Preis von Overleaf Server Pro und Open-Source-Alternative

Overleaf Server Pro kostet 300 $ pro Benutzer und Jahr. Ayakaleaf Pro ist ein kostenloser Open-Source-Fork von Overleaf CE mit allen Funktionen.

Seit Jahren zeigen viele Nutzer der Overleaf Community Edition großes Interesse an Overleaf Server Pro, denn Overleaf CE hat zu viele Einschränkungen, zum Beispiel:

• Ohne Sandboxing laufen LaTeX-Kompilierungen mit denselben Rechten wie der Container.
• Kein Wechsel zwischen TeX Live-Versionen möglich. Jede Version muss manuell installiert werden.
• Keine Änderungsverfolgung, was gemeinsames Schreiben und Kommentieren deutlich erschwert.
• Keine Git-Integration, wodurch es für lokale LaTeX-Nutzer schwierig ist, sich an gemeinsamen Projekten zu beteiligen.

Klare und verlässliche Preisinformationen waren jedoch schwer zu finden. Auf der Website von Overleaf gibt es nur die Option, den Vertrieb zu kontaktieren. Server Pro scheint für einzelne Nutzer nicht direkt käuflich zu sein. Über Suchmaschinen haben wir einige Preisinformationen gefunden.

Basierend auf den Informationen, die wir in der Community gesammelt haben, gelten für Server Pro folgende Konditionen:

• Sie müssen Lizenzen für mindestens 10 Personen erwerben.
• Eine Lizenz für 10 Personen kostet etwa 3.477,61 € (Stand 2024).
• Für Bildungseinrichtungen: 20 Benutzer 2640 Euro pro Jahr, 50 Benutzer 6050 Euro, 100 Benutzer 9963 Euro.
• Server Pro ist nur in ausgewählten Regionen erhältlich (z. B. nicht in Festlandchina).

Später im Jahr 2026 haben wir mit ChatGPT Search weitere Organisationen identifiziert, die Overleaf Server Pro erworben hatten.

Overleaf Server Pro scheint etwa $300 pro Benutzer und Jahr zu kosten. Kleinere US-Verträge deuten auf jährliche Kosten von etwa $320–$370 pro Benutzer hin. Große institutionelle Vereinbarungen können niedrigere Preise pro Benutzer erhalten. So liegt beispielsweise der Dreijahresvertrag der Max-Planck-Gesellschaft im Durchschnitt bei etwa 51 € pro Benutzer und Jahr. Vertragsbedingungen, Support und Bereitstellungsumfang können variieren. Diese Angaben sind keine offizielle Preisliste von Overleaf.

Institution	Zeitraum / Vertrag	Benutzer	Kosten	Nachweis
🇺🇸 NASA	80NSSC25FA108, 2024	Bis zu 70	$24,569.35	Quelle
🇺🇸 NASA	80NSSC25FA471, 2025–26	—	$36,183.91	Quelle
🇺🇸 NIH	FY2024	Bis zu 25	$9,235.05	Quelle
🇺🇸 Naval Research Laboratory	N0017323P5005, 2023–24	37	~$11,900	Quelle
🇺🇸 NSWC Philadelphia	N6449821P5224, 2021–24	—	~$24,800	Quelle
🇺🇸 U.S. Treasury OFR	20341524P00017, 2024–25	—	~$19,400	Quelle
🇩🇪 Max-Planck-Gesellschaft / MPDL	42823, 2026–29	3,600	€553,672	Quelle
🇩🇪 Universität Rostock	Seit 2023	—	—	Quelle
🇩🇪 Technische Universität München	Aktuell	—	—	Quelle
🇩🇪 Universität Konstanz	Aktuell	—	—	Quelle
🇩🇪 GWDG	Seit mindestens 2021	—	—	Quelle
🇩🇪 Johannes Gutenberg-Universität Mainz	Bis Mai 2025	—	—	Quelle
🇧🇪 von Karman Institute	Seit 2020	290+	—	Quelle
🇺🇸 Brookhaven National Laboratory	Testphase 2021	—	—	Quelle

Darüber hinaus bietet Server Pro deutlich weniger Funktionen als die SaaS-Plattform von Overleaf. Das liegt daran, dass Server Pro auf Bereitstellungen in privaten Netzwerken abzielt, einschließlich Kunden mit strengen Sicherheitsanforderungen (etwa Regierungsbehörden).

Community-Entwickler arbeiten jedoch seit Jahren daran, die Funktionslücken der Community Edition zu schließen. Wir empfehlen Ayakaleaf Pro, einen der umfassendsten heute verfügbaren Overleaf-Forks. Nachfolgend ein Funktionsvergleich.

Funktion	Overleaf Community	Overleaf Server Pro	Ayakaleaf Pro (unser Produkt)
Leistungsstarker LaTeX-Editor	✓	✓	✓
Vollständiger Projektverlauf	✓	✓	✓
Kommentare	X	✓	✓
Änderungsverfolgung in Echtzeit	X	✓	✓
Einfache interne Zusammenarbeit	X	✓	✓
Private Vorlagenverwaltung	X	✓	✓
Git-Integration	X	✓	✓
Symbolpalette	X	✓	✓
Admin-Panel	X	✓	✓
SSO-Integration	X	✓	✓
GitHub-Integration	X	X	✓
Zotero-Integration	X	X	✓
Erweiterte Literatursuche	X	X	✓
Pandoc-Import/-Export	X	X	✓
Python Script Runner	X	X	✓

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Einen Online-LaTeX-Editor bauen? Nicht so einfach!

Seit Anfang 2026 taucht dank Code-Agenten wie Claude oder Codex fast jeden Monat eine neue Overleaf-Alternative auf. Und auch OpenAI hat mit Prism ein Produkt für wissenschaftliches Schreiben in LaTeX vorgestellt.

Während viele die These hypen, Overleaf sei tot und Prism werde der beste kostenlose LaTeX-Editor, sind wir der Meinung, dass Prism noch weit von einem ausgereiften Produkt entfernt ist.

Der folgende Screenshot zeigt eine Diskussion aus der OpenAI-Community über Prism. Die meisten Kommentare beschreiben Prism als fehlerhaft und noch nicht bereit für den regulären Einsatz.

Einen zuverlässigen Online-LaTeX-Editor zu bauen, ist alles andere als einfach. Unsere Beobachtungen deuten darauf hin, dass Prism beim Öffnen eines Projekts eine Sandbox bereitstellt und diese weiterlaufen lässt – vermutlich, weil Codex im Hintergrund verfügbar bleibt. So kann Codex schnell reagieren, wenn ein Nutzer eine KI-Unterhaltung beginnt. In unseren Tests war jede Sandbox mit etwa 5 vCPUs, 6 GB Arbeitsspeicher und 64 GB Speicherplatz ausgestattet.

Diese Architektur kann erheblichen Rechenaufwand verursachen, wenn Tausende von Nutzern gleichzeitig LaTeX-Projekte bearbeiten. Ayakaleaf verfolgt einen anderen Ansatz: Eine Sandbox wird nur dann erstellt, wenn eine Kompilierung angefordert wird. Jede Kompilierung ist auf 1 vCPU und 1 GB Arbeitsspeicher begrenzt, und die Sandbox wird nach Abschluss der Kompilierung beendet. Das reduziert den dauerhaften Ressourcenverbrauch erheblich und macht die Kapazitätsplanung für groß angelegte Bereitstellungen besser vorhersehbar.

Allgemeiner betrachtet zeigt Prism, wie schwierig es nach wie vor ist, KI-Funktionen mit einer zuverlässigen Online-Entwicklungsumgebung zu verbinden – selbst mit Zugang zu leistungsstarken Modellen und einem ausgereiften Ökosystem aus Open-Source-Software. KI kann das Nutzererlebnis verbessern, ist aber kein Ersatz für solides Systems Engineering. Letztendlich sind Nutzer auf Dienste angewiesen, die zuverlässig, vorhersehbar und stabil sind.

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Warum Ayakaleaf Pro?

Ayakaleaf Pro ist ein Fork der Overleaf Community Edition, der Funktionen auf dem Niveau von Server Pro und der SaaS-Version in selbst gehostete Bereitstellungen bringt – ganz ohne Lizenz pro Benutzer. Er bleibt mit der Upstream-Codebasis von Overleaf synchron, sodass Sie denselben Editor und Workflow erhalten, den Sie gewohnt sind, und zusätzlich:

• Kompilierung von LaTeX in einer Sandbox
• Mehrere TeX Live-Versionen
• Änderungsverfolgung und Kommentare
• Git- und GitHub-Integration
• SSO und Admin-Panel
• Private Vorlagenverwaltung
• Zotero und erweiterte Literatursuche
• Pandoc-Import/-Export
• Python Script Runner
• Keine Lizenzgebühr pro Benutzer

Unser Ziel ist es, ein umfassenderes selbst gehostetes Overleaf-Erlebnis zu bieten – ohne Server Pro-Lizenz oder SaaS-Abonnement. Ayakaleaf Pro bewahrt den vertrauten Overleaf-Workflow und die Upstream-Kompatibilität und ergänzt Funktionen für Zusammenarbeit, Administration, Integrationen und sichere Kompilierung.

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Warum erfinden wir das Rad immer wieder neu?

Es lohnt sich, eine grundsätzlichere Frage zu stellen: Wenn ein ausgereiftes Open-Source-Projekt die meisten schwierigen Probleme bereits löst, warum ist der erste Impuls so oft, es von Grund auf neu zu schreiben?

Einen Editor, eine Echtzeit-Kollaborationsschicht, eine Compiler-Pipeline und jahrelang angesammelte Fehlerbehebungen für Sonderfälle neu zu implementieren, ist enorm teuer – und ein Großteil dieses Aufwands besteht darin, Probleme wiederzuentdecken, die das ursprüngliche Projekt längst gelöst hat. In den meisten Fällen ist es die praktischere technische Entscheidung, auf einem soliden Fundament aufzubauen und die fehlenden Teile beizusteuern.

Worauf ich eigentlich hinauswill, ist Folgendes:

Im Zeitalter der KI geben die Leute gerne an.

„Ich habe mein eigenes Overleaf gebaut” klingt viel beeindruckender als „Ich habe Overleaf um ein paar Funktionen erweitert” – also erzählen die Leute lieber diese Geschichte. Das ist auch der Grund, warum gefühlt jeden Monat ein neuer „KI-LaTeX-Editor” auftaucht.

In Wirklichkeit reichen diese KI-gestützten Neuentwicklungen jedoch bei Weitem nicht an die Zuverlässigkeit und Reife heran, die aus einem Jahrzehnt realer Bewährung wie bei Overleaf entstehen. Geben Sie ihnen zwei Monate, und sie werden ihren Editor aufgeben wie ein Weihnachtsgeschenk im Februar. Glauben Sie mir.