. Copy the link and pass it on. betekent dat e-mailbezorging niet is geconfigureerd of dat de e-mail is mislukt. Klik op het kopieerpictogram en stuur de gebruiker zelf de link.

Een activeringslink verloopt na 7 dagen, een resetlink na 1 uur. De gebruiker opent de link en stelt een wachtwoord in. Na een activeringslink komt hij bij zijn projecten terecht, en na een resetlink logt hij in.

Een resetlink op een instantie zonder e-mailbezorging

Een account uitschakelen of inschakelen

Klik op het cirkelpictogram en daarna op Disable. De status verandert in Disabled en de gebruiker kan niet meer inloggen. Klik op het afspeelpictogram en daarna op Enable om dit ongedaan te maken.

Een account uitschakelen

De projecten van een gebruiker overdragen

Klik op het mappictogram. Typ een naam of e-mailadres onder Select a new owner for this user’s projects, kies de gebruiker en klik op Transfer this user’s projects. De Owner van die projecten verandert in Projectbeheer.

Uitgeschakelde accounts worden niet als nieuwe eigenaar aangeboden. Als je de tekst wijzigt nadat je een keuze hebt gemaakt, wordt de keuze geannuleerd: kies de gebruiker opnieuw.

Alle projecten van een gebruiker overdragen

Een account verwijderen

Klik op het prullenbakpictogram. Er zijn twee opties beschikbaar, en geen van beide is standaard geselecteerd:

• Notify the user about the account deletion stuurt de gebruiker een e-mail.
• Transfer this user’s projects laat je eerst een nieuwe eigenaar voor de projecten kiezen. Ze blijven actief onder de nieuwe eigenaar.

Klik op Delete account. Als je de projecten niet overdraagt, worden ze samen met het account verwijderd en krijgen ze de status Deleted in Projectbeheer.

Een account verwijderen en de projecten ervan overdragen

Een account herstellen of definitief verwijderen

Kies Deleted user in het filter Status, of klik na een zoekopdracht op Display deleted users.

Een verwijderd account

• Restore brengt het account terug. Een uitgeschakeld account blijft uitgeschakeld. De projecten die met het account zijn verwijderd, komen ook terug, en de naam van elk project krijgt (Restored) aan het eind. Projecten die de gebruiker zelf had verwijderd, blijven verwijderd.
• Delete permanently verwijdert het account. Het dialoogvenster waarschuwt dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt.

Een account definitief verwijderen

Meerdere accounts tegelijk wijzigen

Vink de accounts in de lijst aan. Naast Create account verschijnen knoppen: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin en Delete account. Onderaan de lijst staat hoeveel accounts zijn geselecteerd. Het dialoogvenster toont ze voordat je bevestigt.

Bulkacties

Send activation email is uitgegrijsd, tenzij alle aangevinkte accounts Pending zijn. Het dialoogvenster toont dan één link per account. Er is geen bulkresetlink.

Eén activeringslink per account

De gebruikerspagina

Klik op de naam van een gebruiker om zijn pagina te openen. Die heeft zes tabbladen.

Account

De gegevens van het account. Klik op het potloodpictogram om ze te wijzigen, bewerk de velden en klik op Save. Je kunt het e-mailadres, de namen en het wachtwoord wijzigen, en Admin in- of uitschakelen.

Als de gebruiker meer e-mailadressen heeft toegevoegd, staan ze onder Emails. Tijdens het bewerken haalt Remove een secundair e-mailadres van het account, waarna een ander account dat adres kan gebruiken.

Een account met twee e-mailadressen

De wachtwoordregels uit de onboarding gelden. Het wachtwoord aan de gebruiker doorgeven is aan jou. Stuur in plaats daarvan een resetlink om de gebruiker het wachtwoord zelf te laten kiezen.

Een account bewerken

Projects

De projecten die deze gebruiker bezit, met dezelfde zoekfunctie, hetzelfde filter Status en dezelfde acties als in Projectbeheer.

De projecten van een gebruiker

Features

Wat voor dit account is ingeschakeld: samenwerking, compilatietime-out, integraties en AI. Klik op het potloodpictogram om ze te wijzigen, pas de waarden aan en klik op Save. Voor Collaborators per project betekent -1 onbeperkt. Compile timeout is in seconden, van 1 tot 600.

Op je eigen account zijn het potlood en de Reset van AI usage uitgegrijsd. Op het tabblad Account kun je je eigen e-mailadres, namen en wachtwoord nog steeds wijzigen.

De functies van een gebruiker

Integrations

De Git-toegangstokens van de gebruiker en welke accounts hij heeft gekoppeld. Dit tabblad is alleen-lezen.

De integraties van een gebruiker

Audit logs

Wat er met dit account is gebeurd: de datum, de bewerking, wie die uitvoerde, het IP-adres en details. Doorzoek het, of filter op Operation. Acties die jij op een account uitvoert, verschijnen hier met jou als initiator.

De auditlogs van een gebruiker

Sessions

Waar de gebruiker is ingelogd. Klik op Clear sessions en bevestig om hem overal uit te loggen. Het tabblad toont daarna Sessions cleared.

De sessies van een gebruiker