Manajemen pengguna

Klik Admin, lalu Manage Users. Untuk menambahkan akun, lihat Orientasi.

Daftar pengguna dengan akun berstatus Active, Pending, Disabled, dan Inactive — Daftar pengguna

Akun Anda sendiri ditandai You dan tindakannya berwarna abu-abu: Anda tidak dapat menonaktifkan atau menghapus diri sendiri.

Menemukan pengguna

Ketik di Search by name, email or ID. Nama lengkap juga bisa digunakan, seperti Carol Novak, dan pencarian juga menemukan pengguna melalui email sekunder mana pun miliknya. Untuk mempersempit daftar, gunakan filter di kolom Login, Role, dan Status. Klik Name, Sign up, atau Last logged in untuk mengurutkan.

Daftar pengguna yang difilter dengan pencarian carol — Mencari pengguna

Akun yang dihapus tidak muncul di hasil. Jika pencarian Anda juga cocok dengan akun seperti itu, sebuah baris di atas tabel memberi tahu Anda, misalnya Found 1 matching deleted users. Klik Display deleted users untuk melihatnya.

Pencarian tanpa hasil dan baris Found 1 matching deleted users, Display deleted users — Pencarian yang cocok dengan akun yang dihapus

Status pengguna

Setiap akun memiliki tepat satu status, dan filter Status menunjukkan berapa banyak akun yang dimiliki setiap status. Arahkan kursor ke tanda tanya untuk membaca definisinya.

Filter Status dengan tooltip Active — Filter Status

Status	Artinya	Dapat masuk
All	Setiap akun yang tidak dihapus. Empat status di bawah (Active + Pending + Inactive + Disabled) berjumlah sama dengan angka ini.
Active	Masuk atau membuka proyek dalam 12 bulan terakhir.	Ya
Pending	Belum pernah masuk: biasanya akun yang dibuat oleh administrator, atau didaftarkan dengan email aktivasi, yang belum diaktifkan oleh pengguna. Akun yang didaftarkan dengan kata sandi tidak memerlukan aktivasi dan menjadi Active saat pertama kali masuk.	Ya
Inactive	Pernah masuk sebelumnya, tetapi tidak masuk atau membuka proyek dalam 12 bulan terakhir.	Ya
Disabled	Administrator menonaktifkan akun. Masuk akan mengarah ke halaman Your account is suspended.	Tidak
Deleted user	Akun dihapus oleh administrator atau oleh pengguna. Akun ini tidak dihitung dalam All dan disembunyikan sampai Anda memilih filter ini. Saat masuk, muncul pesan bahwa email atau kata sandi salah.	Tidak

Akun berpindah antarstatus seperti ini:

Pending, Active, dan Inactive mengikuti penggunaan akun, sehingga Anda tidak dapat mengaturnya. Akun Inactive menjadi Active begitu pengguna masuk.
Enable dan Restore tidak mengembalikan status sebelumnya. Status berasal dari login terakhir: akun yang belum pernah masuk kembali menjadi Pending. Akun yang dinonaktifkan tetap Disabled setelah Restore.
Delete permanently tidak dapat dibatalkan. Selain itu, akun yang dihapus tetap ada sampai Anda menghapusnya, kecuali instans menetapkan ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, yang menghapusnya setelah 90 hari.

Pengguna aktif di tab License

Tab License dan status Active dapat menunjukkan angka yang berbeda, karena keduanya menghitung hal yang berbeda. Tab License menghitung pengguna yang dicakup oleh lisensi Server Pro, sebagaimana Overleaf mendefinisikannya di Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” dan “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” Pengguna yang masuk tetapi tidak membuka proyek apa pun berstatus Active di daftar, tetapi tidak dihitung untuk lisensi. Pengguna yang membuka proyek lalu dinonaktifkan dihitung untuk lisensi, tetapi berstatus Disabled di daftar.

Tindakan pada pengguna

Ikon di kolom Actions sama dengan ikon di bagian atas halaman pengguna.

Ikon	Tindakan	Fungsinya
Amplop	Send activation email	Untuk akun yang belum pernah masuk: tautan aktivasi baru.
Gembok dengan panah	Send reset link	Untuk akun yang pernah masuk: tautan reset kata sandi baru.
Folder	Transfer this user’s projects	Memberikan semua proyek milik pengguna kepada pengguna lain.
Lingkaran	Disable	Mencegah pengguna masuk.
Putar	Enable	Mengizinkan pengguna yang dinonaktifkan untuk masuk lagi.
Tempat sampah	Delete account	Memindahkan akun ke Deleted user.
Panah	Restore	Mengembalikan akun yang dihapus. Hanya untuk akun yang dihapus.
Tempat sampah dicoret	Delete permanently	Menghapus akun yang dihapus secara permanen. Hanya untuk akun yang dihapus.

Setiap tindakan meminta konfirmasi dalam dialog yang menyebutkan nama akun.

Mengirim tautan aktivasi atau reset

Akun menampilkan salah satu dari dua ikon ini, tergantung apakah akun pernah masuk. Ikon berwarna abu-abu untuk akun yang dinonaktifkan, untuk akun tanpa kata sandi lokal seperti akun SSO, dan untuk akun Anda sendiri. Klik ikon, lalu tombol dengan nama yang sama. Dialog tetap terbuka dan menampilkan tautan:

Email Sent berarti email telah terkirim.
No email was sent. Copy the link and pass it on. berarti pengiriman email belum dikonfigurasi atau email gagal terkirim. Klik ikon salin dan kirimkan sendiri tautan tersebut kepada pengguna.

Tautan aktivasi kedaluwarsa dalam 7 hari, tautan reset dalam 1 jam. Pengguna membuka tautan dan menetapkan kata sandi. Setelah tautan aktivasi, pengguna diarahkan ke proyeknya, dan setelah tautan reset, pengguna masuk.

Dialog Send reset link untuk Carol Novak dengan peringatan bahwa tidak ada email yang dikirim, tautan, ikon salin, dan Expires in 1 hour — Tautan reset pada instans tanpa pengiriman email

Menonaktifkan atau mengaktifkan akun

Klik ikon lingkaran, lalu Disable. Status berubah menjadi Disabled, dan pengguna tidak dapat masuk lagi. Untuk membatalkannya, klik ikon putar, lalu Enable.

Dialog Disable yang menyebutkan Dave Okafor — Menonaktifkan akun

Mentransfer proyek pengguna

Klik ikon folder. Ketik nama atau email di bawah Select a new owner for this user’s projects, pilih pengguna, lalu klik Transfer this user’s projects. Owner proyek-proyek tersebut berubah di Manajemen proyek. Akun yang dinonaktifkan tidak ditawarkan sebagai pemilik baru. Jika Anda mengubah teks setelah memilih, pilihan dibatalkan: pilih pengguna lagi.

Dialog transfer dengan Carol Novak dipilih sebagai pemilik baru — Mentransfer semua proyek pengguna

Menghapus akun

Klik ikon tempat sampah. Tersedia dua opsi, dan tidak ada yang dipilih secara default:

Notify the user about the account deletion mengirim email kepada pengguna.
Transfer this user’s projects memungkinkan Anda memilih pemilik baru untuk proyek terlebih dahulu. Proyek tetap aktif di bawah pemilik baru.

Klik Delete account. Jika Anda tidak mentransfer proyek, proyek akan dihapus bersama akun dan berpindah ke status Deleted di Manajemen proyek.

Dialog Delete account dengan kedua opsi dicentang dan pemilik baru dipilih — Menghapus akun dan mentransfer proyeknya

Memulihkan atau menghapus akun secara permanen

Pilih Deleted user di filter Status, atau klik Display deleted users setelah pencarian.

Daftar pengguna yang dihapus dengan ikon Restore dan Delete permanently — Akun yang dihapus

Restore mengembalikan akun. Akun yang dinonaktifkan tetap nonaktif. Proyek yang dihapus bersama akun juga kembali, dan nama setiap proyek mendapat tambahan (Restored) di bagian akhir. Proyek yang dihapus sendiri oleh pengguna tetap terhapus.
Delete permanently menghapus akun. Dialog memperingatkan bahwa tindakan ini tidak dapat dibatalkan.

Dialog Delete permanently yang memperingatkan bahwa tindakan tidak dapat dibatalkan — Menghapus akun secara permanen

Mengubah beberapa akun sekaligus

Centang akun di daftar. Tombol muncul di sebelah Create account: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin, dan Delete account. Bagian bawah daftar menunjukkan berapa banyak akun yang dipilih. Dialog mencantumkan akun-akun tersebut sebelum Anda mengonfirmasi.

Dua akun yang dicentang dan tombol tindakan massal di atas daftar, dengan amplop berwarna abu-abu — Tindakan massal

Send activation email berwarna abu-abu kecuali semua akun yang dicentang berstatus Pending. Dialog kemudian menampilkan satu tautan per akun. Tidak ada tautan reset massal.

Dialog Send activation email dengan tautan untuk Hana Ito dan tautan untuk Erin Silva, serta Expires in 7 days — Satu tautan aktivasi per akun

Halaman pengguna

Klik nama pengguna untuk membuka halamannya. Halaman ini memiliki enam tab.

Account

Detail akun. Untuk mengubahnya, klik ikon pensil, edit kolomnya, lalu klik Save. Anda dapat mengubah email, nama, dan kata sandi, serta mengaktifkan atau menonaktifkan Admin. Jika pengguna menambahkan email lain, email tersebut tercantum di bawah Emails. Saat Anda mengedit, Remove menghapus email sekunder dari akun, dan akun lain kemudian dapat menggunakan alamat tersebut.

Aturan kata sandi dari orientasi berlaku. Menyampaikan kata sandi kepada pengguna adalah tanggung jawab Anda. Agar pengguna memilih kata sandinya sendiri, kirim tautan reset sebagai gantinya.

Tab Account dalam mode edit — Mengedit akun

Projects

Proyek yang dimiliki pengguna ini, dengan pencarian, filter Status, dan tindakan yang sama seperti di Manajemen proyek.

Features

Apa yang diaktifkan untuk akun ini: kolaborasi, batas waktu kompilasi, integrasi, dan AI. Untuk mengubahnya, klik ikon pensil, ubah nilainya, lalu klik Save. Untuk Collaborators per project, -1 berarti tidak terbatas. Compile timeout dalam detik, dari 1 hingga 600. Pada akun Anda sendiri, pensil dan Reset untuk AI usage berwarna abu-abu. Di tab Account, Anda tetap dapat mengubah email, nama, dan kata sandi Anda sendiri.

Integrations

Token akses Git milik pengguna dan akun yang telah ditautkannya. Tab ini hanya-baca.

Audit logs

Apa yang terjadi pada akun ini: tanggal, operasi, siapa yang melakukannya, alamat IP, dan detail. Cari di dalamnya, atau filter berdasarkan Operation. Tindakan yang Anda lakukan pada akun muncul di sini dengan Anda sebagai pemrakarsa.

Sessions

Tempat pengguna sedang masuk. Klik Clear sessions dan konfirmasi untuk mengeluarkannya dari semua tempat. Tab kemudian menampilkan Sessions cleared.

Ikhtisar

Instalasi

Konfigurasi

Panduan pengguna

Pemeliharaan