Zarządzanie użytkownikami

Kliknij Admin, a następnie Manage Users. Aby dodać konto, zobacz Wdrożenie.

Lista użytkowników z kontami o statusach Active, Pending, Disabled i Inactive — Lista użytkowników

Twoje własne konto jest oznaczone jako You, a jego akcje są wyszarzone: nie możesz wyłączyć ani usunąć samego siebie.

Wyszukiwanie użytkownika

Wpisz tekst w polu Search by name, email or ID. Działa też pełne imię i nazwisko, na przykład Carol Novak, a wyszukiwanie znajduje użytkownika również po dowolnym z jego dodatkowych adresów e-mail. Aby zawęzić listę, użyj filtrów w kolumnach Login, Role i Status. Kliknij Name, Sign up lub Last logged in, aby posortować.

Lista użytkowników przefiltrowana według wyszukiwania carol — Wyszukiwanie użytkownika

Usunięte konta nie pojawiają się w wynikach. Jeśli wyszukiwanie pasuje również do takiego konta, informuje o tym wiersz nad tabelą, na przykład Found 1 matching deleted users. Kliknij Display deleted users, aby je zobaczyć.

Wyszukiwanie bez wyników i wiersz Found 1 matching deleted users, Display deleted users — Wyszukiwanie pasujące do usuniętego konta

Status użytkownika

Każde konto ma dokładnie jeden status, a filtr Status pokazuje, ile kont ma każdy z nich. Najedź kursorem na znak zapytania, aby przeczytać definicję.

Filtr Status z podpowiedzią dla Active — Filtr Status

Status	Co oznacza	Może się zalogować
All	Każde konto, które nie zostało usunięte. Cztery statusy poniżej (Active + Pending + Inactive + Disabled) sumują się do tej liczby.
Active	Zalogował się lub otworzył projekt w ciągu ostatnich 12 miesięcy.	Tak
Pending	Nigdy się nie zalogował: zwykle konto utworzone przez administratora lub zarejestrowane z e-mailem aktywacyjnym, którego użytkownik jeszcze nie aktywował. Konto zarejestrowane z hasłem nie wymaga aktywacji i staje się Active przy pierwszym logowaniu.	Tak
Inactive	Logował się wcześniej, ale w ciągu ostatnich 12 miesięcy nie zalogował się ani nie otworzył projektu.	Tak
Disabled	Administrator wyłączył konto. Logowanie prowadzi do strony Your account is suspended.	Nie
Deleted user	Konto zostało usunięte przez administratora lub przez użytkownika. Nie jest wliczane do All i pozostaje ukryte, dopóki nie wybierzesz tego filtra. Przy logowaniu pojawia się informacja, że e-mail lub hasło są nieprawidłowe.	Nie

Konta zmieniają status w następujący sposób:

Pending, Active i Inactive wynikają z używania konta, więc nie możesz ich ustawić. Konto Inactive staje się Active, gdy tylko użytkownik się zaloguje.
Enable i Restore nie przywracają wcześniejszego statusu. Status wynika z ostatniego logowania: konto, które nigdy się nie zalogowało, ponownie ma status Pending. Wyłączone konto pozostaje Disabled po Restore.
Delete permanently nie można cofnąć. W pozostałych przypadkach usunięte konta pozostają, dopóki ich nie usuniesz, chyba że instancja ustawia ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, co usuwa je po 90 dniach.

Aktywni użytkownicy na karcie License

Karta License i status Active mogą pokazywać różne liczby, ponieważ liczą różne rzeczy. Karta License liczy użytkowników objętych licencją Server Pro w taki sposób, w jaki definiuje ich Overleaf w Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” oraz “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Użytkownik, który się zalogował, ale nie otworzył żadnego projektu, ma na liście status Active, ale nie jest wliczany do licencji. Użytkownik, który otworzył projekt, a później został wyłączony, jest wliczany do licencji, ale na liście ma status Disabled.

Akcje dotyczące użytkownika

Ikony w kolumnie Actions są takie same jak u góry strony użytkownika.

Ikona	Akcja	Co robi
Koperta	Send activation email	Dla konta, które nigdy się nie zalogowało: nowy link aktywacyjny.
Kłódka ze strzałką	Send reset link	Dla konta, które już się logowało: nowy link do resetowania hasła.
Folder	Transfer this user’s projects	Przekazuje wszystkie projekty użytkownika innemu użytkownikowi.
Okrąg	Disable	Uniemożliwia użytkownikowi logowanie.
Odtwarzanie	Enable	Pozwala wyłączonemu użytkownikowi ponownie się logować.
Kosz	Delete account	Przenosi konto do Deleted user.
Strzałka	Restore	Przywraca usunięte konto. Tylko dla usuniętych kont.
Przekreślony kosz	Delete permanently	Trwale usuwa usunięte konto. Tylko dla usuniętych kont.

Każda akcja prosi o potwierdzenie w oknie dialogowym, które podaje nazwę konta.

Wysyłanie linku aktywacyjnego lub resetującego

Konto pokazuje jedną z tych dwóch ikon w zależności od tego, czy się logowało. Ikona jest wyszarzona dla wyłączonego konta, dla konta bez lokalnego hasła, na przykład konta SSO, oraz dla Twojego własnego konta. Kliknij ikonę, a następnie przycisk o tej samej nazwie. Okno dialogowe pozostaje otwarte i pokazuje link:

Email Sent oznacza, że e-mail został wysłany.
No email was sent. Copy the link and pass it on. oznacza, że dostarczanie poczty e-mail nie jest skonfigurowane lub wysyłka się nie powiodła. Kliknij ikonę kopiowania i samodzielnie wyślij link użytkownikowi.

Link aktywacyjny wygasa po 7 dniach, a link resetujący po 1 godzinie. Użytkownik otwiera link i ustawia hasło. Po linku aktywacyjnym trafia do swoich projektów, a po linku resetującym loguje się.

Okno Send reset link dla Carol Novak z ostrzeżeniem, że nie wysłano e-maila, linkiem, ikoną kopiowania i Expires in 1 hour — Link resetujący na instancji bez dostarczania poczty e-mail

Wyłączanie lub włączanie konta

Kliknij ikonę okręgu, a następnie Disable. Status zmienia się na Disabled, a użytkownik nie może się już zalogować. Aby to cofnąć, kliknij ikonę odtwarzania, a następnie Enable.

Okno Disable z nazwą Dave Okafor — Wyłączanie konta

Przenoszenie projektów użytkownika

Kliknij ikonę folderu. Wpisz imię i nazwisko lub e-mail w polu Select a new owner for this user’s projects, wybierz użytkownika, a następnie kliknij Transfer this user’s projects. Owner tych projektów zmieni się w sekcji Zarządzanie projektami. Wyłączone konta nie są proponowane jako nowy właściciel. Jeśli zmienisz tekst po dokonaniu wyboru, wybór zostanie anulowany: wybierz użytkownika ponownie.

Okno przenoszenia z Carol Novak wybraną jako nowy właściciel — Przenoszenie wszystkich projektów użytkownika

Usuwanie konta

Kliknij ikonę kosza. Dostępne są dwie opcje i żadna nie jest domyślnie zaznaczona:

Notify the user about the account deletion wysyła użytkownikowi e-mail.
Transfer this user’s projects pozwala najpierw wybrać nowego właściciela projektów. Pozostają one aktywne u nowego właściciela.

Kliknij Delete account. Jeśli nie przeniesiesz projektów, zostaną usunięte razem z kontem i otrzymają status Deleted w sekcji Zarządzanie projektami.

Okno Delete account z zaznaczonymi obiema opcjami i wybranym nowym właścicielem — Usuwanie konta i przenoszenie jego projektów

Przywracanie lub trwałe usuwanie konta

Wybierz Deleted user w filtrze Status lub kliknij Display deleted users po wyszukiwaniu.

Lista usuniętych użytkowników z ikonami Restore i Delete permanently — Usunięte konto

Restore przywraca konto. Wyłączone konto pozostaje wyłączone. Projekty usunięte razem z kontem również wracają, a do nazwy każdego z nich dodawane jest na końcu (Restored). Projekty, które użytkownik usunął sam, pozostają usunięte.
Delete permanently usuwa konto. Okno dialogowe ostrzega, że tej operacji nie można cofnąć.

Okno Delete permanently z ostrzeżeniem, że akcji nie można cofnąć — Trwałe usuwanie konta

Zmiana kilku kont naraz

Zaznacz konta na liście. Obok Create account pojawiają się przyciski: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin i Delete account. Na dole listy widać, ile kont jest zaznaczonych. Przed potwierdzeniem okno dialogowe je wymienia.

Dwa zaznaczone konta i przyciski akcji zbiorczych nad listą, z wyszarzoną kopertą — Akcje zbiorcze

Send activation email jest wyszarzony, chyba że wszystkie zaznaczone konta mają status Pending. Okno dialogowe pokazuje wtedy jeden link na konto. Nie ma zbiorczego linku resetującego.

Okno Send activation email z linkiem dla Hana Ito i linkiem dla Erin Silva oraz Expires in 7 days — Jeden link aktywacyjny na konto

Strona użytkownika

Kliknij nazwę użytkownika, aby otworzyć jego stronę. Ma ona sześć kart.

Account

Szczegóły konta. Aby je zmienić, kliknij ikonę ołówka, edytuj pola, a następnie kliknij Save. Możesz zmienić e-mail, imiona i hasło oraz włączyć lub wyłączyć Admin. Jeśli użytkownik dodał więcej adresów e-mail, są one wymienione w sekcji Emails. Podczas edycji Remove usuwa dodatkowy adres e-mail z konta, a następnie inne konto może użyć tego adresu.

Obowiązują zasady dotyczące haseł z wdrożenia. Przekazanie hasła użytkownikowi należy do Ciebie. Aby użytkownik sam wybrał hasło, zamiast tego wyślij link resetujący.

Karta Account w trybie edycji — Edytowanie konta

Projects

Projekty należące do tego użytkownika, z takim samym wyszukiwaniem, filtrem Status i akcjami jak w sekcji Zarządzanie projektami.

Features

Co jest włączone dla tego konta: współpraca, limit czasu kompilacji, integracje i AI. Aby to zmienić, kliknij ikonę ołówka, zmień wartości, a następnie kliknij Save. W przypadku Collaborators per project wartość -1 oznacza brak limitu. Compile timeout jest podawany w sekundach, od 1 do 600. Na Twoim własnym koncie ołówek i Reset dla AI usage są wyszarzone. Na karcie Account nadal możesz zmienić własny e-mail, imiona i hasło.

Integrations

Tokeny dostępu Git użytkownika oraz konta, które połączył. Ta karta jest tylko do odczytu.

Audit logs

Co działo się z tym kontem: data, operacja, kto ją wykonał, adres IP i szczegóły. Przeszukuj dziennik lub filtruj według Operation. Akcje, które wykonujesz na koncie, pojawiają się tutaj z Tobą jako inicjatorem.

Sessions

Gdzie użytkownik jest zalogowany. Kliknij Clear sessions i potwierdź, aby wylogować go wszędzie. Karta pokazuje wtedy Sessions cleared.

Przegląd

Instalacja

Konfiguracja

Przewodnik użytkownika

Utrzymanie