Керування користувачами

Натисніть Admin, потім Manage Users. Щоб додати обліковий запис, див. Початкове налаштування.

Список користувачів з обліковими записами в статусах Active, Pending, Disabled та Inactive — Список користувачів

Ваш власний обліковий запис позначено як You, а його дії неактивні: ви не можете вимкнути або видалити себе.

Пошук користувача

Введіть текст у поле Search by name, email or ID. Підходить і повне ім’я, наприклад Carol Novak, а пошук також знаходить користувача за будь-якою з його додаткових адрес електронної пошти. Щоб звузити список, використовуйте фільтри в стовпцях Login, Role і Status. Натисніть Name, Sign up або Last logged in, щоб відсортувати.

Список користувачів, відфільтрований за запитом carol — Пошук користувача

Видалені облікові записи не відображаються в результатах. Якщо ваш пошук збігається і з таким записом, рядок над таблицею повідомляє про це, наприклад Found 1 matching deleted users. Натисніть Display deleted users, щоб побачити їх.

Пошук без результатів і рядок Found 1 matching deleted users, Display deleted users — Пошук, що збігається з видаленим обліковим записом

Статус користувача

Кожен обліковий запис має рівно один статус, а фільтр Status показує, скільки облікових записів має кожен із них. Наведіть вказівник на знак питання, щоб прочитати визначення.

Фільтр Status з підказкою для Active — Фільтр Status

Статус	Що це означає	Може увійти
All	Усі облікові записи, крім видалених. Чотири статуси нижче (Active + Pending + Inactive + Disabled) у сумі дають це число.
Active	Входив у систему або відкривав проєкт протягом останніх 12 місяців.	Так
Pending	Ніколи не входив: зазвичай це обліковий запис, створений адміністратором або зареєстрований з листом активації, який користувач ще не активував. Обліковий запис, зареєстрований з паролем, не потребує активації і стає Active під час першого входу.	Так
Inactive	Входив раніше, але протягом останніх 12 місяців не входив і не відкривав проєктів.	Так
Disabled	Адміністратор вимкнув обліковий запис. Під час входу відкривається сторінка Your account is suspended.	Ні
Deleted user	Обліковий запис видалив адміністратор або сам користувач. Він не враховується в All і прихований, доки ви не виберете цей фільтр. Під час входу повідомляється, що адреса електронної пошти або пароль неправильні.	Ні

Облікові записи переходять між статусами так:

Pending, Active і Inactive залежать від використання облікового запису, тому ви не можете встановити їх. Обліковий запис Inactive стає Active, щойно користувач входить у систему.
Enable і Restore не повертають попередній статус. Статус визначається останнім входом: обліковий запис, який ніколи не входив, знову стає Pending. Вимкнений обліковий запис залишається Disabled після Restore.
Delete permanently не можна скасувати. В інших випадках видалені облікові записи зберігаються, доки ви їх не видалите, якщо тільки на екземплярі не задано ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, що видаляє їх через 90 днів.

Активні користувачі на вкладці License

Вкладка License і статус Active можуть показувати різні числа, бо вони рахують різне. Вкладка License рахує користувачів, на яких поширюється ліцензія Server Pro, так, як їх визначає Overleaf у Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” і “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Користувач, який увійшов, але не відкрив жодного проєкту, має статус Active у списку, але не враховується в ліцензії. Користувач, який відкрив проєкт і пізніше був вимкнений, враховується в ліцензії, але в списку має статус Disabled.

Дії з користувачем

Значки в стовпці Actions ті самі, що й у верхній частині сторінки користувача.

Значок	Дія	Що вона робить
Конверт	Send activation email	Для облікового запису, який ніколи не входив: нове посилання активації.
Замок зі стрілкою	Send reset link	Для облікового запису, який уже входив: нове посилання для скидання пароля.
Папка	Transfer this user’s projects	Передає всі проєкти користувача іншому користувачеві.
Коло	Disable	Забороняє користувачеві входити в систему.
Відтворення	Enable	Знову дозволяє вимкненому користувачеві входити.
Кошик	Delete account	Переміщує обліковий запис до Deleted user.
Стрілка	Restore	Повертає видалений обліковий запис. Лише для видалених облікових записів.
Перекреслений кошик	Delete permanently	Остаточно видаляє видалений обліковий запис. Лише для видалених облікових записів.

Кожна дія запитує підтвердження в діалоговому вікні, де вказано обліковий запис.

Надсилання посилання активації або скидання

Обліковий запис показує один із цих двох значків залежно від того, чи входив він у систему. Значок неактивний для вимкненого облікового запису, для облікового запису без локального пароля, наприклад облікового запису SSO, і для вашого власного облікового запису. Натисніть значок, потім кнопку з тією самою назвою. Діалогове вікно залишається відкритим і показує посилання:

Email Sent означає, що лист надіслано.
No email was sent. Copy the link and pass it on. означає, що доставку електронної пошти не налаштовано або лист не вдалося надіслати. Натисніть значок копіювання і самостійно надішліть посилання користувачеві.

Посилання активації діє 7 днів, а посилання скидання 1 годину. Користувач відкриває посилання і встановлює пароль. Після посилання активації він потрапляє до своїх проєктів, а після посилання скидання входить у систему.

Діалогове вікно Send reset link для Carol Novak з попередженням, що лист не надіслано, посиланням, значком копіювання та Expires in 1 hour — Посилання скидання на екземплярі без доставки електронної пошти

Вимкнення або ввімкнення облікового запису

Натисніть значок кола, потім Disable. Статус змінюється на Disabled, і користувач більше не може увійти. Щоб скасувати це, натисніть значок відтворення, потім Enable.

Діалогове вікно Disable з ім'ям Dave Okafor — Вимкнення облікового запису

Передавання проєктів користувача

Натисніть значок папки. Введіть ім’я або адресу електронної пошти в полі Select a new owner for this user’s projects, виберіть користувача, потім натисніть Transfer this user’s projects. Owner цих проєктів зміниться в розділі Керування проєктами. Вимкнені облікові записи не пропонуються як новий власник. Якщо ви зміните текст після вибору, вибір скасовується: виберіть користувача знову.

Діалогове вікно передавання з Carol Novak, вибраною як новий власник — Передавання всіх проєктів користувача

Видалення облікового запису

Натисніть значок кошика. Доступні два параметри, і жоден із них не вибрано за замовчуванням:

Notify the user about the account deletion надсилає користувачеві лист.
Transfer this user’s projects дає змогу спочатку вибрати нового власника проєктів. Вони залишаються активними в нового власника.

Натисніть Delete account. Якщо ви не передасте проєкти, їх буде видалено разом з обліковим записом, і вони перейдуть у статус Deleted у розділі Керування проєктами.

Діалогове вікно Delete account з обома позначеними параметрами та вибраним новим власником — Видалення облікового запису з передаванням його проєктів

Відновлення або остаточне видалення облікового запису

Виберіть Deleted user у фільтрі Status або натисніть Display deleted users після пошуку.

Список видалених користувачів зі значками Restore і Delete permanently — Видалений обліковий запис

Restore повертає обліковий запис. Вимкнений обліковий запис залишається вимкненим. Проєкти, видалені разом з обліковим записом, теж повертаються, і до назви кожного в кінці додається (Restored). Проєкти, які користувач видалив сам, залишаються видаленими.
Delete permanently видаляє обліковий запис. Діалогове вікно попереджає, що цю дію не можна скасувати.

Діалогове вікно Delete permanently з попередженням, що дію не можна скасувати — Остаточне видалення облікового запису

Зміна кількох облікових записів одночасно

Позначте облікові записи у списку. Поруч із Create account з’являються кнопки: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin і Delete account. Унизу списку показано, скільки облікових записів вибрано. Перед підтвердженням діалогове вікно перелічує їх.

Два позначені облікові записи та кнопки масових дій над списком, конверт неактивний — Масові дії

Send activation email неактивна, якщо не всі позначені облікові записи мають статус Pending. Тоді діалогове вікно показує по одному посиланню для кожного облікового запису. Масового посилання скидання немає.

Діалогове вікно Send activation email з посиланням для Hana Ito і посиланням для Erin Silva, Expires in 7 days — Одне посилання активації на обліковий запис

Сторінка користувача

Натисніть ім’я користувача, щоб відкрити його сторінку. На ній шість вкладок.

Account

Відомості про обліковий запис. Щоб змінити їх, натисніть значок олівця, відредагуйте поля, потім натисніть Save. Ви можете змінити адресу електронної пошти, імена та пароль, а також увімкнути або вимкнути Admin. Якщо користувач додав інші адреси електронної пошти, вони перелічені в розділі Emails. Під час редагування Remove вилучає додаткову адресу з облікового запису, після чого її може використовувати інший обліковий запис.

Діють правила для паролів з початкового налаштування. Передати пароль користувачеві маєте ви самі. Щоб користувач вибрав пароль сам, натомість надішліть посилання скидання.

Вкладка Account у режимі редагування — Редагування облікового запису

Projects

Проєкти, якими володіє цей користувач, з тим самим пошуком, фільтром Status і діями, що й у розділі Керування проєктами.

Features

Що ввімкнено для цього облікового запису: співпраця, час компіляції, інтеграції та ШІ. Щоб змінити це, натисніть значок олівця, змініть значення, потім натисніть Save. Для Collaborators per project значення -1 означає без обмежень. Compile timeout задається в секундах, від 1 до 600. У вашому власному обліковому записі олівець і Reset для AI usage неактивні. На вкладці Account ви все одно можете змінити свою адресу електронної пошти, імена та пароль.

Integrations

Токени доступу Git користувача і облікові записи, які він пов’язав. Ця вкладка доступна лише для читання.

Audit logs

Що відбувалося з цим обліковим записом: дата, операція, хто її виконав, IP-адреса та подробиці. Шукайте в журналі або фільтруйте за Operation. Дії, які ви виконуєте з обліковим записом, з’являються тут із вами як ініціатором.

Sessions

Де користувач увійшов у систему. Натисніть Clear sessions і підтвердьте, щоб завершити всі його сеанси. Після цього вкладка показує Sessions cleared.

Огляд

Встановлення

Конфігурація

Посібник користувача

Обслуговування