> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Användarhantering

> Hitta användare, läs av deras status, ändra ett konto, överför dess projekt och ta bort eller återställ det.

Klicka på **Admin** och sedan på **Manage Users**. Se [Introduktion](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-first-user) för att lägga till ett konto.

![Användarlistan med konton i statusarna Active, Pending, Disabled och Inactive](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e4a7efdd2be1d5d706d583b7d44bf429)

Användarlistan

Ditt eget konto är markerat med **You** och dess åtgärder är nedtonade: du kan inte inaktivera eller ta bort dig själv.

## Hitta en användare

Skriv i **Search by name, email or ID**. Ett fullständigt namn fungerar också, till exempel `Carol Novak`, och sökningen hittar även en användare via någon av deras [sekundära e-postadresser](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md). Använd filtren i kolumnerna **Login**, **Role** och **Status** för att begränsa listan. Klicka på **Name**, **Sign up** eller **Last logged in** för att sortera.

![Användarlistan filtrerad på sökningen carol](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-search.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ce3991b3bc1d354a8b8893e39de6640)

Söka efter en användare

Borttagna konton visas inte i resultaten. Om din sökning även matchar ett sådant konto visar en rad ovanför tabellen det, till exempel **Found 1 matching deleted users**. Klicka på **Display deleted users** för att se dem.

![En sökning utan resultat och raden Found 1 matching deleted users, Display deleted users](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-hint.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=846ded35621fbc521d9e5ebc4097236b)

En sökning som matchar ett borttaget konto

## Användarstatus

Varje konto har exakt en status, och filtret **Status** visar hur många konton varje status har. Håll muspekaren över ett frågetecken för att läsa definitionen.

![Filtret Status med verktygstipset för Active](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-status-tooltip.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cf1f642b83840698cc2be5a97fa7d521)

Filtret Status

| Status | Vad den betyder | Kan logga in |
| - | - | - |
| **All** | Alla konton som inte är borttagna. De fyra statusarna nedan (Active + Pending + Inactive + Disabled) summeras till detta antal. | |
| **Active** | Har loggat in eller öppnat ett projekt under de senaste 12 månaderna. | Ja |
| **Pending** | Har aldrig loggat in: oftast ett konto som en administratör har skapat, eller som registrerats med ett aktiveringsmejl, och som användaren ännu inte har aktiverat. Ett konto som registrerats med ett lösenord behöver ingen aktivering och blir Active vid första inloggningen. | Ja |
| **Inactive** | Har loggat in tidigare, men har inte loggat in eller öppnat något projekt under de senaste 12 månaderna. | Ja |
| **Disabled** | En administratör har inaktiverat kontot. Inloggning leder till sidan **Your account is suspended**. | Nej |
| **Deleted user** | Kontot togs bort av en administratör eller av användaren. Det räknas inte i **All** och är dolt tills du väljer det här filtret. Vid inloggning sägs att e-postadressen eller lösenordet är felaktigt. | Nej |

Konton byter status så här:

* **Pending, Active och Inactive** följer hur kontot används, så du kan inte ställa in dem. Ett Inactive konto blir Active så snart användaren loggar in.
* **Enable** och **Restore** återställer inte en tidigare status. Statusen kommer från den senaste inloggningen: ett konto som aldrig har loggat in blir Pending igen. Ett inaktiverat konto förblir **Disabled** efter **Restore**.
* **Delete permanently** kan inte ångras. I övrigt finns borttagna konton kvar tills du tar bort dem, om inte instansen ställer in [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables), som tar bort dem efter 90 dagar.

### Aktiva användare på fliken License

Fliken **License** och statusen **Active** kan visa olika antal, eftersom de räknar olika saker. Fliken **License** räknar de användare som en Server Pro-licens täcker, så som Overleaf definierar dem i [Understanding license usage](https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/understanding-license-usage): "any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system" och "An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months." En användare som har loggat in men inte öppnat något projekt är **Active** i listan, men räknas inte för licensen. En användare som har öppnat ett projekt och senare inaktiverats räknas för licensen, men är **Disabled** i listan.

## Åtgärder för en användare

Ikonerna i kolumnen **Actions** är desamma som högst upp på en användares sida.

| Ikon | Åtgärd | Vad den gör |
| - | - | - |
| Kuvert | **Send activation email** | För ett konto som aldrig har loggat in: en ny aktiveringslänk. |
| Lås med en pil | **Send reset link** | För ett konto som har loggat in: en ny länk för att återställa lösenordet. |
| Mapp | **Transfer this user's projects** | Ger alla projekt som användaren äger till en annan användare. |
| Cirkel | **Disable** | Hindrar användaren från att logga in. |
| Spela upp | **Enable** | Låter en inaktiverad användare logga in igen. |
| Papperskorg | **Delete account** | Flyttar kontot till **Deleted user**. |
| Pil | **Restore** | Återställer ett borttaget konto. Endast för borttagna konton. |
| Överkorsad papperskorg | **Delete permanently** | Tar bort ett borttaget konto för gott. Endast för borttagna konton. |

Varje åtgärd ber om bekräftelse i en dialogruta som namnger kontot.

### Skicka en aktiverings- eller återställningslänk

Ett konto visar en av dessa två ikoner beroende på om det har loggat in. Ikonen är nedtonad för ett inaktiverat konto, för ett konto utan lokalt lösenord, till exempel ett SSO-konto, och för ditt eget konto.

Klicka på ikonen och sedan på knappen med samma namn. Dialogrutan förblir öppen och visar länken:

* **Email Sent** betyder att mejlet har skickats.
* **No email was sent. Copy the link and pass it on.** betyder att [e-postleverans](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/email-delivery.md) inte är konfigurerad eller att mejlet misslyckades. Klicka på kopieringsikonen och skicka länken till användaren själv.

En aktiveringslänk upphör att gälla efter 7 dagar, en återställningslänk efter 1 timme. Användaren öppnar länken och anger ett lösenord. Efter en aktiveringslänk hamnar användaren bland sina projekt, och efter en återställningslänk loggar användaren in.

![Dialogrutan Send reset link för Carol Novak med varningen att inget mejl skickades, länken, en kopieringsikon och Expires in 1 hour](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-reset-link.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cd680d88169cd1210fee774d796de231)

En återställningslänk på en instans utan e-postleverans

### Inaktivera eller aktivera ett konto

Klicka på cirkelikonen och sedan på **Disable**. Statusen ändras till **Disabled** och användaren kan inte längre logga in. Klicka på uppspelningsikonen och sedan på **Enable** för att ångra det.

![Dialogrutan Disable med namnet Dave Okafor](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-disable.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1a585468e85fe8d4a4b6efa4a9c56f41)

Inaktivera ett konto

### Överföra en användares projekt

Klicka på mappikonen. Skriv ett namn eller en e-postadress under **Select a new owner for this user's projects**, välj användaren och klicka sedan på **Transfer this user's projects**. **Owner** för dessa projekt ändras i [Projekthantering](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md).

Inaktiverade konton erbjuds inte som ny ägare. Om du ändrar texten efter att ha valt avbryts valet: välj användaren igen.

![Överföringsdialogen med Carol Novak vald som ny ägare](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/Obqf0nQWnHIHMjO7/images/on-premises/user-management-transfer.png?fit=max\&auto=format\&n=Obqf0nQWnHIHMjO7\&q=85\&s=58dc5e70517c666f4b95a7bb8e8bafb2)

Överföra alla en användares projekt

### Ta bort ett konto

Klicka på papperskorgsikonen. Två alternativ finns, och inget av dem är valt som standard:

* **Notify the user about the account deletion** skickar ett mejl till användaren.
* **Transfer this user's projects** låter dig först välja en ny ägare för projekten. De förblir aktiva hos den nya ägaren.

Klicka på **Delete account**. Om du inte överför projekten tas de bort tillsammans med kontot och flyttas till statusen **Deleted** i [Projekthantering](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md#project-status).

![Dialogrutan Delete account med båda alternativen markerade och en ny ägare vald](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-delete.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=333c2ec4d5aebb8ddcccb42b4aaee6e1)

Ta bort ett konto och överföra dess projekt

### Återställa eller ta bort ett konto permanent

Välj **Deleted user** i filtret **Status**, eller klicka på **Display deleted users** efter en sökning.

![Listan över borttagna användare med ikonerna Restore och Delete permanently](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=41cf64878fbdf01a87c95238e198d9d6)

Ett borttaget konto

* **Restore** återställer kontot. Ett inaktiverat konto förblir inaktiverat. Projekten som togs bort med kontot kommer också tillbaka, och varje projekts namn får `(Restored)` i slutet. Projekt som användaren själv hade tagit bort förblir borttagna.
* **Delete permanently** tar bort kontot. Dialogrutan varnar för att detta inte kan ångras.

![Dialogrutan Delete permanently med varningen att åtgärden inte kan ångras](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2885230f81aae1384fa6aac9fc39f150)

Ta bort ett konto permanent

### Ändra flera konton samtidigt

Markera kontona i listan. Knappar visas bredvid **Create account**: **Send activation email**, **Transfer this user's projects**, **Disable**, **Enable**, **Make admin**, **Remove admin** och **Delete account**. Längst ned i listan visas hur många konton som är valda. Dialogrutan listar dem innan du bekräftar.

![Två markerade konton och knapparna för massåtgärder ovanför listan, med kuvertet nedtonat](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=b5a1546a64a7fb076e3fb282fb659a3f)

Massåtgärder

**Send activation email** är nedtonad om inte alla markerade konton är **Pending**. Dialogrutan visar då en länk per konto. Det finns ingen återställningslänk för flera konton.

![Dialogrutan Send activation email med en länk för Hana Ito och en länk för Erin Silva, och Expires in 7 days](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk-links.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=0e9e2561b479c0ff02f44c4dddde14b6)

En aktiveringslänk per konto

## Användarsidan

Klicka på en användares namn för att öppna användarens sida. Den har sex flikar.

### Account

Kontots uppgifter. Klicka på pennikonen för att ändra dem, redigera fälten och klicka sedan på **Save**. Du kan ändra e-postadressen, namnen och lösenordet, och slå på eller av **Admin**.

Om användaren har lagt till [fler e-postadresser](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md) listas de under **Emails**. Medan du redigerar tar **Remove** bort en sekundär e-postadress från kontot, och ett annat konto kan sedan använda den adressen.

![Fliken Account under redigering, med en primär e-postadress och en sekundär e-postadress med en Remove-knapp](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/mlmwh-cFnbQQR2c-/images/on-premises/user-management-secondary-email.png?fit=max\&auto=format\&n=mlmwh-cFnbQQR2c-\&q=85\&s=3ba8e14d35ff7eaf6852dab4f05289d1)

Ett konto med två e-postadresser

[Lösenordsreglerna](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-administrator-account) från introduktionen gäller. Det är upp till dig att förmedla lösenordet till användaren. [Skicka i stället en återställningslänk](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#send-an-activation-or-reset-link) för att låta användaren välja det själv.

![Fliken Account i redigeringsläge](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6f37e33c7317a4ede4c26d736368b1f6)

Redigera ett konto

### Projects

Projekten som den här användaren äger, med samma sökning, filter **Status** och åtgärder som i [Projekthantering](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/sv/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md).

![Fliken Projects för en användare](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-projects.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=20bb094bafee1f73c1716ff8e4401c7e)

En användares projekt

### Features

Vad det här kontot har påslaget: samarbete, kompileringstidsgräns, integrationer och AI. Klicka på pennikonen för att ändra dem, ändra värdena och klicka sedan på **Save**. För **Collaborators per project** betyder `-1` obegränsat. **Compile timeout** anges i sekunder, från 1 till 600.

På ditt eget konto är pennan och **Reset** för **AI usage** nedtonade. På fliken **Account** kan du fortfarande ändra din egen e-postadress, dina namn och ditt lösenord.

![Fliken Features i redigeringsläge](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-features.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=f4fad5bb50f5c53912563c37df057bc3)

En användares funktioner

### Integrations

Användarens Git-åtkomsttoken och vilka konton användaren har länkat. Den här fliken är skrivskyddad.

![Fliken Integrations med GitHub, GitLab och Gitea markerade som länkade](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-integrations.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8eac7a2f7d792d65d475a70b5fb84bc0)

En användares integrationer

### Audit logs

Vad som har hänt med det här kontot: datum, åtgärd, vem som utförde den, IP-adress och detaljer. Sök i den eller filtrera på **Operation**. Åtgärder du utför på ett konto visas här med dig som initiativtagare.

![Fliken Audit logs med användarens inloggningar och funktionsändringar gjorda av en administratör](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=25b83e8b51671794ae4e36308214bd67)

En användares granskningsloggar

### Sessions

Var användaren är inloggad. Klicka på **Clear sessions** och bekräfta för att logga ut användaren överallt. Fliken visar då **Sessions cleared**.

![Fliken Sessions med en session och knappen Clear sessions](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-sessions.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=d9674cc79a269635472766419691fbbb)

En användares sessioner


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.