Projekthantering

Hitta valfritt projekt, läs dess status, ändra ägare och medlemmar, och ta bort eller återställ det.

Klicka på Admin och sedan på Project/Object Lookup. Listan visar alla användares projekt. Fliken Templates bredvid Projects listar de publicerade mallarna, se Mallhantering.

Alla projekt

Hitta ett projekt

Skriv i Search by project name, ID, owner or link. En länk kan vara projektets adress eller en av dess delningslänkar. Använd filtret Status för att begränsa listan. Klicka på Title eller Last modified för att sortera.

Borttagna projekt visas inte i resultaten. Om sökningen även matchar ett borttaget projekt anger en rad ovanför tabellen det, till exempel Found 1 matching deleted projects. Klicka på Display deleted projects för att se dem.

Projektstatus

Varje projekt har en status, och filtret Status visar hur många projekt varje status har.

Filtret Status

Status	Betydelse
All	Alla projekt som inte är borttagna.
Active	Normalt läge.
Archived	Ägaren har arkiverat det. Projektet är intakt och kan hämtas tillbaka.
Trashed	Ägaren har flyttat det till papperskorgen. Projektet är intakt och kan hämtas tillbaka.
Deleted	Borttaget av ägaren från papperskorgen, av en administratör eller tillsammans med ägarens konto. Bara en administratör kan hämta tillbaka det.

Ett projekt går igenom statusarna i steg:

1. Active, Archived och Trashed väljer ägaren på sin egen projektsida. Ägaren kan alltid gå tillbaka. Restore från papperskorgen leder alltid till Active, även om projektet var arkiverat tidigare.
2. Deleted är nästa steg. Ägaren kan bara ta bort från papperskorgen; en administratör kan ta bort från vilken som helst av de tre.
3. Restore hämtar tillbaka ett borttaget projekt som Active, oavsett tidigare status, och namnet får (Restored) i slutet. Bara en administratör kan göra detta. Om även ägarens konto är borttaget återställer du kontot först: annars visar dialogrutan The owner of this project is deleted: restore the owner first.
4. Delete permanently är det sista steget och kan inte ångras. Annars finns borttagna projekt kvar tills du tar bort dem, om inte instansen anger ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, som tar bort dem efter 90 dagar.

Statusen följer bara ägaren. När en medarbetare arkiverar ett delat projekt eller flyttar det till papperskorgen flyttas det bara på medarbetarens egen projektsida, och statusen här förblir densamma.

Åtgärder för ett projekt

Ikon	Åtgärd	Vad den gör
Öppna	Open Project	Öppnar projektet i redigeraren i en ny flik.
Mapp	Change project owner	Ger projektet till en annan användare.
Papperskorg	Delete	Flyttar projektet till Deleted.
Pil	Restore	Hämtar tillbaka ett borttaget projekt. Bara för borttagna projekt.
Överkorsad papperskorg	Delete permanently	Tar bort ett borttaget projekt för gott. Bara för borttagna projekt.

Ändra ägaren

Klicka på mappikonen, skriv ett namn eller en e-postadress, välj användaren och klicka sedan på Change project owner. Dialogrutan varnar för att detta inte kan ångras och att den nya ägaren får ett meddelande och kan ändra projektets åtkomstinställningar. Inaktiverade konton erbjuds inte. Om du ändrar texten efter att ha valt avbryts valet: välj användaren igen.

Ändra ett projekts ägare

Se Överför en användares projekt för att flytta alla en användares projekt på en gång.

Ta bort, återställ eller ta bort permanent

Klicka på papperskorgsikonen och sedan på Delete. Välj Deleted i filtret Status för att hitta projektet igen.

Ett borttaget projekt

Klicka på pilikonen och sedan på Restore för att hämta tillbaka det, eller på den överkorsade papperskorgen och sedan på Delete permanently för att ta bort det.

Ta bort ett projekt permanent

Ändra flera projekt samtidigt

Markera projekten i listan. Knappar visas bredvid sökningen: Download, Change project owner och Delete. Download sparar de valda projekten i en enda .zip-fil. Med Change project owner kan de markerade projektens nuvarande ägare inte väljas. I vyn Deleted är knapparna Restore och Delete permanently.

Massåtgärder

Projektsidan

Klicka på ett projekts titel för att öppna dess sida. Högst upp finns ikonerna för att redigera, öppna, ladda ned och ta bort projektet. Sidan har fem flikar.

Översikt

Projektets uppgifter och inställningar. Klicka på pennikonen för att ändra Name, Link sharing, Compiler, TeX Live version och Main document, eller för att klicka på Change project owner. Klicka sedan på Save.

Redigera ett projekt

Filträd

Projektets filer och mappar, skrivskyddade.

Ett projekts filer

Medlemmar

Vem som har åtkomst: ägaren, medarbetarna och de väntande inbjudningarna. Klicka på pennikonen för att ändra dem:

• Välj Editor, Reviewer eller Viewer för en medarbetare. Ändringen gäller direkt.
• Klicka på papperskorgen bredvid en medarbetare och sedan på Remove access.
• För en väntande inbjudan klickar du på kuvertet för Resend invite, eller på papperskorgen för Revoke Invite.

Klicka på Done när du är klar. Ägaren kan inte ändras här: använd Change project owner på fliken Overview.

Ändra ett projekts medlemmar

Borttagna filer

Filer som tagits bort från projektet. Klicka på pilikonen bredvid en fil och sedan på Restore file. En kopia med datumet i namnet läggs i projektets rotmapp, och raden visar dess namn. Den borttagna filen finns kvar i listan.

Kopian visas på fliken File tree när du har laddat om sidan.

En återställd fil

Granskningsloggar

Vad som har hänt med projektet: datum, åtgärd, vem som utförde den, IP-adress och detaljer. Sök i dem eller filtrera efter Operation.

Ett projekts granskningsloggar