Käyttäjien hallinta

Etsi käyttäjiä, tarkista heidän tilansa, muuta tiliä, siirrä sen projektit ja poista tai palauta se.

Napsauta Admin ja sitten Manage Users. Tilin lisäämisestä kerrotaan kohdassa Käyttöönotto.

Käyttäjäluettelo

Oma tilisi on merkitty tekstillä You, ja sen toiminnot ovat harmaina: et voi poistaa itseäsi käytöstä etkä poistaa itseäsi.

Käyttäjän etsiminen

Kirjoita kenttään Search by name, email or ID. Myös koko nimi toimii, kuten Carol Novak, ja haku löytää käyttäjän myös minkä tahansa hänen toissijaisen sähköpostiosoitteensa perusteella. Rajaa luetteloa sarakkeiden Login, Role ja Status suodattimilla. Lajittele napsauttamalla Name, Sign up tai Last logged in.

Käyttäjän hakeminen

Poistetut tilit eivät näy tuloksissa. Jos hakusi vastaa myös tällaista tiliä, taulukon yläpuolella oleva rivi kertoo siitä, esimerkiksi Found 1 matching deleted users. Näet ne napsauttamalla Display deleted users.

Haku, joka vastaa poistettua tiliä

Käyttäjän tila

Jokaisella tilillä on täsmälleen yksi tila, ja Status-suodatin näyttää, kuinka monta tiliä kussakin tilassa on. Näet määritelmän viemällä osoittimen kysymysmerkin päälle.

Status-suodatin

Tila	Mitä se tarkoittaa	Voi kirjautua
All	Kaikki tilit, joita ei ole poistettu. Alla olevat neljä tilaa (Active + Pending + Inactive + Disabled) muodostavat yhteensä tämän luvun.
Active	On kirjautunut tai avannut projektin viimeisten 12 kuukauden aikana.	Kyllä
Pending	Ei ole koskaan kirjautunut: yleensä ylläpitäjän luoma tai aktivointisähköpostilla rekisteröity tili, jota käyttäjä ei ole vielä aktivoinut. Salasanalla rekisteröity tili ei tarvitse aktivointia, ja siitä tulee Active ensimmäisellä kirjautumiskerralla.	Kyllä
Inactive	On kirjautunut aiemmin, mutta ei ole kirjautunut tai avannut projektia viimeisten 12 kuukauden aikana.	Kyllä
Disabled	Ylläpitäjä on poistanut tilin käytöstä. Kirjautuminen johtaa sivulle Your account is suspended.	Ei
Deleted user	Ylläpitäjä tai käyttäjä on poistanut tilin. Sitä ei lasketa mukaan kohtaan All, ja se on piilossa, kunnes valitset tämän suodattimen. Kirjautuessa ilmoitetaan, että sähköpostiosoite tai salasana on virheellinen.	Ei

Tilit siirtyvät tilasta toiseen näin:

• Pending, Active ja Inactive seuraavat tilin käyttöä, joten et voi asettaa niitä. Inactive-tilistä tulee Active heti, kun käyttäjä kirjautuu.
• Enable ja Restore eivät palauta aiempaa tilaa. Tila määräytyy viimeisestä kirjautumisesta: tili, joka ei ole koskaan kirjautunut, on taas Pending. Käytöstä poistettu tili pysyy tilassa Disabled toiminnon Restore jälkeen.
• Delete permanently -toimintoa ei voi kumota. Muuten poistetut tilit säilyvät, kunnes poistat ne, ellei instanssi aseta muuttujaa ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, joka poistaa ne 90 päivän kuluttua.

Aktiiviset käyttäjät License-välilehdellä

License-välilehti ja Active-tila voivat näyttää eri lukuja, koska ne laskevat eri asioita. License-välilehti laskee käyttäjät, jotka Server Pro -lisenssi kattaa, kuten Overleaf määrittelee heidät sivulla Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” ja “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Käyttäjä, joka on kirjautunut mutta ei ole avannut yhtään projektia, on luettelossa Active, mutta häntä ei lasketa lisenssiin. Käyttäjä, joka on avannut projektin ja joka on myöhemmin poistettu käytöstä, lasketaan lisenssiin, mutta luettelossa hän on Disabled.

Käyttäjään kohdistuvat toiminnot

Actions-sarakkeen kuvakkeet ovat samat kuin käyttäjän sivun yläosassa.

Kuvake	Toiminto	Mitä se tekee
Kirjekuori	Send activation email	Tilille, joka ei ole koskaan kirjautunut: uusi aktivointilinkki.
Lukko ja nuoli	Send reset link	Tilille, joka on kirjautunut: uusi salasanan palautuslinkki.
Kansio	Transfer this user’s projects	Antaa kaikki käyttäjän omistamat projektit toiselle käyttäjälle.
Ympyrä	Disable	Estää käyttäjää kirjautumasta.
Toisto	Enable	Sallii käytöstä poistetun käyttäjän kirjautua uudelleen.
Roskakori	Delete account	Siirtää tilin kohtaan Deleted user.
Nuoli	Restore	Palauttaa poistetun tilin. Vain poistetuille tileille.
Yliviivattu roskakori	Delete permanently	Poistaa poistetun tilin lopullisesti. Vain poistetuille tileille.

Jokainen toiminto pyytää vahvistusta valintaikkunassa, jossa tili mainitaan nimeltä.

Aktivointi- tai palautuslinkin lähettäminen

Tili näyttää toisen näistä kahdesta kuvakkeesta sen mukaan, onko se kirjautunut. Kuvake on harmaa käytöstä poistetulle tilille, tilille ilman paikallista salasanaa, kuten SSO-tilille, ja omalle tilillesi.

Napsauta kuvaketta ja sitten samannimistä painiketta. Valintaikkuna pysyy auki ja näyttää linkin:

• Email Sent tarkoittaa, että sähköposti lähti.
• No email was sent. Copy the link and pass it on. tarkoittaa, että sähköpostin toimitusta ei ole määritetty tai sähköpostin lähetys epäonnistui. Napsauta kopiointikuvaketta ja lähetä linkki käyttäjälle itse.

Aktivointilinkki vanhenee 7 päivässä ja palautuslinkki 1 tunnissa. Käyttäjä avaa linkin ja asettaa salasanan. Aktivointilinkin jälkeen hän päätyy projekteihinsa, ja palautuslinkin jälkeen hän kirjautuu sisään.

Palautuslinkki instanssissa, jossa ei ole sähköpostin toimitusta

Tilin poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön

Napsauta ympyräkuvaketta ja sitten Disable. Tilaksi vaihtuu Disabled, eikä käyttäjä voi enää kirjautua. Kumoa tämä napsauttamalla toistokuvaketta ja sitten Enable.

Tilin poistaminen käytöstä

Käyttäjän projektien siirtäminen

Napsauta kansiokuvaketta. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite kohtaan Select a new owner for this user’s projects, valitse käyttäjä ja napsauta sitten Transfer this user’s projects. Näiden projektien Owner muuttuu kohdassa Projektien hallinta.

Käytöstä poistettuja tilejä ei tarjota uudeksi omistajaksi. Jos muutat tekstiä valinnan jälkeen, valinta peruuntuu: valitse käyttäjä uudelleen.

Kaikkien käyttäjän projektien siirtäminen

Tilin poistaminen

Napsauta roskakorikuvaketta. Käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa, eikä kumpaakaan ole valittu oletuksena:

• Notify the user about the account deletion lähettää käyttäjälle sähköpostin.
• Transfer this user’s projects antaa sinun valita projekteille ensin uuden omistajan. Ne pysyvät aktiivisina uuden omistajan alla.

Napsauta Delete account. Jos et siirrä projekteja, ne poistetaan tilin mukana ja siirtyvät tilaan Deleted kohdassa Projektien hallinta.

Tilin poistaminen ja sen projektien siirtäminen

Tilin palauttaminen tai pysyvä poistaminen

Valitse Status-suodattimesta Deleted user tai napsauta haun jälkeen Display deleted users.

Poistettu tili

• Restore palauttaa tilin. Käytöstä poistettu tili pysyy käytöstä poistettuna. Tilin mukana poistetut projektit palaavat myös, ja kunkin nimen loppuun lisätään (Restored). Projektit, jotka käyttäjä oli itse poistanut, pysyvät poistettuina.
• Delete permanently poistaa tilin. Valintaikkuna varoittaa, ettei tätä voi kumota.

Tilin pysyvä poistaminen

Useiden tilien muuttaminen kerralla

Valitse tilit luettelosta. Kohdan Create account viereen ilmestyy painikkeita: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin ja Delete account. Luettelon alaosassa näkyy, kuinka monta tiliä on valittu. Valintaikkuna luettelee ne ennen vahvistamista.

Joukkotoiminnot

Send activation email on harmaa, elleivät kaikki valitut tilit ole tilassa Pending. Valintaikkuna näyttää silloin yhden linkin tiliä kohden. Joukkopalautuslinkkiä ei ole.

Yksi aktivointilinkki tiliä kohden

Käyttäjän sivu

Avaa käyttäjän sivu napsauttamalla hänen nimeään. Sivulla on kuusi välilehteä.

Account

Tilin tiedot. Muuta niitä napsauttamalla kynäkuvaketta, muokkaa kenttiä ja napsauta sitten Save. Voit muuttaa sähköpostiosoitetta, nimiä ja salasanaa sekä ottaa Admin-asetuksen käyttöön tai pois käytöstä.

Jos käyttäjä on lisännyt lisää sähköpostiosoitteita, ne luetellaan kohdassa Emails. Muokkauksen aikana Remove poistaa toissijaisen sähköpostiosoitteen tililtä, minkä jälkeen toinen tili voi käyttää sitä osoitetta.

Tili, jolla on kaksi sähköpostiosoitetta

Käyttöönoton salasanasäännöt ovat voimassa. Salasanan välittäminen käyttäjälle on sinun vastuullasi. Jos haluat käyttäjän valitsevan salasanan itse, lähetä sen sijaan palautuslinkki.

Tilin muokkaaminen

Projects

Tämän käyttäjän omistamat projektit samalla haulla, Status-suodattimella ja toiminnoilla kuin kohdassa Projektien hallinta.

Käyttäjän projektit

Features

Mitä tälle tilille on otettu käyttöön: yhteistyö, käännöksen aikakatkaisu, integraatiot ja tekoäly. Muuta niitä napsauttamalla kynäkuvaketta, muuta arvoja ja napsauta sitten Save. Kohdassa Collaborators per project -1 tarkoittaa rajoittamatonta. Compile timeout annetaan sekunteina, ja arvon on oltava 1:n ja 600:n välillä.

Omalla tililläsi kynä ja AI usage -kohdan Reset ovat harmaina. Account-välilehdellä voit silti muuttaa omaa sähköpostiosoitettasi, nimiäsi ja salasanaasi.

Käyttäjän ominaisuudet

Integrations

Käyttäjän Git-käyttöoikeustunnukset ja tilit, jotka hän on linkittänyt. Tämä välilehti on vain luku -tilassa.

Käyttäjän integraatiot

Audit logs

Mitä tälle tilille on tapahtunut: päivämäärä, toiminto, kuka sen teki, IP-osoite ja tiedot. Hae siitä tai suodata Operation-kentän mukaan. Toiminnot, jotka teet tilille, näkyvät tässä niin, että sinä olet aloittaja.

Käyttäjän tarkastuslokit

Sessions

Missä käyttäjä on kirjautuneena. Kirjaa hänet ulos kaikkialta napsauttamalla Clear sessions ja vahvistamalla. Välilehdellä näkyy sen jälkeen Sessions cleared.

Käyttäjän istunnot