Användarhantering

Klicka på Admin och sedan på Manage Users. Se Introduktion för att lägga till ett konto.

Användarlistan med konton i statusarna Active, Pending, Disabled och Inactive — Användarlistan

Ditt eget konto är markerat med You och dess åtgärder är nedtonade: du kan inte inaktivera eller ta bort dig själv.

Hitta en användare

Skriv i Search by name, email or ID. Ett fullständigt namn fungerar också, till exempel Carol Novak, och sökningen hittar även en användare via någon av deras sekundära e-postadresser. Använd filtren i kolumnerna Login, Role och Status för att begränsa listan. Klicka på Name, Sign up eller Last logged in för att sortera.

Användarlistan filtrerad på sökningen carol — Söka efter en användare

Borttagna konton visas inte i resultaten. Om din sökning även matchar ett sådant konto visar en rad ovanför tabellen det, till exempel Found 1 matching deleted users. Klicka på Display deleted users för att se dem.

En sökning utan resultat och raden Found 1 matching deleted users, Display deleted users — En sökning som matchar ett borttaget konto

Användarstatus

Varje konto har exakt en status, och filtret Status visar hur många konton varje status har. Håll muspekaren över ett frågetecken för att läsa definitionen.

Filtret Status med verktygstipset för Active — Filtret Status

Status	Vad den betyder	Kan logga in
All	Alla konton som inte är borttagna. De fyra statusarna nedan (Active + Pending + Inactive + Disabled) summeras till detta antal.
Active	Har loggat in eller öppnat ett projekt under de senaste 12 månaderna.	Ja
Pending	Har aldrig loggat in: oftast ett konto som en administratör har skapat, eller som registrerats med ett aktiveringsmejl, och som användaren ännu inte har aktiverat. Ett konto som registrerats med ett lösenord behöver ingen aktivering och blir Active vid första inloggningen.	Ja
Inactive	Har loggat in tidigare, men har inte loggat in eller öppnat något projekt under de senaste 12 månaderna.	Ja
Disabled	En administratör har inaktiverat kontot. Inloggning leder till sidan Your account is suspended.	Nej
Deleted user	Kontot togs bort av en administratör eller av användaren. Det räknas inte i All och är dolt tills du väljer det här filtret. Vid inloggning sägs att e-postadressen eller lösenordet är felaktigt.	Nej

Konton byter status så här:

Pending, Active och Inactive följer hur kontot används, så du kan inte ställa in dem. Ett Inactive konto blir Active så snart användaren loggar in.
Enable och Restore återställer inte en tidigare status. Statusen kommer från den senaste inloggningen: ett konto som aldrig har loggat in blir Pending igen. Ett inaktiverat konto förblir Disabled efter Restore.
Delete permanently kan inte ångras. I övrigt finns borttagna konton kvar tills du tar bort dem, om inte instansen ställer in ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, som tar bort dem efter 90 dagar.

Aktiva användare på fliken License

Fliken License och statusen Active kan visa olika antal, eftersom de räknar olika saker. Fliken License räknar de användare som en Server Pro-licens täcker, så som Overleaf definierar dem i Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” och “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” En användare som har loggat in men inte öppnat något projekt är Active i listan, men räknas inte för licensen. En användare som har öppnat ett projekt och senare inaktiverats räknas för licensen, men är Disabled i listan.

Åtgärder för en användare

Ikonerna i kolumnen Actions är desamma som högst upp på en användares sida.

Ikon	Åtgärd	Vad den gör
Kuvert	Send activation email	För ett konto som aldrig har loggat in: en ny aktiveringslänk.
Lås med en pil	Send reset link	För ett konto som har loggat in: en ny länk för att återställa lösenordet.
Mapp	Transfer this user’s projects	Ger alla projekt som användaren äger till en annan användare.
Cirkel	Disable	Hindrar användaren från att logga in.
Spela upp	Enable	Låter en inaktiverad användare logga in igen.
Papperskorg	Delete account	Flyttar kontot till Deleted user.
Pil	Restore	Återställer ett borttaget konto. Endast för borttagna konton.
Överkorsad papperskorg	Delete permanently	Tar bort ett borttaget konto för gott. Endast för borttagna konton.

Varje åtgärd ber om bekräftelse i en dialogruta som namnger kontot.

Skicka en aktiverings- eller återställningslänk

Ett konto visar en av dessa två ikoner beroende på om det har loggat in. Ikonen är nedtonad för ett inaktiverat konto, för ett konto utan lokalt lösenord, till exempel ett SSO-konto, och för ditt eget konto. Klicka på ikonen och sedan på knappen med samma namn. Dialogrutan förblir öppen och visar länken:

Email Sent betyder att mejlet har skickats.
No email was sent. Copy the link and pass it on. betyder att e-postleverans inte är konfigurerad eller att mejlet misslyckades. Klicka på kopieringsikonen och skicka länken till användaren själv.

En aktiveringslänk upphör att gälla efter 7 dagar, en återställningslänk efter 1 timme. Användaren öppnar länken och anger ett lösenord. Efter en aktiveringslänk hamnar användaren bland sina projekt, och efter en återställningslänk loggar användaren in.

Dialogrutan Send reset link för Carol Novak med varningen att inget mejl skickades, länken, en kopieringsikon och Expires in 1 hour — En återställningslänk på en instans utan e-postleverans

Inaktivera eller aktivera ett konto

Klicka på cirkelikonen och sedan på Disable. Statusen ändras till Disabled och användaren kan inte längre logga in. Klicka på uppspelningsikonen och sedan på Enable för att ångra det.

Dialogrutan Disable med namnet Dave Okafor — Inaktivera ett konto

Överföra en användares projekt

Klicka på mappikonen. Skriv ett namn eller en e-postadress under Select a new owner for this user’s projects, välj användaren och klicka sedan på Transfer this user’s projects. Owner för dessa projekt ändras i Projekthantering. Inaktiverade konton erbjuds inte som ny ägare. Om du ändrar texten efter att ha valt avbryts valet: välj användaren igen.

Överföringsdialogen med Carol Novak vald som ny ägare — Överföra alla en användares projekt

Ta bort ett konto

Klicka på papperskorgsikonen. Två alternativ finns, och inget av dem är valt som standard:

Notify the user about the account deletion skickar ett mejl till användaren.
Transfer this user’s projects låter dig först välja en ny ägare för projekten. De förblir aktiva hos den nya ägaren.

Klicka på Delete account. Om du inte överför projekten tas de bort tillsammans med kontot och flyttas till statusen Deleted i Projekthantering.

Dialogrutan Delete account med båda alternativen markerade och en ny ägare vald — Ta bort ett konto och överföra dess projekt

Återställa eller ta bort ett konto permanent

Välj Deleted user i filtret Status, eller klicka på Display deleted users efter en sökning.

Listan över borttagna användare med ikonerna Restore och Delete permanently — Ett borttaget konto

Restore återställer kontot. Ett inaktiverat konto förblir inaktiverat. Projekten som togs bort med kontot kommer också tillbaka, och varje projekts namn får (Restored) i slutet. Projekt som användaren själv hade tagit bort förblir borttagna.
Delete permanently tar bort kontot. Dialogrutan varnar för att detta inte kan ångras.

Dialogrutan Delete permanently med varningen att åtgärden inte kan ångras — Ta bort ett konto permanent

Ändra flera konton samtidigt

Markera kontona i listan. Knappar visas bredvid Create account: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin och Delete account. Längst ned i listan visas hur många konton som är valda. Dialogrutan listar dem innan du bekräftar.

Två markerade konton och knapparna för massåtgärder ovanför listan, med kuvertet nedtonat — Massåtgärder

Send activation email är nedtonad om inte alla markerade konton är Pending. Dialogrutan visar då en länk per konto. Det finns ingen återställningslänk för flera konton.

Dialogrutan Send activation email med en länk för Hana Ito och en länk för Erin Silva, och Expires in 7 days — En aktiveringslänk per konto

Användarsidan

Klicka på en användares namn för att öppna användarens sida. Den har sex flikar.

Account

Kontots uppgifter. Klicka på pennikonen för att ändra dem, redigera fälten och klicka sedan på Save. Du kan ändra e-postadressen, namnen och lösenordet, och slå på eller av Admin. Om användaren har lagt till fler e-postadresser listas de under Emails. Medan du redigerar tar Remove bort en sekundär e-postadress från kontot, och ett annat konto kan sedan använda den adressen.

Lösenordsreglerna från introduktionen gäller. Det är upp till dig att förmedla lösenordet till användaren. Skicka i stället en återställningslänk för att låta användaren välja det själv.

Fliken Account i redigeringsläge — Redigera ett konto

Projects

Projekten som den här användaren äger, med samma sökning, filter Status och åtgärder som i Projekthantering.

Features

Vad det här kontot har påslaget: samarbete, kompileringstidsgräns, integrationer och AI. Klicka på pennikonen för att ändra dem, ändra värdena och klicka sedan på Save. För Collaborators per project betyder -1 obegränsat. Compile timeout anges i sekunder, från 1 till 600. På ditt eget konto är pennan och Reset för AI usage nedtonade. På fliken Account kan du fortfarande ändra din egen e-postadress, dina namn och ditt lösenord.

Integrations

Användarens Git-åtkomsttoken och vilka konton användaren har länkat. Den här fliken är skrivskyddad.

Audit logs

Vad som har hänt med det här kontot: datum, åtgärd, vem som utförde den, IP-adress och detaljer. Sök i den eller filtrera på Operation. Åtgärder du utför på ett konto visas här med dig som initiativtagare.

Sessions

Var användaren är inloggad. Klicka på Clear sessions och bekräfta för att logga ut användaren överallt. Fliken visar då Sessions cleared.

Översikt

Installation

Konfiguration

Användarguide

Underhåll

Användar- och projekthantering

Support