> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 專案管理

> 尋找任何專案，查看其狀態，變更其擁有者和成員，以及刪除或還原專案。

點選 **Admin**，然後點選 **Project/Object Lookup**。清單會顯示所有使用者的專案。**Projects** 旁的 **Templates** 分頁列出已發布的範本，請參閱[範本管理](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/template-management.md)。

![包含擁有者和狀態的所有專案清單](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=321b5aa71e85991ded0cb9715f8b94cb)

所有專案

## 尋找專案

在 **Search by project name, ID, owner or link** 中輸入內容。連結可以是專案的網址，也可以是它的某個分享連結。使用 **Status** 篩選器縮小清單範圍。點選 **Title** 或 **Last modified** 即可排序。

已刪除的專案不會出現在結果中。如果你的搜尋也符合某個已刪除的專案，表格上方會有一行提示，例如 **Found 1 matching deleted projects**。點選 **Display deleted projects** 即可查看。

## 專案狀態

每個專案都有一個狀態，**Status** 篩選器會顯示每種狀態下的專案數量。

![包含 All、Active、Archived、Trashed 和 Deleted 的 Status 篩選器](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-status-filter.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=3ec35120f8d82da946c6686e1e6a3b07)

Status 篩選器

| 狀態 | 意義 |
| - | - |
| **All** | 所有未刪除的專案。 |
| **Active** | 正常狀態。 |
| **Archived** | 擁有者已將其封存。專案完好無缺，可以還原。 |
| **Trashed** | 擁有者已將其移至垃圾桶。專案完好無缺，可以還原。 |
| **Deleted** | 由擁有者從垃圾桶中刪除、由管理員刪除，或隨擁有者帳號一起刪除。只有管理員可以還原。 |

專案會分階段經歷這些狀態：

1. **Active、Archived 和 Trashed** 由擁有者在自己的專案頁面中選擇。擁有者隨時可以改回來。從垃圾桶 **Restore** 一律回到 Active，即使專案之前是封存狀態。
2. **Deleted** 是下一個階段。擁有者只能從垃圾桶中刪除；管理員可以從這三種狀態中的任何一種刪除。
3. **Restore** 會將已刪除的專案還原為 **Active**，無論之前是什麼狀態，且專案名稱結尾會加上 `(Restored)`。只有管理員可以執行此操作。如果擁有者的帳號也已刪除，請先還原帳號：否則對話方塊會顯示 **The owner of this project is deleted: restore the owner first**。
4. **Delete permanently** 是最後階段，無法復原。除此之外，已刪除的專案會一直保留，直到你將其移除，除非執行個體設定了 [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-TW/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables)，該設定會在 90 天後移除它們。

> [!NOTE]
>
> 狀態只跟隨擁有者。當協作者封存共享專案或將其移至垃圾桶時，專案只在協作者自己的專案頁面中移動，這裡的狀態維持不變。

## 專案操作

| 圖示 | 操作 | 作用 |
| - | - | - |
| 開啟 | **Open Project** | 在新分頁的編輯器中開啟專案。 |
| 資料夾 | **Change project owner** | 將專案轉給另一位使用者。 |
| 垃圾桶 | **Delete** | 將專案移至 **Deleted**。 |
| 箭頭 | **Restore** | 還原已刪除的專案。僅適用於已刪除的專案。 |
| 打叉的垃圾桶 | **Delete permanently** | 永久移除已刪除的專案。僅適用於已刪除的專案。 |

### 變更擁有者

點選資料夾圖示，輸入姓名或電子郵件，選擇使用者，然後點選 **Change project owner**。對話方塊會提醒此操作無法復原，且新擁有者會收到通知並可變更專案的存取設定。已停用的帳號不會出現在選項中。如果選擇後又修改了文字，選擇會被取消：請重新選擇使用者。

![顯示警告並已選擇新擁有者的 Change project owner 對話方塊](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-change-owner.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6c3b77ff96731cf280f2c05bfb8962c7)

變更專案的擁有者

若要一次轉移某位使用者的所有專案，請參閱[轉移使用者的專案](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-TW/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#transfer-a-users-projects)。

### 刪除、還原或永久刪除

點選垃圾桶圖示，然後點選 **Delete**。若要再次找到該專案，請在 **Status** 篩選器中選擇 **Deleted**。

![清單中一個帶有 Restore 和 Delete permanently 圖示的已刪除專案](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-deleted.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=532482a1466183be0ba07c1dc5649d3f)

已刪除的專案

點選箭頭圖示再點選 **Restore** 可還原專案；點選打叉的垃圾桶再點選 **Delete permanently** 可將其移除。

![提醒此操作無法復原的 Delete permanently 對話方塊](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=a6297afaec8f2990a1222e2cb18abd4d)

永久刪除專案

### 一次變更多個專案

在清單中勾選專案。搜尋框旁會出現按鈕：**Download**、**Change project owner** 和 **Delete**。**Download** 會將所選專案儲存為一個 `.zip` 檔案。使用 **Change project owner** 時，無法選擇所勾選專案的目前擁有者。在 **Deleted** 檢視中，按鈕為 **Restore** 和 **Delete permanently**。

![兩個已勾選的專案以及 Download、Change project owner 和 Delete 按鈕](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2eb80851f3823ecc9300054e6c59c698)

批次操作

## 專案頁面

點選專案標題即可開啟其頁面。頂端是用於編輯、開啟、下載和刪除專案的圖示。頁面有五個分頁。

### 概覽

專案的詳細資料和設定。點選鉛筆圖示可變更 **Name**、**Link sharing**、**Compiler**、**TeX Live version** 和 **Main document**，或點選 **Change project owner**。然後點選 **Save**。

![處於編輯模式的 Overview 分頁](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ef5d92d98acb93e3b0d21824830bf28)

編輯專案

### 檔案樹

專案的檔案和資料夾，唯讀。

![列出 frog.jpg、main.tex 和一個已還原 bib 檔案的 File tree 分頁](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-files.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e238348b648706da76c711c5860932bd)

專案的檔案

### 成員

誰有存取權：擁有者、協作者和待處理的邀請。點選鉛筆圖示進行變更：

* 為協作者選擇 **Editor**、**Reviewer** 或 **Viewer**。變更會立即生效。
* 點選協作者旁的垃圾桶，然後點選 **Remove access**。
* 對於待處理的邀請，點選信封圖示可 **Resend invite**，點選垃圾桶可 **Revoke Invite**。

完成後點選 **Done**。此處無法變更擁有者：請使用 **Overview** 分頁上的 **Change project owner**。

![處於編輯模式的 Members 分頁，包含角色選單、一個待處理的邀請和操作圖示](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-members.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=feabe42b86a487912f7cc964991f42ba)

變更專案的成員

### 已刪除的檔案

從專案中移除的檔案。點選檔案旁的箭頭圖示，然後點選 **Restore file**。一個名稱中帶日期的副本會放入專案根資料夾，該列會顯示副本的名稱。已刪除的檔案仍保留在清單中。

重新載入頁面後，副本會出現在 **File tree** 分頁中。

![顯示 sample.bib 及其還原副本名稱的 Deleted files 分頁](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-deleted-files.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8d5e41cad280ecb53a915eb0ccb58a49)

已還原的檔案

### 稽核記錄

此專案發生過的事情：日期、操作、執行者、IP 位址和詳細資料。你可以搜尋，也可以依 **Operation** 篩選。

![列出一次檔案還原和兩次邀請的 Audit logs 分頁](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/project-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6568e8bf4bf726df8f584e91da6cd47c)

專案的稽核記錄


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