> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# 用户管理

> 查找用户、查看其状态、修改账户、转移其项目，以及删除或恢复账户。

点击 **Admin**，然后点击 **Manage Users**。要添加账户，请参阅[入门设置](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-first-user)。

![用户列表，其中包含状态为 Active、Pending、Disabled 和 Inactive 的账户](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e4a7efdd2be1d5d706d583b7d44bf429)

用户列表

你自己的账户标有 **You**，其操作显示为灰色：你不能停用或删除自己。

## 查找用户

在 **Search by name, email or ID** 中输入内容。也可以输入全名，例如 `Carol Novak`，搜索还能通过用户的任一[辅助邮箱](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-CN/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md)找到该用户。要缩小列表范围，请使用 **Login**、**Role** 和 **Status** 列的筛选器。点击 **Name**、**Sign up** 或 **Last logged in** 进行排序。

![按搜索词 carol 筛选后的用户列表](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-search.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ce3991b3bc1d354a8b8893e39de6640)

搜索用户

已删除的账户不会出现在结果中。如果你的搜索也匹配到已删除的账户，表格上方会有一行提示，例如 **Found 1 matching deleted users**。点击 **Display deleted users** 即可查看。

![没有结果的搜索，以及 Found 1 matching deleted users, Display deleted users 这一行](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-hint.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=846ded35621fbc521d9e5ebc4097236b)

匹配到已删除账户的搜索

## 用户状态

每个账户都恰好有一种状态，**Status** 筛选器会显示每种状态的账户数量。将鼠标悬停在问号上可查看其定义。

![显示 Active 提示信息的 Status 筛选器](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-status-tooltip.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cf1f642b83840698cc2be5a97fa7d521)

Status 筛选器

| 状态 | 含义 | 能否登录 |
| - | - | - |
| **All** | 所有未被删除的账户。下面四种状态（Active + Pending + Inactive + Disabled）之和等于这个数字。 | |
| **Active** | 在过去 12 个月内登录过或打开过项目。 | 是 |
| **Pending** | 从未登录：通常是管理员创建的账户，或通过激活邮件注册、用户尚未激活的账户。使用密码注册的账户无需激活，首次登录时即变为 Active。 | 是 |
| **Inactive** | 以前登录过，但在过去 12 个月内没有登录或打开项目。 | 是 |
| **Disabled** | 管理员停用了该账户。登录会进入 **Your account is suspended** 页面。 | 否 |
| **Deleted user** | 该账户已被管理员或用户本人删除。它不计入 **All**，在你选择此筛选器之前一直隐藏。登录时会提示邮箱或密码不正确。 | 否 |

账户按以下方式在状态之间切换：

* **Pending、Active 和 Inactive** 取决于账户的使用情况，因此你无法设置它们。用户一登录，Inactive 账户就会变为 Active。
* **Enable** 和 **Restore** 不会恢复之前的状态。状态取决于最近一次登录：从未登录过的账户会重新变为 Pending。已停用的账户在 **Restore** 后仍为 **Disabled**。
* **Delete permanently** 无法撤销。除此之外，已删除的账户会一直保留，直到你将其移除，除非实例设置了 [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-CN/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables)，该设置会在 90 天后移除它们。

### License 选项卡中的活跃用户

**License** 选项卡和 **Active** 状态显示的数字可能不同，因为它们统计的内容不同。**License** 选项卡统计 Server Pro 许可证所覆盖的用户，其定义见 Overleaf 的 [Understanding license usage](https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/understanding-license-usage)："any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system"，以及 "An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months."。登录过但没有打开任何项目的用户在列表中为 **Active**，但不计入许可证。打开过项目、之后被停用的用户计入许可证，但在列表中为 **Disabled**。

## 对用户执行的操作

**Actions** 列中的图标与用户页面顶部的图标相同。

| 图标 | 操作 | 作用 |
| - | - | - |
| 信封 | **Send activation email** | 针对从未登录的账户：生成新的激活链接。 |
| 带箭头的锁 | **Send reset link** | 针对已登录过的账户：生成新的密码重置链接。 |
| 文件夹 | **Transfer this user's projects** | 将该用户拥有的所有项目转给另一位用户。 |
| 圆圈 | **Disable** | 阻止用户登录。 |
| 播放 | **Enable** | 允许已停用的用户重新登录。 |
| 垃圾桶 | **Delete account** | 将账户移到 **Deleted user**。 |
| 箭头 | **Restore** | 恢复已删除的账户。仅适用于已删除的账户。 |
| 带叉的垃圾桶 | **Delete permanently** | 永久移除已删除的账户。仅适用于已删除的账户。 |

每个操作都会在一个标明该账户的对话框中要求确认。

### 发送激活或重置链接

根据账户是否登录过，它会显示这两个图标之一。对于已停用的账户、没有本地密码的账户（例如 SSO 账户）以及你自己的账户，该图标显示为灰色。

点击图标，然后点击同名按钮。对话框会保持打开并显示链接：

* **Email Sent** 表示邮件已发出。
* **No email was sent. Copy the link and pass it on.** 表示未配置[邮件发送](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-CN/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/email-delivery.md)或邮件发送失败。点击复制图标，自行将链接发给用户。

激活链接 7 天后过期，重置链接 1 小时后过期。用户打开链接并设置密码。使用激活链接后会进入其项目列表，使用重置链接后则需登录。

![Carol Novak 的 Send reset link 对话框，显示未发送邮件的警告、链接、复制图标和 Expires in 1 hour](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-reset-link.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cd680d88169cd1210fee774d796de231)

未配置邮件发送的实例上的重置链接

### 停用或启用账户

点击圆圈图标，然后点击 **Disable**。状态变为 **Disabled**，用户将无法再登录。要撤销，请点击播放图标，然后点击 **Enable**。

![标明 Dave Okafor 的 Disable 对话框](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-disable.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1a585468e85fe8d4a4b6efa4a9c56f41)

停用账户

### 转移用户的项目

点击文件夹图标。在 **Select a new owner for this user's projects** 下输入姓名或邮箱，选择用户，然后点击 **Transfer this user's projects**。这些项目的 **Owner** 会在[项目管理](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md)中发生变化。

已停用的账户不会作为新所有者出现在候选中。如果选择后又修改了文字，选择会被取消：请重新选择用户。

![已选择 Carol Novak 作为新所有者的转移对话框](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/Obqf0nQWnHIHMjO7/images/on-premises/user-management-transfer.png?fit=max\&auto=format\&n=Obqf0nQWnHIHMjO7\&q=85\&s=58dc5e70517c666f4b95a7bb8e8bafb2)

转移用户的所有项目

### 删除账户

点击垃圾桶图标。有两个选项可用，默认都不勾选：

* **Notify the user about the account deletion** 会给用户发送一封邮件。
* **Transfer this user's projects** 让你先为项目选择新的所有者。项目在新所有者名下保持活跃。

点击 **Delete account**。如果不转移项目，项目会随账户一起被删除，并进入[项目管理](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md#project-status)中的 **Deleted** 状态。

![勾选了两个选项并选择了新所有者的 Delete account 对话框](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-delete.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=333c2ec4d5aebb8ddcccb42b4aaee6e1)

删除账户并转移其项目

### 恢复或永久删除账户

在 **Status** 筛选器中选择 **Deleted user**，或在搜索后点击 **Display deleted users**。

![已删除用户列表，带有 Restore 和 Delete permanently 图标](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=41cf64878fbdf01a87c95238e198d9d6)

已删除的账户

* **Restore** 会恢复该账户。已停用的账户仍保持停用。随账户一起删除的项目也会恢复，每个项目的名称末尾会加上 `(Restored)`。用户自己删除的项目仍保持删除状态。
* **Delete permanently** 会移除该账户。对话框会警告此操作无法撤销。

![警告操作无法撤销的 Delete permanently 对话框](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2885230f81aae1384fa6aac9fc39f150)

永久删除账户

### 一次修改多个账户

在列表中勾选账户。**Create account** 旁会出现按钮：**Send activation email**、**Transfer this user's projects**、**Disable**、**Enable**、**Make admin**、**Remove admin** 和 **Delete account**。列表底部会显示已选择的账户数量。在你确认之前，对话框会列出这些账户。

![勾选了两个账户，列表上方显示批量操作按钮，信封按钮为灰色](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=b5a1546a64a7fb076e3fb282fb659a3f)

批量操作

除非所有勾选的账户都是 **Pending**，否则 **Send activation email** 显示为灰色。此时对话框会为每个账户显示一个链接。没有批量重置链接。

![Send activation email 对话框，显示 Hana Ito 和 Erin Silva 各自的链接以及 Expires in 7 days](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk-links.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=0e9e2561b479c0ff02f44c4dddde14b6)

每个账户一个激活链接

## 用户页面

点击用户的姓名即可打开其页面。该页面有六个选项卡。

### Account

账户的详细信息。要修改，请点击铅笔图标，编辑字段，然后点击 **Save**。你可以修改邮箱、姓名和密码，并打开或关闭 **Admin**。

如果用户添加了[更多邮箱](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-CN/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md)，它们会列在 **Emails** 下。编辑时，**Remove** 会从账户中移除辅助邮箱，之后其他账户就可以使用该地址。

![正在编辑的 Account 选项卡，包含一个主邮箱和一个带 Remove 按钮的辅助邮箱](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/mlmwh-cFnbQQR2c-/images/on-premises/user-management-secondary-email.png?fit=max\&auto=format\&n=mlmwh-cFnbQQR2c-\&q=85\&s=3ba8e14d35ff7eaf6852dab4f05289d1)

有两个邮箱的账户

入门设置中的[密码规则](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-administrator-account)同样适用。如何把密码交给用户由你决定。若要让用户自行设置，请改为[发送重置链接](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/zh-CN/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#send-an-activation-or-reset-link)。

![处于编辑模式的 Account 选项卡](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6f37e33c7317a4ede4c26d736368b1f6)

编辑账户

### Projects

该用户拥有的项目，搜索、**Status** 筛选器和操作都与[项目管理](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md)中相同。

![用户的 Projects 选项卡](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-projects.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=20bb094bafee1f73c1716ff8e4401c7e)

用户的项目

### Features

该账户启用的功能：协作、编译超时、集成和 AI。要修改，请点击铅笔图标，更改数值，然后点击 **Save**。对于 **Collaborators per project**，`-1` 表示不限。**Compile timeout** 以秒为单位，范围为 1 到 600。

在你自己的账户上，铅笔图标和 **AI usage** 的 **Reset** 显示为灰色。在 **Account** 选项卡中，你仍可以修改自己的邮箱、姓名和密码。

![处于编辑模式的 Features 选项卡](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-features.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=f4fad5bb50f5c53912563c37df057bc3)

用户的功能

### Integrations

用户的 Git 访问令牌以及其关联的账户。此选项卡为只读。

![Integrations 选项卡，其中 GitHub、GitLab 和 Gitea 被勾选为已关联](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-integrations.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8eac7a2f7d792d65d475a70b5fb84bc0)

用户的集成

### Audit logs

该账户发生过的事情：日期、操作、执行者、IP 地址和详细信息。可以搜索，或按 **Operation** 筛选。你对账户执行的操作会以你为发起者显示在这里。

![Audit logs 选项卡，列出用户的登录记录和管理员所做的功能更改](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=25b83e8b51671794ae4e36308214bd67)

用户的审计日志

### Sessions

用户在哪些地方处于登录状态。点击 **Clear sessions** 并确认，即可让其在所有地方退出登录。之后该选项卡会显示 **Sessions cleared**。

![Sessions 选项卡，显示一个会话和 Clear sessions 按钮](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-sessions.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=d9674cc79a269635472766419691fbbb)

用户的会话


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.