Brugeradministration

Klik på Admin og derefter på Manage Users. Se Onboarding for at tilføje en konto.

Brugerlisten med konti i statusserne Active, Pending, Disabled og Inactive — Brugerlisten

Din egen konto er markeret med You, og dens handlinger er nedtonede: du kan ikke deaktivere eller slette dig selv.

Find en bruger

Skriv i Search by name, email or ID. Et fuldt navn virker også, for eksempel Carol Novak, og søgningen finder også en bruger via enhver af deres sekundære e-mailadresser. Brug filtrene i kolonnerne Login, Role og Status til at indsnævre listen. Klik på Name, Sign up eller Last logged in for at sortere.

Brugerlisten filtreret efter søgningen carol — Søgning efter en bruger

Slettede konti vises ikke i resultaterne. Hvis din søgning også matcher sådan en konto, oplyser en linje over tabellen det, for eksempel Found 1 matching deleted users. Klik på Display deleted users for at se dem.

En søgning uden resultater og linjen Found 1 matching deleted users, Display deleted users — En søgning, der matcher en slettet konto

Brugerstatus

Hver konto har præcis én status, og filteret Status viser, hvor mange konti hver status har. Hold markøren over et spørgsmålstegn for at læse definitionen.

Filteret Status med værktøjstippet for Active — Filteret Status

Status	Hvad den betyder	Kan logge ind
All	Alle konti, der ikke er slettet. De fire statusser nedenfor (Active + Pending + Inactive + Disabled) giver tilsammen dette tal.
Active	Har logget ind eller åbnet et projekt inden for de seneste 12 måneder.	Ja
Pending	Har aldrig logget ind: som regel en konto, som en administrator har oprettet, eller som er registreret med en aktiverings-e-mail, og som brugeren endnu ikke har aktiveret. En konto, der er registreret med en adgangskode, kræver ingen aktivering og bliver Active ved første login.	Ja
Inactive	Har logget ind før, men har ikke logget ind eller åbnet et projekt inden for de seneste 12 måneder.	Ja
Disabled	En administrator har deaktiveret kontoen. Login fører til siden Your account is suspended.	Nej
Deleted user	Kontoen blev slettet af en administrator eller af brugeren. Den tælles ikke med i All og er skjult, indtil du vælger dette filter. Ved login står der, at e-mailadressen eller adgangskoden er forkert.	Nej

Konti skifter status på denne måde:

Pending, Active og Inactive følger kontoens brug, så du kan ikke angive dem. En Inactive konto bliver Active, så snart brugeren logger ind.
Enable og Restore bringer ikke en tidligere status tilbage. Statussen kommer fra det seneste login: en konto, der aldrig har logget ind, er Pending igen. En deaktiveret konto forbliver Disabled efter Restore.
Delete permanently kan ikke fortrydes. Ellers bliver slettede konti liggende, indtil du fjerner dem, medmindre instansen angiver ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION, som fjerner dem efter 90 dage.

Aktive brugere på fanen License

Fanen License og statussen Active kan vise forskellige tal, fordi de tæller forskellige ting. Fanen License tæller de brugere, som en Server Pro-licens dækker, sådan som Overleaf definerer dem i Understanding license usage: “any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system” og “An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months.” En bruger, der har logget ind, men ikke åbnet noget projekt, er Active på listen, men tæller ikke med i licensen. En bruger, der har åbnet et projekt og senere er blevet deaktiveret, tæller med i licensen, men er Disabled på listen.

Handlinger for en bruger

Ikonerne i kolonnen Actions er de samme som øverst på en brugers side.

Ikon	Handling	Hvad den gør
Kuvert	Send activation email	For en konto, der aldrig har logget ind: et nyt aktiveringslink.
Lås med en pil	Send reset link	For en konto, der har logget ind: et nyt link til nulstilling af adgangskoden.
Mappe	Transfer this user’s projects	Giver alle de projekter, brugeren ejer, til en anden bruger.
Cirkel	Disable	Forhindrer brugeren i at logge ind.
Afspil	Enable	Lader en deaktiveret bruger logge ind igen.
Skraldespand	Delete account	Flytter kontoen til Deleted user.
Pil	Restore	Henter en slettet konto tilbage. Kun for slettede konti.
Overstreget skraldespand	Delete permanently	Fjerner en slettet konto for altid. Kun for slettede konti.

Hver handling beder om bekræftelse i en dialogboks, der nævner kontoen.

Send et aktiverings- eller nulstillingslink

En konto viser et af disse to ikoner, afhængigt af om den har logget ind. Ikonet er nedtonet for en deaktiveret konto, for en konto uden lokal adgangskode, for eksempel en SSO-konto, og for din egen konto. Klik på ikonet og derefter på knappen med samme navn. Dialogboksen forbliver åben og viser linket:

Email Sent betyder, at e-mailen blev sendt.
No email was sent. Copy the link and pass it on. betyder, at e-maillevering ikke er konfigureret, eller at e-mailen mislykkedes. Klik på kopieringsikonet, og send selv linket til brugeren.

Et aktiveringslink udløber efter 7 dage, et nulstillingslink efter 1 time. Brugeren åbner linket og angiver en adgangskode. Efter et aktiveringslink lander brugeren på sine projekter, og efter et nulstillingslink logger brugeren ind.

Dialogboksen Send reset link for Carol Novak med advarslen om, at der ikke blev sendt nogen e-mail, linket, et kopieringsikon og Expires in 1 hour — Et nulstillingslink på en instans uden e-maillevering

Deaktiver eller aktiver en konto

Klik på cirkelikonet og derefter på Disable. Statussen ændres til Disabled, og brugeren kan ikke længere logge ind. Klik på afspilningsikonet og derefter på Enable for at fortryde.

Dialogboksen Disable med navnet Dave Okafor — Deaktivering af en konto

Overfør en brugers projekter

Klik på mappeikonet. Skriv et navn eller en e-mailadresse under Select a new owner for this user’s projects, vælg brugeren, og klik derefter på Transfer this user’s projects. Owner for disse projekter ændres i Projektadministration. Deaktiverede konti tilbydes ikke som ny ejer. Hvis du ændrer teksten efter at have valgt, annulleres valget: vælg brugeren igen.

Overførselsdialogen med Carol Novak valgt som ny ejer — Overførsel af alle en brugers projekter

Slet en konto

Klik på skraldespandsikonet. Der er to muligheder, og ingen af dem er valgt som standard:

Notify the user about the account deletion sender brugeren en e-mail.
Transfer this user’s projects lader dig først vælge en ny ejer af projekterne. De forbliver aktive hos den nye ejer.

Klik på Delete account. Hvis du ikke overfører projekterne, slettes de sammen med kontoen og flyttes til statussen Deleted i Projektadministration.

Dialogboksen Delete account med begge muligheder markeret og en ny ejer valgt — Sletning af en konto og overførsel af dens projekter

Gendan eller slet en konto permanent

Vælg Deleted user i filteret Status, eller klik på Display deleted users efter en søgning.

Listen over slettede brugere med ikonerne Restore og Delete permanently — En slettet konto

Restore henter kontoen tilbage. En deaktiveret konto forbliver deaktiveret. De projekter, der blev slettet sammen med kontoen, kommer også tilbage, og hvert projekts navn får (Restored) til sidst. Projekter, som brugeren selv havde slettet, forbliver slettede.
Delete permanently fjerner kontoen. Dialogboksen advarer om, at dette ikke kan fortrydes.

Dialogboksen Delete permanently med advarslen om, at handlingen ikke kan fortrydes — Permanent sletning af en konto

Ændr flere konti på én gang

Markér kontiene på listen. Der vises knapper ved siden af Create account: Send activation email, Transfer this user’s projects, Disable, Enable, Make admin, Remove admin og Delete account. Nederst på listen vises, hvor mange konti der er valgt. Dialogboksen viser dem, før du bekræfter.

To markerede konti og knapperne til massehandlinger over listen, med kuverten nedtonet — Massehandlinger

Send activation email er nedtonet, medmindre alle de markerede konti er Pending. Dialogboksen viser så ét link pr. konto. Der findes intet nulstillingslink til flere konti på én gang.

Dialogboksen Send activation email med et link til Hana Ito og et link til Erin Silva, og Expires in 7 days — Ét aktiveringslink pr. konto

Brugersiden

Klik på en brugers navn for at åbne brugerens side. Den har seks faner.

Account

Kontoens oplysninger. Klik på blyantikonet for at ændre dem, rediger felterne, og klik derefter på Save. Du kan ændre e-mailadressen, navnene og adgangskoden og slå Admin til eller fra. Hvis brugeren har tilføjet flere e-mailadresser, vises de under Emails. Mens du redigerer, fjerner Remove en sekundær e-mailadresse fra kontoen, og en anden konto kan derefter bruge den adresse.

Reglerne for adgangskoder fra onboardingen gælder. Det er op til dig at give adgangskoden videre til brugeren. Hvis brugeren selv skal vælge den, så send et nulstillingslink i stedet.

Fanen Account i redigeringstilstand — Redigering af en konto

Projects

De projekter, denne bruger ejer, med samme søgning, filter Status og handlinger som i Projektadministration.

Features

Hvad denne konto har slået til: samarbejde, kompileringstimeout, integrationer og AI. Klik på blyantikonet for at ændre dem, ændr værdierne, og klik derefter på Save. For Collaborators per project betyder -1 ubegrænset. Compile timeout angives i sekunder, fra 1 til 600. På din egen konto er blyanten og Reset for AI usage nedtonede. På fanen Account kan du stadig ændre din egen e-mailadresse, dine navne og din adgangskode.

Integrations

Brugerens Git-adgangstokens og hvilke konti brugeren har forbundet. Denne fane er skrivebeskyttet.

Audit logs

Hvad der er sket med denne konto: dato, handling, hvem der udførte den, IP-adresse og detaljer. Søg i den, eller filtrer efter Operation. Handlinger, du udfører på en konto, vises her med dig som initiativtager.

Sessions

Hvor brugeren er logget ind. Klik på Clear sessions, og bekræft for at logge brugeren ud overalt. Fanen viser derefter Sessions cleared.

Oversigt

Installation

Konfiguration

Brugervejledning

Vedligeholdelse

Bruger- og projektstyring

Support