Projektien hallinta

Etsi mikä tahansa projekti, tarkista sen tila, vaihda omistaja ja jäsenet sekä poista tai palauta projekti.

Napsauta Admin ja sitten Project/Object Lookup. Luettelossa näkyvät kaikkien käyttäjien projektit. Projects-kohdan vieressä oleva Templates-välilehti luettelee julkaistut mallit, katso Mallien hallinta.

Kaikki projektit

Projektin etsiminen

Kirjoita kenttään Search by project name, ID, owner or link. Linkki voi olla projektin osoite tai jokin sen jakolinkeistä. Rajaa luetteloa Status-suodattimella. Lajittele napsauttamalla Title tai Last modified.

Poistetut projektit eivät näy tuloksissa. Jos haku vastaa myös poistettua projektia, taulukon yläpuolella oleva rivi kertoo siitä, esimerkiksi Found 1 matching deleted projects. Näet ne napsauttamalla Display deleted projects.

Projektin tila

Jokaisella projektilla on yksi tila, ja Status-suodatin näyttää, kuinka monta projektia kussakin tilassa on.

Status-suodatin

Tila	Merkitys
All	Kaikki projektit, joita ei ole poistettu.
Active	Tavallinen tila.
Archived	Omistaja on arkistoinut sen. Projekti on ehjä, ja sen voi palauttaa.
Trashed	Omistaja on siirtänyt sen roskakoriin. Projekti on ehjä, ja sen voi palauttaa.
Deleted	Omistaja poisti sen roskakorista, ylläpitäjä poisti sen, tai se poistettiin omistajan tilin mukana. Vain ylläpitäjä voi palauttaa sen.

Projekti kulkee tilojen läpi vaiheittain:

1. Active, Archived ja Trashed ovat omistajan valintoja omalla projektisivullaan. Omistaja voi aina palata takaisin. Restore roskakorista johtaa aina tilaan Active, vaikka projekti olisi aiemmin ollut arkistoitu.
2. Deleted on seuraava vaihe. Omistaja voi poistaa vain roskakorista; ylläpitäjä voi poistaa mistä tahansa kolmesta tilasta.
3. Restore palauttaa poistetun projektin tilaan Active sen aiemmasta tilasta riippumatta, ja sen nimen loppuun lisätään (Restored). Vain ylläpitäjä voi tehdä tämän. Jos myös omistajan tili on poistettu, palauta ensin tili: muuten valintaikkuna ilmoittaa The owner of this project is deleted: restore the owner first.
4. Delete permanently on viimeinen vaihe, eikä sitä voi perua. Muuten poistetut projektit säilyvät, kunnes poistat ne, ellei instanssissa ole asetettu ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, joka poistaa ne 90 päivän kuluttua.

Tila seuraa vain omistajaa. Kun yhteistyökumppani arkistoi jaetun projektin tai siirtää sen roskakoriin, projekti siirtyy vain hänen omalla projektisivullaan, ja tila tässä pysyy samana.

Toiminnot projektille

Kuvake	Toiminto	Mitä se tekee
Avaa	Open Project	Avaa projektin editorissa uudessa välilehdessä.
Kansio	Change project owner	Antaa projektin toiselle käyttäjälle.
Roskakori	Delete	Siirtää projektin tilaan Deleted.
Nuoli	Restore	Palauttaa poistetun projektin. Vain poistetuille projekteille.
Yliviivattu roskakori	Delete permanently	Poistaa poistetun projektin lopullisesti. Vain poistetuille projekteille.

Omistajan vaihtaminen

Napsauta kansiokuvaketta, kirjoita nimi tai sähköpostiosoite, valitse käyttäjä ja napsauta sitten Change project owner. Valintaikkuna varoittaa, ettei toimintoa voi perua ja että uusi omistaja saa ilmoituksen ja voi muuttaa projektin käyttöoikeusasetuksia. Poistettuja käytöstä olevia tilejä ei tarjota. Jos muutat tekstiä valinnan jälkeen, valinta perutaan: valitse käyttäjä uudelleen.

Projektin omistajan vaihtaminen

Käyttäjän kaikkien projektien siirtämisestä kerralla kerrotaan kohdassa Käyttäjän projektien siirtäminen.

Poistaminen, palauttaminen tai pysyvä poistaminen

Napsauta roskakorikuvaketta ja sitten Delete. Löydät projektin uudelleen valitsemalla Status-suodattimesta Deleted.

Poistettu projekti

Palauta projekti napsauttamalla nuolikuvaketta ja sitten Restore, tai poista se napsauttamalla yliviivattua roskakoria ja sitten Delete permanently.

Projektin pysyvä poistaminen

Useiden projektien muuttaminen kerralla

Valitse projektit luettelosta. Haun viereen tulevat painikkeet Download, Change project owner ja Delete. Download tallentaa valitut projektit yhteen .zip-tiedostoon. Change project owner -toiminnossa valittujen projektien nykyisiä omistajia ei voi valita. Deleted-näkymässä painikkeet ovat Restore ja Delete permanently.

Joukkotoiminnot

Projektisivu

Avaa projektin sivu napsauttamalla sen otsikkoa. Yläosassa ovat kuvakkeet projektin muokkaamiseen, avaamiseen, lataamiseen ja poistamiseen. Sivulla on viisi välilehteä.

Yleiskatsaus

Projektin tiedot ja asetukset. Napsauta kynäkuvaketta muuttaaksesi kohtia Name, Link sharing, Compiler, TeX Live version ja Main document tai napsauttaaksesi Change project owner. Napsauta sitten Save.

Projektin muokkaaminen

Tiedostopuu

Projektin tiedostot ja kansiot, vain luku.

Projektin tiedostot

Jäsenet

Kenellä on pääsy: omistaja, yhteistyökumppanit ja odottavat kutsut. Muuta niitä napsauttamalla kynäkuvaketta:

• Valitse yhteistyökumppanille Editor, Reviewer tai Viewer. Muutos tulee voimaan heti.
• Napsauta yhteistyökumppanin vieressä olevaa roskakoria ja sitten Remove access.
• Napsauta odottavan kutsun kohdalla kirjekuorta toiminnolle Resend invite tai roskakoria toiminnolle Revoke Invite.

Napsauta Done, kun olet valmis. Omistajaa ei voi vaihtaa tässä: käytä Overview-välilehden toimintoa Change project owner.

Projektin jäsenten muuttaminen

Poistetut tiedostot

Projektista poistetut tiedostot. Napsauta tiedoston vieressä olevaa nuolikuvaketta ja sitten Restore file. Kopio, jonka nimessä on päivämäärä, tallentuu projektin juurikansioon, ja rivillä näkyy sen nimi. Poistettu tiedosto jää luetteloon.

Kopio näkyy File tree -välilehdellä, kun olet ladannut sivun uudelleen.

Palautettu tiedosto

Valvontalokit

Mitä projektille on tapahtunut: päivämäärä, toiminto, kuka sen teki, IP-osoite ja tiedot. Hae niistä tai suodata Operation-kohdan mukaan.

Projektin valvontalokit