Collection Users

User représente un compte utilisateur unique dans le système Overleaf. Il stocke les données d’authentification, les indicateurs de fonctionnalités, les préférences de l’éditeur, les droits d’accès et les métadonnées d’activité.

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Identité et authentification

• _id : ObjectId MongoDB unique de l’utilisateur.
• email / emails : adresse e-mail principale et historique des adresses e-mail.
• hashedPassword : mot de passe haché avec BCrypt, utilisé pour l’authentification locale.
• first_name / last_name : champs de nom du profil utilisateur.
• role / isAdmin / adminRoles : indicateurs de rôle et de privilèges d’administration.
• twoFactorAuthentication : configuration de l’authentification à deux facteurs (si elle est activée).
• samlIdentifiers / thirdPartyIdentifiers : liaisons avec des fournisseurs d’identité externes.

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État et cycle de vie du compte

• signUpDate : horodatage de création du compte.
• holdingAccount : indique si le compte est en attente de confirmation ou restreint.
• must_reconfirm : indique si l’utilisateur doit reconfirmer son adresse e-mail.
• lastPrimaryEmailCheck : date de la dernière validation de l’adresse e-mail principale.

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Suivi des connexions et de l’activité

• lastLoginIp : adresse IP de la dernière connexion réussie.
• loginCount : nombre total de connexions réussies.
• loginEpoch : compteur interne des sessions de connexion.
• lastLoggedIn : horodatage de la dernière connexion.
• lastActive : horodatage de la dernière activité enregistrée.
• lastFailedLogin : horodatage de la dernière tentative de connexion échouée.

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Préférences de l’éditeur (ace)

Définit les préférences de l’utilisateur pour l’éditeur en ligne :

• theme / overallTheme : thème de l’éditeur et de l’interface.
• fontSize : taille de police de l’éditeur.
• autoComplete, autoPairDelimiters : fonctionnalités d’aide à la saisie.
• spellCheckLanguage : langue utilisée pour la vérification orthographique.
• pdfViewer : moteur de visualisation PDF sélectionné.
• syntaxValidation, mathPreview, breadcrumbs : fonctionnalités d’ergonomie de l’éditeur.
• enableNewEditor : indique si la nouvelle interface de l’éditeur est activée.

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Indicateurs de fonctionnalités et limites (features)

Contrôle les fonctionnalités disponibles pour l’utilisateur :

• collaborators : nombre maximal de collaborateurs (-1 = illimité).
• versioning, trackChanges : fonctionnalités d’historique et de suivi des modifications.
• dropbox, github, gitBridge : disponibilité des intégrations externes.
• compileTimeout : durée maximale de compilation (en secondes).
• compileGroup : groupe de ressources de compilation attribué.
• aiErrorAssistant : indicateur de l’assistant d’erreurs de compilation basé sur l’IA.

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Contrôle d’accès et permissions du personnel (staffAccess)

Définit des droits d’accès précis pour le personnel ou les éditeurs :

• Permissions de métriques et de gestion pour les éditeurs, les institutions, les groupes, les administrateurs et les expérimentations.

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Inscriptions et intégrations

• enrollment.sso : inscriptions SSO liées.
• refProviders : intégrations de fournisseurs de références.
• writefull : état du compte de l’assistant d’écriture Writefull.
• dsMobileApp : configuration de l’application mobile (le cas échéant).

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Programmes et expérimentations

• alphaProgram / betaProgram / labsProgram : participation aux programmes d’accès anticipé.
• labsExperiments : fonctionnalités expérimentales activées.
• awareOfV2 : indique si l’utilisateur a pris connaissance de l’éditeur V2.

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Parrainages et tutoriels

• referal_id, refered_users, refered_user_count : suivi des parrainages.
• completedTutorials : progression des tutoriels d’accueil et de découverte des fonctionnalités.

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Voici un exemple réel d’utilisateur Overleaf.

Exemple d'utilisateur

{
    _id: ObjectId('69661f10432ad80d8a7de39d'),
    enrollment: {
        sso: []
    },
    staffAccess: {
        publisherMetrics: false,
        publisherManagement: false,
        institutionMetrics: false,
        institutionManagement: false,
        groupMetrics: false,
        groupManagement: false,
        adminMetrics: false,
        splitTestMetrics: false,
        splitTestManagement: false
    },
    ace: {
        mode: 'none',
        theme: 'textmate',
        overallTheme: 'light-',
        fontSize: 12,
        autoComplete: true,
        autoPairDelimiters: true,
        spellCheckLanguage: 'en',
        pdfViewer: 'pdfjs',
        mathPreview: true,
        breadcrumbs: true,
        referencesSearchMode: 'advanced',
        syntaxValidation: true,
        enableNewEditor: false
    },
    features: {
        collaborators: -1,
        versioning: true,
        dropbox: true,
        github: true,
        gitBridge: true,
        compileTimeout: 180,
        compileGroup: 'standard',
        references: true,
        trackChanges: true,
        aiErrorAssistant: false
    },
    refProviders: {},
    writefull: {
        enabled: null,
        autoCreatedAccount: false,
        isPremium: false,
        premiumSource: null
    },
    aiErrorAssistant: {
        enabled: true
    },
    overleaf: {},
    twoFactorAuthentication: {},
    dsMobileApp: {},
    email: '[e-mail]',
    first_name: 'admin',
    role: '',
    institution: '',
    isAdmin: true,
    adminRoles: [],
    lastLoginIp: '172.19.0.2',
    loginCount: 14,
    holdingAccount: false,
    must_reconfirm: false,
    refered_users: [],
    refered_user_count: 0,
    alphaProgram: false,
    betaProgram: false,
    labsProgram: false,
    labsExperiments: [],
    awareOfV2: false,
    samlIdentifiers: [],
    thirdPartyIdentifiers: [],
    emails: [
        {
            email: '[e-mail]',
            createdAt: ISODate('2026-01-15T07:53:24.276Z'),
            reversedHostname: 'moc.faelrevo'
        }
    ],
    signUpDate: ISODate('2026-01-13T10:31:44.786Z'),
    featuresOverrides: [],
    referal_id: 'ncbyrxrr6rrfQzgp',
    __v: 0,
    hashedPassword: '$2a$12$bkfRN7zw27mwaFpUbnSsC.naeFoMAwoRxU0qk7dlPH2obhj8jx.lK',
    loginEpoch: 18,
    lastLoggedIn: ISODate('2026-01-19T05:09:01.075Z'),
    lastActive: ISODate('2026-01-19T05:06:43.145Z'),
    last_name: 'user',
    lastPrimaryEmailCheck: ISODate('2026-01-15T07:53:24.283Z'),
    featuresUpdatedAt: ISODate('2026-01-15T07:53:24.305Z'),
    completedTutorials: {
        'ide-redesign-beta-intro': {
            state: 'completed',
            updatedAt: ISODate('2026-01-18T10:55:18.095Z')
        }
    },
    lastFailedLogin: ISODate('2026-01-19T05:08:53.241Z')
}