Список пользователей
Поиск пользователя
Введите текст в поле Search by name, email or ID. Подходит и полное имя, напримерCarol Novak, а поиск также находит пользователя по любому из его дополнительных адресов электронной почты. Чтобы сузить список, используйте фильтры в столбцах Login, Role и Status. Нажмите Name, Sign up или Last logged in, чтобы отсортировать.
Поиск пользователя
Поиск, совпадающий с удалённой учётной записью
Статус пользователя
У каждой учётной записи ровно один статус, а фильтр Status показывает, сколько учётных записей в каждом из них. Наведите указатель на вопросительный знак, чтобы прочитать определение.
Фильтр Status
Учётные записи переходят между статусами так:
- Pending, Active и Inactive зависят от использования учётной записи, поэтому вы не можете установить их вручную. Учётная запись Inactive становится Active, как только пользователь входит в систему.
- Enable и Restore не возвращают прежний статус. Статус определяется последним входом: учётная запись, которая ни разу не входила, снова становится Pending. Отключённая учётная запись остаётся Disabled после Restore.
- Delete permanently нельзя отменить. В остальных случаях удалённые учётные записи сохраняются, пока вы их не удалите, если только на экземпляре не задана переменная
ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, которая удаляет их через 90 дней.
Активные пользователи на вкладке License
Вкладка License и статус Active могут показывать разные числа, потому что они считают разные вещи. Вкладка License считает пользователей, на которых распространяется лицензия Server Pro, так, как их определяет Overleaf в Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” и “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Пользователь, который вошёл, но не открыл ни одного проекта, имеет статус Active в списке, но не учитывается в лицензии. Пользователь, который открыл проект и позже был отключён, учитывается в лицензии, но в списке имеет статус Disabled.Действия с пользователем
Значки в столбце Actions те же, что и в верхней части страницы пользователя.
Каждое действие запрашивает подтверждение в диалоговом окне, где указана учётная запись.
Отправка ссылки активации или сброса
Учётная запись показывает один из этих двух значков в зависимости от того, входила ли она в систему. Значок неактивен для отключённой учётной записи, для учётной записи без локального пароля, например учётной записи SSO, и для вашей собственной учётной записи. Нажмите значок, затем кнопку с тем же названием. Диалоговое окно остаётся открытым и показывает ссылку:- Email Sent означает, что письмо отправлено.
- No email was sent. Copy the link and pass it on. означает, что доставка электронной почты не настроена или письмо не удалось отправить. Нажмите значок копирования и отправьте ссылку пользователю самостоятельно.
Ссылка сброса на экземпляре без доставки электронной почты
Отключение или включение учётной записи
Нажмите значок круга, затем Disable. Статус меняется на Disabled, и пользователь больше не может войти. Чтобы отменить это, нажмите значок воспроизведения, затем Enable.
Отключение учётной записи
Передача проектов пользователя
Нажмите значок папки. Введите имя или адрес электронной почты в поле Select a new owner for this user’s projects, выберите пользователя, затем нажмите Transfer this user’s projects. Owner этих проектов изменится в разделе Управление проектами. Отключённые учётные записи не предлагаются в качестве нового владельца. Если вы измените текст после выбора, выбор отменяется: выберите пользователя снова.
Передача всех проектов пользователя
Удаление учётной записи
Нажмите значок корзины. Доступны два параметра, и ни один из них не выбран по умолчанию:- Notify the user about the account deletion отправляет пользователю письмо.
- Transfer this user’s projects позволяет сначала выбрать нового владельца проектов. Они остаются активными у нового владельца.
Удаление учётной записи с передачей её проектов
Восстановление или окончательное удаление учётной записи
Выберите Deleted user в фильтре Status или нажмите Display deleted users после поиска.
Удалённая учётная запись
- Restore возвращает учётную запись. Отключённая учётная запись остаётся отключённой. Проекты, удалённые вместе с учётной записью, тоже возвращаются, и к названию каждого добавляется
(Restored). Проекты, которые пользователь удалил сам, остаются удалёнными. - Delete permanently удаляет учётную запись. Диалоговое окно предупреждает, что это действие нельзя отменить.
Окончательное удаление учётной записи
Изменение нескольких учётных записей сразу
Отметьте учётные записи в списке. Рядом с Create account появляются кнопки: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin и Delete account. Внизу списка показано, сколько учётных записей выбрано. Перед подтверждением диалоговое окно перечисляет их.
Массовые действия
Одна ссылка активации на учётную запись
Страница пользователя
Нажмите имя пользователя, чтобы открыть его страницу. На ней шесть вкладок.Account
Сведения об учётной записи. Чтобы изменить их, нажмите значок карандаша, отредактируйте поля, затем нажмите Save. Вы можете изменить адрес электронной почты, имена и пароль, а также включить или выключить Admin. Если пользователь добавил другие адреса электронной почты, они перечислены в разделе Emails. Во время редактирования Remove удаляет дополнительный адрес из учётной записи, после чего его может использовать другая учётная запись.
Учётная запись с двумя адресами электронной почты
Редактирование учётной записи
Projects
Проекты, которыми владеет этот пользователь, с тем же поиском, фильтром Status и действиями, что и в разделе Управление проектами.
Проекты пользователя
Features
Что включено для этой учётной записи: совместная работа, время компиляции, интеграции и ИИ. Чтобы изменить это, нажмите значок карандаша, измените значения, затем нажмите Save. Для Collaborators per project значение-1 означает без ограничений. Compile timeout задаётся в секундах, от 1 до 600.
В вашей собственной учётной записи карандаш и Reset для AI usage неактивны. На вкладке Account вы по-прежнему можете изменить свой адрес электронной почты, имена и пароль.
Функции пользователя
Integrations
Токены доступа Git пользователя и связанные им учётные записи. Эта вкладка доступна только для чтения.
Интеграции пользователя
Audit logs
Что происходило с этой учётной записью: дата, операция, кто её выполнил, IP-адрес и подробности. Выполняйте поиск или фильтруйте по Operation. Действия, которые вы выполняете с учётной записью, отображаются здесь с вами в качестве инициатора.
Журнал аудита пользователя
Sessions
Где пользователь вошёл в систему. Нажмите Clear sessions и подтвердите, чтобы завершить все его сеансы. После этого на вкладке отображается Sessions cleared.
Сеансы пользователя