Kullanıcı yönetimi

Kullanıcıları bulun, durumlarını okuyun, bir hesabı değiştirin, projelerini aktarın, silin veya geri yükleyin.

Admin’e, ardından Manage Users’a tıklayın. Bir hesap eklemek için bkz. İlk kurulum.

Kullanıcı listesi

Kendi hesabınız You olarak işaretlenir ve eylemleri gri görünür: kendinizi devre dışı bırakamaz veya silemezsiniz.

Kullanıcı bulma

Search by name, email or ID alanına yazın. Carol Novak gibi tam ad da çalışır ve arama, bir kullanıcıyı ikincil e-posta adreslerinden herhangi biriyle de bulur. Listeyi daraltmak için Login, Role ve Status sütunlarındaki filtreleri kullanın. Sıralamak için Name, Sign up veya Last logged in’e tıklayın.

Kullanıcı arama

Silinmiş hesaplar sonuçlarda görünmez. Aramanız böyle bir hesapla da eşleşirse, tablonun üzerindeki bir satır bunu belirtir, örneğin Found 1 matching deleted users. Bunları görmek için Display deleted users’a tıklayın.

Silinmiş bir hesapla eşleşen arama

Kullanıcı durumu

Her hesabın tam olarak bir durumu vardır ve Status filtresi her durumda kaç hesap olduğunu gösterir. Tanımını okumak için bir soru işaretinin üzerine gelin.

Status filtresi

Durum	Anlamı	Giriş yapabilir
All	Silinmemiş tüm hesaplar. Aşağıdaki dört durum (Active + Pending + Inactive + Disabled) toplamda bu sayıyı verir.
Active	Son 12 ay içinde giriş yaptı veya bir proje açtı.	Evet
Pending	Hiç giriş yapmadı: genellikle bir yöneticinin oluşturduğu veya etkinleştirme e-postasıyla kaydedilen ve kullanıcının henüz etkinleştirmediği bir hesap. Parolayla kaydedilen bir hesabın etkinleştirilmesi gerekmez ve ilk girişte Active olur.	Evet
Inactive	Daha önce giriş yaptı, ancak son 12 ayda giriş yapmadı veya proje açmadı.	Evet
Disabled	Bir yönetici hesabı devre dışı bıraktı. Giriş yapmak Your account is suspended sayfasına götürür.	Hayır
Deleted user	Hesap bir yönetici veya kullanıcının kendisi tarafından silindi. All’da sayılmaz ve bu filtreyi seçene kadar gizlidir. Giriş yapıldığında e-posta veya parolanın yanlış olduğu söylenir.	Hayır

Hesaplar durumlar arasında şöyle geçer:

• Pending, Active ve Inactive hesabın kullanımını izler, bu yüzden bunları siz ayarlayamazsınız. Inactive bir hesap, kullanıcı giriş yapar yapmaz Active olur.
• Enable ve Restore önceki bir durumu geri getirmez. Durum son girişe göre belirlenir: hiç giriş yapmamış bir hesap yeniden Pending olur. Devre dışı bırakılmış bir hesap Restore sonrasında Disabled olarak kalır.
• Delete permanently geri alınamaz. Bunun dışında silinmiş hesaplar siz kaldırana kadar kalır, ancak örnek ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION değişkenini ayarlamışsa 90 gün sonra kaldırılır.

License sekmesindeki aktif kullanıcılar

License sekmesi ve Active durumu farklı şeyleri saydıkları için farklı sayılar gösterebilir. License sekmesi, bir Server Pro lisansının kapsadığı kullanıcıları, Overleaf’in Understanding license usage sayfasında tanımladığı şekilde sayar: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” ve “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Giriş yapan ancak hiç proje açmayan bir kullanıcı listede Active görünür, ancak lisansa sayılmaz. Bir proje açan ve daha sonra devre dışı bırakılan bir kullanıcı lisansa sayılır, ancak listede Disabled görünür.

Bir kullanıcı üzerindeki eylemler

Actions sütunundaki simgeler, bir kullanıcının sayfasının üst kısmındakilerle aynıdır.

Simge	Eylem	Ne yapar
Zarf	Send activation email	Hiç giriş yapmamış bir hesap için: yeni bir etkinleştirme bağlantısı.
Oklu kilit	Send reset link	Giriş yapmış bir hesap için: yeni bir parola sıfırlama bağlantısı.
Klasör	Transfer this user’s projects	Kullanıcının sahip olduğu tüm projeleri başka bir kullanıcıya verir.
Daire	Disable	Kullanıcının giriş yapmasını engeller.
Oynat	Enable	Devre dışı bırakılmış bir kullanıcının yeniden giriş yapmasına izin verir.
Çöp kutusu	Delete account	Hesabı Deleted user’a taşır.
Ok	Restore	Silinmiş bir hesabı geri getirir. Yalnızca silinmiş hesaplar için.
Üstü çizili çöp kutusu	Delete permanently	Silinmiş bir hesabı kalıcı olarak kaldırır. Yalnızca silinmiş hesaplar için.

Her eylem, hesabı adıyla belirten bir iletişim kutusunda onay ister.

Etkinleştirme veya sıfırlama bağlantısı gönderme

Bir hesap, giriş yapıp yapmadığına bağlı olarak bu iki simgeden birini gösterir. Simge, devre dışı bırakılmış bir hesap, SSO hesabı gibi yerel parolası olmayan bir hesap ve kendi hesabınız için gri görünür.

Simgeye, ardından aynı adlı düğmeye tıklayın. İletişim kutusu açık kalır ve bağlantıyı gösterir:

• Email Sent, e-postanın gönderildiği anlamına gelir.
• No email was sent. Copy the link and pass it on., e-posta teslimatının yapılandırılmadığı veya e-postanın başarısız olduğu anlamına gelir. Kopyalama simgesine tıklayın ve bağlantıyı kullanıcıya kendiniz gönderin.

Etkinleştirme bağlantısının süresi 7 günde, sıfırlama bağlantısınınki 1 saatte dolar. Kullanıcı bağlantıyı açar ve bir parola belirler. Etkinleştirme bağlantısından sonra projelerine yönlendirilir, sıfırlama bağlantısından sonra ise giriş yapar.

E-posta teslimatı olmayan bir örnekte sıfırlama bağlantısı

Bir hesabı devre dışı bırakma veya etkinleştirme

Daire simgesine, ardından Disable’a tıklayın. Durum Disabled olarak değişir ve kullanıcı artık giriş yapamaz. Geri almak için oynat simgesine, ardından Enable’a tıklayın.

Bir hesabı devre dışı bırakma

Bir kullanıcının projelerini aktarma

Klasör simgesine tıklayın. Select a new owner for this user’s projects altına bir ad veya e-posta yazın, kullanıcıyı seçin ve Transfer this user’s projects’e tıklayın. Bu projelerin Owner değeri Proje yönetimi içinde değişir.

Devre dışı bırakılmış hesaplar yeni sahip olarak sunulmaz. Seçimden sonra metni değiştirirseniz seçim iptal edilir: kullanıcıyı yeniden seçin.

Bir kullanıcının tüm projelerini aktarma

Bir hesabı silme

Çöp kutusu simgesine tıklayın. İki seçenek vardır ve hiçbiri varsayılan olarak seçili değildir:

• Notify the user about the account deletion kullanıcıya bir e-posta gönderir.
• Transfer this user’s projects, önce projeler için yeni bir sahip seçmenizi sağlar. Projeler yeni sahibin altında etkin kalır.

Delete account’a tıklayın. Projeleri aktarmazsanız, hesapla birlikte silinirler ve Proje yönetimi içindeki Deleted durumuna geçerler.

Bir hesabı silme ve projelerini aktarma

Bir hesabı geri yükleme veya kalıcı olarak silme

Status filtresinde Deleted user’ı seçin veya bir aramadan sonra Display deleted users’a tıklayın.

Silinmiş bir hesap

• Restore hesabı geri getirir. Devre dışı bırakılmış bir hesap devre dışı kalır. Hesapla birlikte silinen projeler de geri gelir ve her birinin adının sonuna (Restored) eklenir. Kullanıcının kendisinin sildiği projeler silinmiş olarak kalır.
• Delete permanently hesabı kaldırır. İletişim kutusu bunun geri alınamayacağı konusunda uyarır.

Bir hesabı kalıcı olarak silme

Birden fazla hesabı aynı anda değiştirme

Listede hesapları işaretleyin. Create account’un yanında düğmeler görünür: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin ve Delete account. Listenin alt kısmı kaç hesabın seçildiğini gösterir. Onaylamadan önce iletişim kutusu bunları listeler.

Toplu eylemler

Send activation email, işaretli tüm hesaplar Pending olmadıkça gri görünür. Bu durumda iletişim kutusu her hesap için bir bağlantı gösterir. Toplu sıfırlama bağlantısı yoktur.

Hesap başına bir etkinleştirme bağlantısı

Kullanıcı sayfası

Sayfasını açmak için bir kullanıcının adına tıklayın. Sayfada altı sekme vardır.

Account

Hesabın ayrıntıları. Bunları değiştirmek için kalem simgesine tıklayın, alanları düzenleyin ve Save’e tıklayın. E-postayı, adları ve parolayı değiştirebilir, Admin’i açıp kapatabilirsiniz.

Kullanıcı başka e-posta adresleri eklediyse, bunlar Emails altında listelenir. Düzenleme sırasında Remove, ikincil bir e-posta adresini hesaptan kaldırır; ardından başka bir hesap bu adresi kullanabilir.

İki e-posta adresi olan bir hesap

İlk kurulumdaki parola kuralları geçerlidir. Parolayı kullanıcıya iletmek size kalmıştır. Kullanıcının parolayı kendisinin seçmesini istiyorsanız, bunun yerine bir sıfırlama bağlantısı gönderin.

Bir hesabı düzenleme

Projects

Bu kullanıcının sahip olduğu projeler; Proje yönetimi içindekiyle aynı arama, Status filtresi ve eylemlerle.

Bir kullanıcının projeleri

Features

Bu hesap için nelerin açık olduğu: iş birliği, derleme zaman aşımı, entegrasyonlar ve yapay zeka. Bunları değiştirmek için kalem simgesine tıklayın, değerleri değiştirin ve Save’e tıklayın. Collaborators per project için -1 sınırsız anlamına gelir. Compile timeout saniye cinsindendir, 1 ile 600 arasında.

Kendi hesabınızda kalem ve AI usage’ın Reset düğmesi gri görünür. Account sekmesinde kendi e-postanızı, adlarınızı ve parolanızı yine de değiştirebilirsiniz.

Bir kullanıcının özellikleri

Integrations

Kullanıcının Git erişim belirteçleri ve bağladığı hesaplar. Bu sekme salt okunurdur.

Bir kullanıcının entegrasyonları

Audit logs

Bu hesaba ne olduğu: tarih, işlem, kimin yaptığı, IP adresi ve ayrıntılar. İçinde arama yapın veya Operation’a göre filtreleyin. Bir hesap üzerinde yaptığınız eylemler, başlatan olarak sizinle birlikte burada görünür.

Bir kullanıcının denetim günlükleri

Sessions

Kullanıcının nerede oturum açtığı. Her yerde oturumunu kapatmak için Clear sessions’a tıklayın ve onaylayın. Sekme ardından Sessions cleared gösterir.

Bir kullanıcının oturumları