Die Benutzerliste
Einen Benutzer finden
Tippen Sie in Search by name, email or ID. Auch ein vollständiger Name funktioniert, etwaCarol Novak, und die Suche findet einen Benutzer auch über jede seiner sekundären E-Mail-Adressen. Um die Liste einzugrenzen, verwenden Sie die Filter der Spalten Login, Role und Status. Klicken Sie zum Sortieren auf Name, Sign up oder Last logged in.
Nach einem Benutzer suchen
Eine Suche, die auf ein gelöschtes Konto passt
Benutzerstatus
Jedes Konto hat genau einen Status, und der Filter Status zeigt, wie viele Konten jeder Status hat. Fahren Sie mit der Maus über ein Fragezeichen, um die Definition zu lesen.
Der Filter Status
Konten wechseln so zwischen den Status:
- Pending, Active und Inactive folgen der Nutzung des Kontos, Sie können sie also nicht festlegen. Ein Konto mit Inactive wird Active, sobald sich der Benutzer anmeldet.
- Enable und Restore stellen keinen früheren Status wieder her. Der Status ergibt sich aus der letzten Anmeldung: Ein Konto, das sich nie angemeldet hat, ist wieder Pending. Ein deaktiviertes Konto bleibt nach Restore Disabled.
- Delete permanently kann nicht rückgängig gemacht werden. Gelöschte Konten bleiben ansonsten bestehen, bis Sie sie entfernen, es sei denn, die Instanz setzt
ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, das sie nach 90 Tagen entfernt.
Aktive Benutzer im Tab License
Der Tab License und der Status Active können unterschiedliche Zahlen zeigen, weil sie Unterschiedliches zählen. Der Tab License zählt die Benutzer, die eine Server-Pro-Lizenz abdeckt, so wie Overleaf sie in Understanding license usage definiert: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” und “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Ein Benutzer, der sich angemeldet, aber kein Projekt geöffnet hat, ist in der Liste Active, zählt aber nicht für die Lizenz. Ein Benutzer, der ein Projekt geöffnet hat und später deaktiviert wurde, zählt für die Lizenz, ist in der Liste aber Disabled.Aktionen für einen Benutzer
Die Symbole in der Spalte Actions sind dieselben wie oben auf der Seite eines Benutzers.
Jede Aktion fragt in einem Dialog, der das Konto nennt, nach einer Bestätigung.
Aktivierungs- oder Zurücksetzungslink senden
Ein Konto zeigt eines dieser beiden Symbole, je nachdem, ob es sich schon angemeldet hat. Das Symbol ist ausgegraut für ein deaktiviertes Konto, für ein Konto ohne lokales Passwort, etwa ein SSO-Konto, und für Ihr eigenes Konto. Klicken Sie auf das Symbol und dann auf die gleichnamige Schaltfläche. Der Dialog bleibt offen und zeigt den Link:- Email Sent bedeutet, dass die E-Mail verschickt wurde.
- No email was sent. Copy the link and pass it on. bedeutet, dass der E-Mail-Versand nicht konfiguriert ist oder die E-Mail fehlgeschlagen ist. Klicken Sie auf das Kopiersymbol und senden Sie dem Benutzer den Link selbst.
Ein Zurücksetzungslink auf einer Instanz ohne E-Mail-Versand
Ein Konto deaktivieren oder aktivieren
Klicken Sie auf das Kreissymbol und dann auf Disable. Der Status wechselt zu Disabled, und der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden. Um das rückgängig zu machen, klicken Sie auf das Play-Symbol und dann auf Enable.
Ein Konto deaktivieren
Die Projekte eines Benutzers übertragen
Klicken Sie auf das Ordnersymbol. Geben Sie unter Select a new owner for this user’s projects einen Namen oder eine E-Mail-Adresse ein, wählen Sie den Benutzer und klicken Sie auf Transfer this user’s projects. Der Owner dieser Projekte ändert sich in der Projektverwaltung. Deaktivierte Konten werden nicht als neuer Eigentümer angeboten. Wenn Sie den Text nach der Auswahl ändern, wird die Auswahl aufgehoben: Wählen Sie den Benutzer erneut.
Alle Projekte eines Benutzers übertragen
Ein Konto löschen
Klicken Sie auf das Papierkorbsymbol. Zwei Optionen stehen zur Verfügung, und keine ist standardmäßig ausgewählt:- Notify the user about the account deletion sendet dem Benutzer eine E-Mail.
- Transfer this user’s projects lässt Sie zuerst einen neuen Eigentümer für die Projekte wählen. Sie bleiben unter dem neuen Eigentümer aktiv.
Ein Konto löschen und seine Projekte übertragen
Ein Konto wiederherstellen oder endgültig löschen
Wählen Sie Deleted user im Filter Status oder klicken Sie nach einer Suche auf Display deleted users.
Ein gelöschtes Konto
- Restore holt das Konto zurück. Ein deaktiviertes Konto bleibt deaktiviert. Die mit dem Konto gelöschten Projekte kommen ebenfalls zurück, und an den Namen jedes Projekts wird
(Restored)angehängt. Projekte, die der Benutzer selbst gelöscht hatte, bleiben gelöscht. - Delete permanently entfernt das Konto. Der Dialog warnt, dass dies nicht rückgängig gemacht werden kann.
Ein Konto endgültig löschen
Mehrere Konten gleichzeitig ändern
Markieren Sie die Konten in der Liste. Neben Create account erscheinen Schaltflächen: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin und Delete account. Unten in der Liste steht, wie viele Konten ausgewählt sind. Der Dialog listet sie vor der Bestätigung auf.
Massenaktionen
Ein Aktivierungslink pro Konto
Die Benutzerseite
Klicken Sie auf den Namen eines Benutzers, um seine Seite zu öffnen. Sie hat sechs Tabs.Account
Die Details des Kontos. Um sie zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol, bearbeiten die Felder und klicken auf Save. Sie können die E-Mail-Adresse, die Namen und das Passwort ändern und Admin ein- oder ausschalten. Wenn der Benutzer weitere E-Mail-Adressen hinzugefügt hat, stehen sie unter Emails. Während Sie bearbeiten, entfernt Remove eine sekundäre E-Mail-Adresse vom Konto, und ein anderes Konto kann diese Adresse dann verwenden.
Ein Konto mit zwei E-Mail-Adressen
Ein Konto bearbeiten
Projects
Die Projekte, die diesem Benutzer gehören, mit derselben Suche, demselben Filter Status und denselben Aktionen wie in der Projektverwaltung.
Die Projekte eines Benutzers
Features
Was für dieses Konto eingeschaltet ist: Zusammenarbeit, Kompilierungs-Timeout, Integrationen und KI. Um das zu ändern, klicken Sie auf das Stiftsymbol, ändern die Werte und klicken auf Save. Bei Collaborators per project bedeutet-1 unbegrenzt. Compile timeout wird in Sekunden angegeben, von 1 bis 600.
Bei Ihrem eigenen Konto sind der Stift und Reset von AI usage ausgegraut. Im Tab Account können Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse, Ihre Namen und Ihr Passwort trotzdem ändern.
Die Funktionen eines Benutzers
Integrations
Die Git-Zugriffstoken des Benutzers und welche Konten er verknüpft hat. Dieser Tab ist schreibgeschützt.
Die Integrationen eines Benutzers
Audit logs
Was mit diesem Konto geschehen ist: das Datum, der Vorgang, wer ihn ausgeführt hat, die IP-Adresse und Details. Durchsuchen Sie das Protokoll oder filtern Sie nach Operation. Aktionen, die Sie für ein Konto ausführen, erscheinen hier mit Ihnen als Auslöser.
Die Audit-Logs eines Benutzers
Sessions
Wo der Benutzer angemeldet ist. Klicken Sie auf Clear sessions und bestätigen Sie, um ihn überall abzumelden. Der Tab zeigt dann Sessions cleared.
Die Sitzungen eines Benutzers