Brukeradministrasjon

​

Opprette en administratorbruker

Installasjoner med Overleaf Toolkit:

Overleaf Toolkit

$ bin/docker-compose exec sharelatex /bin/bash -ce "cd /overleaf/services/web && node modules/server-ce-scripts/scripts/create-user --admin --email=[e-mail]"

Eldre installasjoner med docker-compose.yml:

Legacy docker-compose

$ docker exec sharelatex /bin/bash -ce "cd /overleaf/services/web && node modules/server-ce-scripts/scripts/create-user --admin --email=[e-mail]"

Kommandoen oppretter en bruker med den oppgitte e-postadressen hvis brukeren ikke allerede finnes, og gjør vedkommende til administrator. Utdataene fra kommandoen inneholder en URL du kan besøke for å angi passordet til denne brukeren og logge inn for første gang.

For en programmatisk tilnærming kan du bruke det samme skriptet til å opprette både vanlige brukere og administratorer. For vanlige brukere utelater du flagget —admin.

Hvis du bruker interne kontoer for autentisering og må gi en eksisterende bruker administratorrettigheter for instansen eller fjerne administratorrettigheter, gjør du følgende:

1. Via administrasjonsgrensesnittet

   • Logg inn som en eksisterende administrator.
   • Klikk Admin -> Manage Users.
   • Søk etter brukeren og klikk på e-postadressen.
   • Rull ned til delen Site Admin og klikk på lenken (show).
   • Kryss av for Is Site Admin.
   • Klikk Save for å fullføre.

---

​

Slette brukere

Det er generelt tilrådelig å ikke slette kontoer med mindre de ikke lenger trengs. Sletting av en konto fjerner kontoen og fører til at samarbeidspartnere mister tilgang til prosjekter. Det finnes for øyeblikket ingen måte å deaktivere kontoer på — enten finnes de med dataene sine bevart, eller så er de slettet.

Som standard blir kontoer mykslettet. For informasjon om permanent fjerning av brukere fra instansen, se ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION i veiledningen Miljøvariabler.

Kontoer blir mykslettet som standard. Se ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION for hvordan permanent sletting fungerer.

​

Via Admin -> Manage Users

1. • Logg inn som administrator.
   • Klikk Admin -> Manage Users.
   • Søk etter brukeren og kryss av i boksen ved siden av e-postadressen.
   • Klikk på søppelbøtteikonet.
   • Klikk Delete for å bekrefte.

​

Via kommandolinjen

Brukerkontoer (og prosjektene deres) kan slettes med følgende kommandoer.

Installasjoner med Overleaf Toolkit:

Overleaf Toolkit

$ bin/docker-compose exec sharelatex /bin/bash -ce "cd /overleaf/services/web && node modules/server-ce-scripts/scripts/delete-user.mjs --email=[e-mail]"

Eldre installasjoner med docker-compose.yml:

Legacy docker-compose

$ docker exec sharelatex /bin/bash -ce "cd /overleaf/services/web && node modules/server-ce-scripts/scripts/delete-user.mjs --email=[e-mail]"

Sletteskriptet bruker et hardkodet force-alternativ som sikrer at slettingen gjennomføres selv om e-posten om kontosletting ikke kan sendes (f.eks. når brukerens e-postadresse ikke lenger er i bruk).

Fra og med versjon 5.5.0 kan alternativet —skip-email brukes for å unngå å sende en informerende e-post til den slettede brukeren.

---

​

Gjenopprette en mykslettet bruker

Hvis en bruker bare er mykslettet, kan du gjenopprette kontoen og prosjektene deres.

1. • Logg inn som administrator.
   • Klikk Admin -> Manage Users.
   • Søk etter brukeren du vil gjenopprette.
   • Klikk på knappen Display deleted users.
   • Klikk på e-postadressen til den slettede brukeren.
   • Klikk Recover This Account.
   • Klikk Recover for å bekrefte.

Når ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION er satt til true, kan mykslettede kontoer gjenopprettes innen et tidsvindu på 90 dager. Etter 90 dager er det ikke mulig å gjenopprette kontoen.

---

​

Telle brukere

Du kan hente antall brukere via administrasjonsgrensesnittet på https://you-instance-url/admin/user#license. For programmatiske kontroller og eksporter kan følgende eksempler være nyttige.

Totalt antall brukere:

Total number of users

echo 'db.users.countDocuments()' | docker exec -i mongo mongosh --quiet localhost/sharelatex
# overleaf [direct: primary] sharelatex> 16

Totalt antall brukere via metrics-endepunktet:

Num active users from metrics

docker exec sharelatex curl http://127.0.0.1:3000/metrics | grep num_active_users
# # HELP num_active_users num_active_users
# # TYPE num_active_users gauge
# num_active_users{app="web-api",host="b3ae4ff549d8"} 16

Totalt antall aktive brukere (eksempel: brukere som har vært aktive de siste 365 dagene):

Total number of active users

echo 'db.users.countDocuments({ lastActive: { $gte: new Date(new Date().getTime() - (365 * 24 * 60 * 60 * 1000)) } })' | docker exec -i mongo mongosh --quiet localhost/sharelatex
# overleaf [direct: primary] sharelatex> 10

---

​

Oppdatere informasjon om brukerkontoer

Hvordan kontooppdateringer utføres, avhenger av om SSO er aktivert.

• Hvis SSO ikke brukes:
  • Administratorer kan endre informasjon om brukerkontoer via Admin -> Manage Users (e-post, fornavn, etternavn og generering av en lenke for tilbakestilling av passord).
  • Vanlige brukere kan oppdatere sine egne opplysninger via Account -> Account Settings (inkludert å endre passord og generere tokener for Git-autentisering).
• Hvis SSO brukes:
  • Server Pro kan konfigureres til å oppdatere en brukers for- og etternavn ved innlogging basert på autentiseringssystemet.
  • Når OVERLEAF_SAML_UPDATE_USER_DETAILS_ON_LOGIN eller OVERLEAF_LDAP_UPDATE_USER_DETAILS_ON_LOGIN er true, er skjemaet for brukeropplysninger på https://your-instance-url/user/settings deaktivert, og for- og etternavn kan bare angis i identitetsstyringssystemet ditt.

For mer informasjon, se:

• SAML 2.0-konfigurasjon: https://docs.overleaf.com/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/server-pro-only-configuration/saml-2.0
• LDAP-konfigurasjon: https://docs.overleaf.com/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/server-pro-only-configuration/ldap

---

Sist oppdatert for 4 måneder siden

Denne dokumentasjonssiden inneholder lenker til eksterne veiledninger og konfigurasjonssider. Alle lenker og spørringsparametere er bevart som i det opprinnelige innholdet.