Danh sách người dùng
Tìm người dùng
Nhập vào ô Search by name, email or ID. Họ tên đầy đủ cũng dùng được, chẳng hạnCarol Novak, và tìm kiếm cũng tìm thấy người dùng qua bất kỳ email phụ nào của họ. Để thu hẹp danh sách, dùng bộ lọc ở các cột Login, Role và Status. Nhấp vào Name, Sign up hoặc Last logged in để sắp xếp.
Tìm kiếm người dùng
Tìm kiếm khớp với một tài khoản đã xóa
Trạng thái người dùng
Mỗi tài khoản có đúng một trạng thái, và bộ lọc Status cho biết số tài khoản ở mỗi trạng thái. Di chuột lên dấu chấm hỏi để đọc định nghĩa.
Bộ lọc Status
Tài khoản chuyển giữa các trạng thái như sau:
- Pending, Active và Inactive phụ thuộc vào việc sử dụng tài khoản, nên bạn không thể đặt chúng. Tài khoản Inactive trở thành Active ngay khi người dùng đăng nhập.
- Enable và Restore không khôi phục trạng thái trước đó. Trạng thái dựa trên lần đăng nhập gần nhất: tài khoản chưa từng đăng nhập sẽ lại là Pending. Tài khoản bị vô hiệu hóa vẫn là Disabled sau Restore.
- Delete permanently không thể hoàn tác. Ngoài ra, tài khoản đã xóa vẫn tồn tại cho đến khi bạn gỡ bỏ, trừ khi phiên bản đặt
ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, biến này sẽ gỡ bỏ chúng sau 90 ngày.
Người dùng hoạt động trên thẻ License
Thẻ License và trạng thái Active có thể hiển thị các con số khác nhau, vì chúng đếm những thứ khác nhau. Thẻ License đếm những người dùng mà giấy phép Server Pro bao phủ, theo cách Overleaf định nghĩa trong Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” và “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Người dùng đã đăng nhập nhưng không mở dự án nào là Active trong danh sách, nhưng không được tính vào giấy phép. Người dùng đã mở dự án và sau đó bị vô hiệu hóa được tính vào giấy phép, nhưng là Disabled trong danh sách.Thao tác trên người dùng
Các biểu tượng trong cột Actions giống với các biểu tượng ở đầu trang của người dùng.
Mỗi thao tác đều yêu cầu xác nhận trong một hộp thoại nêu tên tài khoản.
Gửi liên kết kích hoạt hoặc đặt lại
Tài khoản hiển thị một trong hai biểu tượng này, tùy theo việc tài khoản đã từng đăng nhập hay chưa. Biểu tượng bị làm mờ với tài khoản bị vô hiệu hóa, với tài khoản không có mật khẩu cục bộ như tài khoản SSO, và với tài khoản của chính bạn. Nhấp vào biểu tượng, sau đó nhấp vào nút cùng tên. Hộp thoại vẫn mở và hiển thị liên kết:- Email Sent nghĩa là email đã được gửi đi.
- No email was sent. Copy the link and pass it on. nghĩa là gửi email chưa được cấu hình hoặc email gửi thất bại. Nhấp vào biểu tượng sao chép và tự gửi liên kết cho người dùng.
Liên kết đặt lại trên phiên bản không có gửi email
Vô hiệu hóa hoặc kích hoạt tài khoản
Nhấp vào biểu tượng hình tròn, sau đó nhấp vào Disable. Trạng thái chuyển thành Disabled và người dùng không thể đăng nhập nữa. Để hoàn tác, nhấp vào biểu tượng phát, sau đó nhấp vào Enable.
Vô hiệu hóa tài khoản
Chuyển giao dự án của người dùng
Nhấp vào biểu tượng thư mục. Nhập tên hoặc email dưới Select a new owner for this user’s projects, chọn người dùng, sau đó nhấp vào Transfer this user’s projects. Owner của các dự án đó sẽ thay đổi trong Quản lý dự án. Tài khoản bị vô hiệu hóa không được đề xuất làm chủ sở hữu mới. Nếu bạn thay đổi nội dung sau khi đã chọn, lựa chọn sẽ bị hủy: hãy chọn lại người dùng.
Chuyển giao tất cả dự án của một người dùng
Xóa tài khoản
Nhấp vào biểu tượng thùng rác. Có hai tùy chọn, và không tùy chọn nào được chọn theo mặc định:- Notify the user about the account deletion gửi email cho người dùng.
- Transfer this user’s projects cho phép bạn chọn chủ sở hữu mới cho các dự án trước. Các dự án vẫn hoạt động dưới chủ sở hữu mới.
Xóa tài khoản và chuyển giao dự án của tài khoản
Khôi phục hoặc xóa vĩnh viễn tài khoản
Chọn Deleted user trong bộ lọc Status, hoặc nhấp vào Display deleted users sau khi tìm kiếm.
Một tài khoản đã xóa
- Restore khôi phục tài khoản. Tài khoản bị vô hiệu hóa vẫn bị vô hiệu hóa. Các dự án bị xóa cùng tài khoản cũng được khôi phục, và tên của mỗi dự án được thêm
(Restored)ở cuối. Những dự án người dùng tự xóa vẫn bị xóa. - Delete permanently gỡ bỏ tài khoản. Hộp thoại cảnh báo rằng thao tác này không thể hoàn tác.
Xóa vĩnh viễn tài khoản
Thay đổi nhiều tài khoản cùng lúc
Đánh dấu các tài khoản trong danh sách. Các nút xuất hiện bên cạnh Create account: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin và Delete account. Cuối danh sách hiển thị số tài khoản đã chọn. Hộp thoại liệt kê chúng trước khi bạn xác nhận.
Thao tác hàng loạt
Một liên kết kích hoạt cho mỗi tài khoản
Trang người dùng
Nhấp vào tên người dùng để mở trang của họ. Trang có sáu thẻ.Account
Thông tin chi tiết của tài khoản. Để thay đổi, nhấp vào biểu tượng bút chì, chỉnh sửa các trường, sau đó nhấp vào Save. Bạn có thể thay đổi email, tên và mật khẩu, và bật hoặc tắt Admin. Nếu người dùng đã thêm các email khác, chúng được liệt kê dưới Emails. Trong khi chỉnh sửa, Remove gỡ một email phụ khỏi tài khoản, và sau đó một tài khoản khác có thể dùng địa chỉ đó.
Một tài khoản có hai email
Chỉnh sửa tài khoản
Projects
Các dự án người dùng này sở hữu, với cùng chức năng tìm kiếm, bộ lọc Status và thao tác như trong Quản lý dự án.
Dự án của một người dùng
Features
Những gì tài khoản này được bật: cộng tác, thời gian chờ biên dịch, tích hợp và AI. Để thay đổi, nhấp vào biểu tượng bút chì, thay đổi giá trị, sau đó nhấp vào Save. Với Collaborators per project,-1 nghĩa là không giới hạn. Compile timeout tính bằng giây, từ 1 đến 600.
Trên tài khoản của chính bạn, bút chì và Reset của AI usage bị làm mờ. Trên thẻ Account, bạn vẫn có thể thay đổi email, tên và mật khẩu của chính mình.
Tính năng của một người dùng
Integrations
Mã truy cập Git của người dùng và các tài khoản họ đã liên kết. Thẻ này chỉ đọc.
Tích hợp của một người dùng
Audit logs
Những gì đã xảy ra với tài khoản này: ngày, thao tác, người thực hiện, địa chỉ IP và chi tiết. Tìm kiếm trong đó, hoặc lọc theo Operation. Các thao tác bạn thực hiện trên một tài khoản sẽ xuất hiện ở đây với bạn là người khởi tạo.
Nhật ký kiểm tra của một người dùng
Sessions
Nơi người dùng đang đăng nhập. Nhấp vào Clear sessions và xác nhận để đăng xuất họ ở mọi nơi. Sau đó thẻ hiển thị Sessions cleared.
Phiên của một người dùng