> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Керування користувачами

> Знаходьте користувачів, перевіряйте їхній статус, змінюйте обліковий запис, передавайте його проєкти, видаляйте або відновлюйте його.

Натисніть **Admin**, потім **Manage Users**. Щоб додати обліковий запис, див. [Початкове налаштування](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-first-user).

![Список користувачів з обліковими записами в статусах Active, Pending, Disabled та Inactive](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e4a7efdd2be1d5d706d583b7d44bf429)

Список користувачів

Ваш власний обліковий запис позначено як **You**, а його дії неактивні: ви не можете вимкнути або видалити себе.

## Пошук користувача

Введіть текст у поле **Search by name, email or ID**. Підходить і повне ім'я, наприклад `Carol Novak`, а пошук також знаходить користувача за будь-якою з його [додаткових адрес електронної пошти](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md). Щоб звузити список, використовуйте фільтри в стовпцях **Login**, **Role** і **Status**. Натисніть **Name**, **Sign up** або **Last logged in**, щоб відсортувати.

![Список користувачів, відфільтрований за запитом carol](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-search.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ce3991b3bc1d354a8b8893e39de6640)

Пошук користувача

Видалені облікові записи не відображаються в результатах. Якщо ваш пошук збігається і з таким записом, рядок над таблицею повідомляє про це, наприклад **Found 1 matching deleted users**. Натисніть **Display deleted users**, щоб побачити їх.

![Пошук без результатів і рядок Found 1 matching deleted users, Display deleted users](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-hint.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=846ded35621fbc521d9e5ebc4097236b)

Пошук, що збігається з видаленим обліковим записом

## Статус користувача

Кожен обліковий запис має рівно один статус, а фільтр **Status** показує, скільки облікових записів має кожен із них. Наведіть вказівник на знак питання, щоб прочитати визначення.

![Фільтр Status з підказкою для Active](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-status-tooltip.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cf1f642b83840698cc2be5a97fa7d521)

Фільтр Status

| Статус | Що це означає | Може увійти |
| - | - | - |
| **All** | Усі облікові записи, крім видалених. Чотири статуси нижче (Active + Pending + Inactive + Disabled) у сумі дають це число. | |
| **Active** | Входив у систему або відкривав проєкт протягом останніх 12 місяців. | Так |
| **Pending** | Ніколи не входив: зазвичай це обліковий запис, створений адміністратором або зареєстрований з листом активації, який користувач ще не активував. Обліковий запис, зареєстрований з паролем, не потребує активації і стає Active під час першого входу. | Так |
| **Inactive** | Входив раніше, але протягом останніх 12 місяців не входив і не відкривав проєктів. | Так |
| **Disabled** | Адміністратор вимкнув обліковий запис. Під час входу відкривається сторінка **Your account is suspended**. | Ні |
| **Deleted user** | Обліковий запис видалив адміністратор або сам користувач. Він не враховується в **All** і прихований, доки ви не виберете цей фільтр. Під час входу повідомляється, що адреса електронної пошти або пароль неправильні. | Ні |

Облікові записи переходять між статусами так:

* **Pending, Active і Inactive** залежать від використання облікового запису, тому ви не можете встановити їх. Обліковий запис Inactive стає Active, щойно користувач входить у систему.
* **Enable** і **Restore** не повертають попередній статус. Статус визначається останнім входом: обліковий запис, який ніколи не входив, знову стає Pending. Вимкнений обліковий запис залишається **Disabled** після **Restore**.
* **Delete permanently** не можна скасувати. В інших випадках видалені облікові записи зберігаються, доки ви їх не видалите, якщо тільки на екземплярі не задано [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables), що видаляє їх через 90 днів.

### Активні користувачі на вкладці License

Вкладка **License** і статус **Active** можуть показувати різні числа, бо вони рахують різне. Вкладка **License** рахує користувачів, на яких поширюється ліцензія Server Pro, так, як їх визначає Overleaf у [Understanding license usage](https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/understanding-license-usage): "any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system" і "An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months." Користувач, який увійшов, але не відкрив жодного проєкту, має статус **Active** у списку, але не враховується в ліцензії. Користувач, який відкрив проєкт і пізніше був вимкнений, враховується в ліцензії, але в списку має статус **Disabled**.

## Дії з користувачем

Значки в стовпці **Actions** ті самі, що й у верхній частині сторінки користувача.

| Значок | Дія | Що вона робить |
| - | - | - |
| Конверт | **Send activation email** | Для облікового запису, який ніколи не входив: нове посилання активації. |
| Замок зі стрілкою | **Send reset link** | Для облікового запису, який уже входив: нове посилання для скидання пароля. |
| Папка | **Transfer this user's projects** | Передає всі проєкти користувача іншому користувачеві. |
| Коло | **Disable** | Забороняє користувачеві входити в систему. |
| Відтворення | **Enable** | Знову дозволяє вимкненому користувачеві входити. |
| Кошик | **Delete account** | Переміщує обліковий запис до **Deleted user**. |
| Стрілка | **Restore** | Повертає видалений обліковий запис. Лише для видалених облікових записів. |
| Перекреслений кошик | **Delete permanently** | Остаточно видаляє видалений обліковий запис. Лише для видалених облікових записів. |

Кожна дія запитує підтвердження в діалоговому вікні, де вказано обліковий запис.

### Надсилання посилання активації або скидання

Обліковий запис показує один із цих двох значків залежно від того, чи входив він у систему. Значок неактивний для вимкненого облікового запису, для облікового запису без локального пароля, наприклад облікового запису SSO, і для вашого власного облікового запису.

Натисніть значок, потім кнопку з тією самою назвою. Діалогове вікно залишається відкритим і показує посилання:

* **Email Sent** означає, що лист надіслано.
* **No email was sent. Copy the link and pass it on.** означає, що [доставку електронної пошти](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/email-delivery.md) не налаштовано або лист не вдалося надіслати. Натисніть значок копіювання і самостійно надішліть посилання користувачеві.

Посилання активації діє 7 днів, а посилання скидання 1 годину. Користувач відкриває посилання і встановлює пароль. Після посилання активації він потрапляє до своїх проєктів, а після посилання скидання входить у систему.

![Діалогове вікно Send reset link для Carol Novak з попередженням, що лист не надіслано, посиланням, значком копіювання та Expires in 1 hour](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-reset-link.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cd680d88169cd1210fee774d796de231)

Посилання скидання на екземплярі без доставки електронної пошти

### Вимкнення або ввімкнення облікового запису

Натисніть значок кола, потім **Disable**. Статус змінюється на **Disabled**, і користувач більше не може увійти. Щоб скасувати це, натисніть значок відтворення, потім **Enable**.

![Діалогове вікно Disable з ім'ям Dave Okafor](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-disable.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1a585468e85fe8d4a4b6efa4a9c56f41)

Вимкнення облікового запису

### Передавання проєктів користувача

Натисніть значок папки. Введіть ім'я або адресу електронної пошти в полі **Select a new owner for this user's projects**, виберіть користувача, потім натисніть **Transfer this user's projects**. **Owner** цих проєктів зміниться в розділі [Керування проєктами](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md).

Вимкнені облікові записи не пропонуються як новий власник. Якщо ви зміните текст після вибору, вибір скасовується: виберіть користувача знову.

![Діалогове вікно передавання з Carol Novak, вибраною як новий власник](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/Obqf0nQWnHIHMjO7/images/on-premises/user-management-transfer.png?fit=max\&auto=format\&n=Obqf0nQWnHIHMjO7\&q=85\&s=58dc5e70517c666f4b95a7bb8e8bafb2)

Передавання всіх проєктів користувача

### Видалення облікового запису

Натисніть значок кошика. Доступні два параметри, і жоден із них не вибрано за замовчуванням:

* **Notify the user about the account deletion** надсилає користувачеві лист.
* **Transfer this user's projects** дає змогу спочатку вибрати нового власника проєктів. Вони залишаються активними в нового власника.

Натисніть **Delete account**. Якщо ви не передасте проєкти, їх буде видалено разом з обліковим записом, і вони перейдуть у статус **Deleted** у розділі [Керування проєктами](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md#project-status).

![Діалогове вікно Delete account з обома позначеними параметрами та вибраним новим власником](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-delete.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=333c2ec4d5aebb8ddcccb42b4aaee6e1)

Видалення облікового запису з передаванням його проєктів

### Відновлення або остаточне видалення облікового запису

Виберіть **Deleted user** у фільтрі **Status** або натисніть **Display deleted users** після пошуку.

![Список видалених користувачів зі значками Restore і Delete permanently](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=41cf64878fbdf01a87c95238e198d9d6)

Видалений обліковий запис

* **Restore** повертає обліковий запис. Вимкнений обліковий запис залишається вимкненим. Проєкти, видалені разом з обліковим записом, теж повертаються, і до назви кожного в кінці додається `(Restored)`. Проєкти, які користувач видалив сам, залишаються видаленими.
* **Delete permanently** видаляє обліковий запис. Діалогове вікно попереджає, що цю дію не можна скасувати.

![Діалогове вікно Delete permanently з попередженням, що дію не можна скасувати](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2885230f81aae1384fa6aac9fc39f150)

Остаточне видалення облікового запису

### Зміна кількох облікових записів одночасно

Позначте облікові записи у списку. Поруч із **Create account** з'являються кнопки: **Send activation email**, **Transfer this user's projects**, **Disable**, **Enable**, **Make admin**, **Remove admin** і **Delete account**. Унизу списку показано, скільки облікових записів вибрано. Перед підтвердженням діалогове вікно перелічує їх.

![Два позначені облікові записи та кнопки масових дій над списком, конверт неактивний](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=b5a1546a64a7fb076e3fb282fb659a3f)

Масові дії

**Send activation email** неактивна, якщо не всі позначені облікові записи мають статус **Pending**. Тоді діалогове вікно показує по одному посиланню для кожного облікового запису. Масового посилання скидання немає.

![Діалогове вікно Send activation email з посиланням для Hana Ito і посиланням для Erin Silva, Expires in 7 days](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk-links.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=0e9e2561b479c0ff02f44c4dddde14b6)

Одне посилання активації на обліковий запис

## Сторінка користувача

Натисніть ім'я користувача, щоб відкрити його сторінку. На ній шість вкладок.

### Account

Відомості про обліковий запис. Щоб змінити їх, натисніть значок олівця, відредагуйте поля, потім натисніть **Save**. Ви можете змінити адресу електронної пошти, імена та пароль, а також увімкнути або вимкнути **Admin**.

Якщо користувач додав [інші адреси електронної пошти](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md), вони перелічені в розділі **Emails**. Під час редагування **Remove** вилучає додаткову адресу з облікового запису, після чого її може використовувати інший обліковий запис.

![Вкладка Account у режимі редагування з основною адресою та додатковою адресою з кнопкою Remove](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/mlmwh-cFnbQQR2c-/images/on-premises/user-management-secondary-email.png?fit=max\&auto=format\&n=mlmwh-cFnbQQR2c-\&q=85\&s=3ba8e14d35ff7eaf6852dab4f05289d1)

Обліковий запис із двома адресами електронної пошти

Діють [правила для паролів](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-administrator-account) з початкового налаштування. Передати пароль користувачеві маєте ви самі. Щоб користувач вибрав пароль сам, натомість [надішліть посилання скидання](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#send-an-activation-or-reset-link).

![Вкладка Account у режимі редагування](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6f37e33c7317a4ede4c26d736368b1f6)

Редагування облікового запису

### Projects

Проєкти, якими володіє цей користувач, з тим самим пошуком, фільтром **Status** і діями, що й у розділі [Керування проєктами](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/uk/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md).

![Вкладка Projects користувача](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-projects.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=20bb094bafee1f73c1716ff8e4401c7e)

Проєкти користувача

### Features

Що ввімкнено для цього облікового запису: співпраця, час компіляції, інтеграції та ШІ. Щоб змінити це, натисніть значок олівця, змініть значення, потім натисніть **Save**. Для **Collaborators per project** значення `-1` означає без обмежень. **Compile timeout** задається в секундах, від 1 до 600.

У вашому власному обліковому записі олівець і **Reset** для **AI usage** неактивні. На вкладці **Account** ви все одно можете змінити свою адресу електронної пошти, імена та пароль.

![Вкладка Features у режимі редагування](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-features.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=f4fad5bb50f5c53912563c37df057bc3)

Функції користувача

### Integrations

Токени доступу Git користувача і облікові записи, які він пов'язав. Ця вкладка доступна лише для читання.

![Вкладка Integrations з позначеними як пов'язані GitHub, GitLab і Gitea](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-integrations.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8eac7a2f7d792d65d475a70b5fb84bc0)

Інтеграції користувача

### Audit logs

Що відбувалося з цим обліковим записом: дата, операція, хто її виконав, IP-адреса та подробиці. Шукайте в журналі або фільтруйте за **Operation**. Дії, які ви виконуєте з обліковим записом, з'являються тут із вами як ініціатором.

![Вкладка Audit logs зі списком входів користувача та змін функцій адміністратором](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=25b83e8b51671794ae4e36308214bd67)

Журнал аудиту користувача

### Sessions

Де користувач увійшов у систему. Натисніть **Clear sessions** і підтвердьте, щоб завершити всі його сеанси. Після цього вкладка показує **Sessions cleared**.

![Вкладка Sessions з одним сеансом і кнопкою Clear sessions](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-sessions.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=d9674cc79a269635472766419691fbbb)

Сеанси користувача


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.