使用者管理

尋找使用者、查看其狀態、變更帳號、轉移其專案，以及刪除或還原帳號。

點選 Admin，再點選 Manage Users。若要新增帳號，請參閱初始設定。

使用者清單

你自己的帳號標有 You，其操作會呈灰色：你無法停用或刪除自己。

​

尋找使用者

在 Search by name, email or ID 中輸入內容。也可以輸入全名，例如 Carol Novak，搜尋也能透過使用者的任一次要電子郵件找到該使用者。若要縮小清單範圍，請使用 Login、Role 與 Status 欄的篩選器。點選 Name、Sign up 或 Last logged in 即可排序。

搜尋使用者

已刪除的帳號不會出現在結果中。如果你的搜尋也符合已刪除的帳號，表格上方會有一行提示，例如 Found 1 matching deleted users。點選 Display deleted users 即可查看。

符合已刪除帳號的搜尋

​

使用者狀態

每個帳號都恰好有一種狀態，Status 篩選器會顯示每種狀態的帳號數量。將滑鼠移到問號上即可閱讀其定義。

Status 篩選器

狀態	意義	能否登入
All	所有未被刪除的帳號。下列四種狀態（Active + Pending + Inactive + Disabled）加總等於這個數字。
Active	在過去 12 個月內登入過或開啟過專案。	是
Pending	從未登入：通常是管理員建立的帳號，或透過啟用郵件註冊、使用者尚未啟用的帳號。以密碼註冊的帳號不需要啟用，首次登入時即變為 Active。	是
Inactive	以前登入過，但在過去 12 個月內沒有登入或開啟專案。	是
Disabled	管理員停用了該帳號。登入會進入 Your account is suspended 頁面。	否
Deleted user	該帳號已被管理員或使用者本人刪除。它不計入 All，在你選擇此篩選器之前一直隱藏。登入時會提示電子郵件或密碼不正確。	否

帳號依下列方式在狀態之間轉換：

• Pending、Active 與 Inactive 取決於帳號的使用情況，因此你無法設定它們。使用者一登入，Inactive 帳號就會變為 Active。
• Enable 與 Restore 不會恢復先前的狀態。狀態取決於最近一次登入：從未登入過的帳號會重新變為 Pending。已停用的帳號在 Restore 後仍為 Disabled。
• Delete permanently 無法復原。除此之外，已刪除的帳號會一直保留，直到你將其移除，除非執行個體設定了 ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION，該設定會在 90 天後移除它們。

​

License 分頁中的活躍使用者

License 分頁與 Active 狀態顯示的數字可能不同，因為它們計算的內容不同。License 分頁計算 Server Pro 授權所涵蓋的使用者，其定義見 Overleaf 的 Understanding license usage：“any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system”，以及 “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.”。登入過但沒有開啟任何專案的使用者在清單中為 Active，但不計入授權。開啟過專案、之後被停用的使用者計入授權，但在清單中為 Disabled。

​

對使用者執行的操作

Actions 欄中的圖示與使用者頁面頂端的圖示相同。

圖示	操作	作用
信封	Send activation email	針對從未登入的帳號：產生新的啟用連結。
帶箭頭的鎖	Send reset link	針對已登入過的帳號：產生新的密碼重設連結。
資料夾	Transfer this user’s projects	將該使用者擁有的所有專案轉給另一位使用者。
圓圈	Disable	阻止使用者登入。
播放	Enable	允許已停用的使用者重新登入。
垃圾桶	Delete account	將帳號移到 Deleted user。
箭頭	Restore	還原已刪除的帳號。僅適用於已刪除的帳號。
打叉的垃圾桶	Delete permanently	永久移除已刪除的帳號。僅適用於已刪除的帳號。

每個操作都會在標明該帳號的對話方塊中要求確認。

​

傳送啟用或重設連結

依帳號是否登入過，它會顯示這兩個圖示之一。對於已停用的帳號、沒有本機密碼的帳號（例如 SSO 帳號）以及你自己的帳號，該圖示會呈灰色。

點選圖示，再點選同名按鈕。對話方塊會保持開啟並顯示連結：

• Email Sent 表示郵件已寄出。
• No email was sent. Copy the link and pass it on. 表示未設定電子郵件寄送或郵件寄送失敗。點選複製圖示，自行將連結傳給使用者。

啟用連結 7 天後過期，重設連結 1 小時後過期。使用者開啟連結並設定密碼。使用啟用連結後會進入其專案清單，使用重設連結後則需登入。

未設定電子郵件寄送的執行個體上的重設連結

​

停用或啟用帳號

點選圓圈圖示，再點選 Disable。狀態會變為 Disabled，使用者將無法再登入。若要復原，請點選播放圖示，再點選 Enable。

停用帳號

​

轉移使用者的專案

點選資料夾圖示。在 Select a new owner for this user’s projects 下輸入名稱或電子郵件，選擇使用者，再點選 Transfer this user’s projects。這些專案的 Owner 會在專案管理中變更。

已停用的帳號不會列為新擁有者的選項。如果選擇後又修改文字，選擇會被取消：請重新選擇使用者。

轉移使用者的所有專案

​

刪除帳號

點選垃圾桶圖示。有兩個選項可用，預設都不勾選：

• Notify the user about the account deletion 會寄一封郵件給使用者。
• Transfer this user’s projects 讓你先為專案選擇新的擁有者。專案在新擁有者名下保持活躍。

點選 Delete account。如果不轉移專案，專案會隨帳號一起刪除，並進入專案管理中的 Deleted 狀態。

刪除帳號並轉移其專案

​

還原或永久刪除帳號

在 Status 篩選器中選擇 Deleted user，或在搜尋後點選 Display deleted users。

已刪除的帳號

• Restore 會還原該帳號。已停用的帳號仍維持停用。隨帳號一起刪除的專案也會還原，每個專案名稱的結尾會加上 (Restored)。使用者自己刪除的專案仍維持刪除狀態。
• Delete permanently 會移除該帳號。對話方塊會警告此操作無法復原。

永久刪除帳號

​

一次變更多個帳號

在清單中勾選帳號。Create account 旁會出現按鈕：Send activation email、Transfer this user’s projects、Disable、Enable、Make admin、Remove admin 與 Delete account。清單底部會顯示已選取的帳號數量。在你確認之前，對話方塊會列出這些帳號。

批次操作

除非所有勾選的帳號都是 Pending，否則 Send activation email 會呈灰色。此時對話方塊會為每個帳號顯示一個連結。沒有批次重設連結。

每個帳號一個啟用連結

​

使用者頁面

點選使用者的名稱即可開啟其頁面。該頁面有六個分頁。

​

Account

帳號的詳細資料。若要變更，請點選鉛筆圖示，編輯欄位，再點選 Save。你可以變更電子郵件、名稱與密碼，並開啟或關閉 Admin。

如果使用者新增了更多電子郵件，它們會列在 Emails 下。編輯時，Remove 會將次要電子郵件從帳號移除，之後其他帳號就可以使用該地址。

有兩個電子郵件的帳號

初始設定中的密碼規則同樣適用。如何將密碼交給使用者由你決定。若要讓使用者自行設定，請改為傳送重設連結。

編輯帳號

​

Projects

該使用者擁有的專案，搜尋、Status 篩選器與操作都與專案管理中相同。

使用者的專案

​

Features

該帳號啟用的功能：協作、編譯逾時、整合與 AI。若要變更，請點選鉛筆圖示，更改數值，再點選 Save。對於 Collaborators per project，-1 表示不限。Compile timeout 以秒為單位，範圍為 1 到 600。

在你自己的帳號上，鉛筆圖示與 AI usage 的 Reset 會呈灰色。在 Account 分頁中，你仍可以變更自己的電子郵件、名稱與密碼。

使用者的功能

​

Integrations

使用者的 Git 存取權杖以及其連結的帳號。此分頁為唯讀。

使用者的整合

​

Audit logs

該帳號發生過的事：日期、操作、執行者、IP 位址與詳細資料。可以搜尋，或依 Operation 篩選。你對帳號執行的操作會以你為發起者顯示在這裡。

使用者的稽核記錄

​

Sessions

使用者在哪些地方處於登入狀態。點選 Clear sessions 並確認，即可讓其在所有地方登出。之後該分頁會顯示 Sessions cleared。

使用者的工作階段