> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gebruikersbeheer > Zoek gebruikers, bekijk hun status, wijzig een account, draag de projecten ervan over en verwijder of herstel het. Klik op **Admin** en daarna op **Manage Users**. Zie [Onboarding](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-first-user) om een account toe te voegen. ![De gebruikerslijst met accounts met de status Active, Pending, Disabled en Inactive](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e4a7efdd2be1d5d706d583b7d44bf429) De gebruikerslijst Je eigen account is gemarkeerd met **You** en de acties ervan zijn uitgegrijsd: je kunt jezelf niet uitschakelen of verwijderen. ## Een gebruiker zoeken Typ in **Search by name, email or ID**. Een volledige naam werkt ook, zoals `Carol Novak`, en de zoekopdracht vindt een gebruiker ook via een van zijn [secundaire e-mailadressen](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md). Gebruik de filters in de kolommen **Login**, **Role** en **Status** om de lijst te verfijnen. Klik op **Name**, **Sign up** of **Last logged in** om te sorteren. ![De gebruikerslijst gefilterd op de zoekterm carol](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-search.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ce3991b3bc1d354a8b8893e39de6640) Een gebruiker zoeken Verwijderde accounts verschijnen niet in de resultaten. Als je zoekopdracht ook met zo'n account overeenkomt, meldt een regel boven de tabel dat, bijvoorbeeld **Found 1 matching deleted users**. Klik op **Display deleted users** om ze te zien. ![Een zoekopdracht zonder resultaten en de regel Found 1 matching deleted users, Display deleted users](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-hint.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=846ded35621fbc521d9e5ebc4097236b) Een zoekopdracht die overeenkomt met een verwijderd account ## Gebruikersstatus Elk account heeft precies één status, en het filter **Status** toont hoeveel accounts elke status heeft. Beweeg de muis over een vraagteken om de definitie te lezen. ![Het filter Status met de tooltip van Active](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-status-tooltip.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cf1f642b83840698cc2be5a97fa7d521) Het filter Status | Status | Wat het betekent | Kan inloggen | | - | - | - | | **All** | Elk account dat niet verwijderd is. De vier statussen hieronder (Active + Pending + Inactive + Disabled) tellen op tot dit aantal. | | | **Active** | Heeft in de afgelopen 12 maanden ingelogd of een project geopend. | Ja | | **Pending** | Heeft nog nooit ingelogd: meestal een account dat een beheerder heeft aangemaakt, of dat is geregistreerd met een activeringsmail, en dat de gebruiker nog niet heeft geactiveerd. Een account dat met een wachtwoord is geregistreerd, hoeft niet geactiveerd te worden en wordt Active bij de eerste login. | Ja | | **Inactive** | Heeft eerder ingelogd, maar in de afgelopen 12 maanden niet ingelogd en geen project geopend. | Ja | | **Disabled** | Een beheerder heeft het account uitgeschakeld. Inloggen leidt naar de pagina **Your account is suspended**. | Nee | | **Deleted user** | Het account is verwijderd door een beheerder of door de gebruiker. Het telt niet mee in **All** en is verborgen tot je dit filter kiest. Bij inloggen wordt gemeld dat het e-mailadres of wachtwoord onjuist is. | Nee | Accounts wisselen als volgt van status: * **Pending, Active en Inactive** volgen het gebruik van het account, dus je kunt ze niet instellen. Een Inactive account wordt Active zodra de gebruiker inlogt. * **Enable** en **Restore** brengen geen eerdere status terug. De status hangt af van de laatste login: een account dat nooit heeft ingelogd, is weer Pending. Een uitgeschakeld account blijft **Disabled** na **Restore**. * **Delete permanently** kan niet ongedaan worden gemaakt. Verder blijven verwijderde accounts bestaan tot je ze weghaalt, tenzij de instantie [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables) instelt, waardoor ze na 90 dagen worden verwijderd. ### Actieve gebruikers op het tabblad License Het tabblad **License** en de status **Active** kunnen verschillende aantallen tonen, omdat ze verschillende dingen tellen. Het tabblad **License** telt de gebruikers die een Server Pro-licentie dekt, zoals Overleaf ze definieert in [Understanding license usage](https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/understanding-license-usage): "any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system" en "An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months." Een gebruiker die heeft ingelogd maar geen project heeft geopend, is **Active** in de lijst, maar telt niet mee voor de licentie. Een gebruiker die een project heeft geopend en later is uitgeschakeld, telt mee voor de licentie, maar is **Disabled** in de lijst. ## Acties voor een gebruiker De pictogrammen in de kolom **Actions** zijn dezelfde als bovenaan de pagina van een gebruiker. | Pictogram | Actie | Wat het doet | | - | - | - | | Envelop | **Send activation email** | Voor een account dat nooit heeft ingelogd: een nieuwe activeringslink. | | Slot met een pijl | **Send reset link** | Voor een account dat heeft ingelogd: een nieuwe link om het wachtwoord opnieuw in te stellen. | | Map | **Transfer this user's projects** | Geeft alle projecten van de gebruiker aan een andere gebruiker. | | Cirkel | **Disable** | Voorkomt dat de gebruiker inlogt. | | Afspelen | **Enable** | Laat een uitgeschakelde gebruiker weer inloggen. | | Prullenbak | **Delete account** | Verplaatst het account naar **Deleted user**. | | Pijl | **Restore** | Brengt een verwijderd account terug. Alleen voor verwijderde accounts. | | Doorgestreepte prullenbak | **Delete permanently** | Verwijdert een verwijderd account definitief. Alleen voor verwijderde accounts. | Elke actie vraagt om bevestiging in een dialoogvenster dat het account noemt. ### Een activerings- of resetlink sturen Een account toont een van deze twee pictogrammen, afhankelijk van of het heeft ingelogd. Het pictogram is uitgegrijsd voor een uitgeschakeld account, voor een account zonder lokaal wachtwoord, zoals een SSO-account, en voor je eigen account. Klik op het pictogram en daarna op de knop met dezelfde naam. Het dialoogvenster blijft open en toont de link: * **Email Sent** betekent dat de e-mail is verstuurd. * **No email was sent. Copy the link and pass it on.** betekent dat [e-mailbezorging](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/email-delivery.md) niet is geconfigureerd of dat de e-mail is mislukt. Klik op het kopieerpictogram en stuur de gebruiker zelf de link. Een activeringslink verloopt na 7 dagen, een resetlink na 1 uur. De gebruiker opent de link en stelt een wachtwoord in. Na een activeringslink komt hij bij zijn projecten terecht, en na een resetlink logt hij in. ![Het dialoogvenster Send reset link voor Carol Novak met de waarschuwing dat er geen e-mail is verstuurd, de link, een kopieerpictogram en Expires in 1 hour](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-reset-link.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cd680d88169cd1210fee774d796de231) Een resetlink op een instantie zonder e-mailbezorging ### Een account uitschakelen of inschakelen Klik op het cirkelpictogram en daarna op **Disable**. De status verandert in **Disabled** en de gebruiker kan niet meer inloggen. Klik op het afspeelpictogram en daarna op **Enable** om dit ongedaan te maken. ![Het dialoogvenster Disable met de naam Dave Okafor](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-disable.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1a585468e85fe8d4a4b6efa4a9c56f41) Een account uitschakelen ### De projecten van een gebruiker overdragen Klik op het mappictogram. Typ een naam of e-mailadres onder **Select a new owner for this user's projects**, kies de gebruiker en klik op **Transfer this user's projects**. De **Owner** van die projecten verandert in [Projectbeheer](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md). Uitgeschakelde accounts worden niet als nieuwe eigenaar aangeboden. Als je de tekst wijzigt nadat je een keuze hebt gemaakt, wordt de keuze geannuleerd: kies de gebruiker opnieuw. ![Het overdrachtsvenster met Carol Novak gekozen als nieuwe eigenaar](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/Obqf0nQWnHIHMjO7/images/on-premises/user-management-transfer.png?fit=max\&auto=format\&n=Obqf0nQWnHIHMjO7\&q=85\&s=58dc5e70517c666f4b95a7bb8e8bafb2) Alle projecten van een gebruiker overdragen ### Een account verwijderen Klik op het prullenbakpictogram. Er zijn twee opties beschikbaar, en geen van beide is standaard geselecteerd: * **Notify the user about the account deletion** stuurt de gebruiker een e-mail. * **Transfer this user's projects** laat je eerst een nieuwe eigenaar voor de projecten kiezen. Ze blijven actief onder de nieuwe eigenaar. Klik op **Delete account**. Als je de projecten niet overdraagt, worden ze samen met het account verwijderd en krijgen ze de status **Deleted** in [Projectbeheer](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md#project-status). ![Het dialoogvenster Delete account met beide opties aangevinkt en een nieuwe eigenaar gekozen](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-delete.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=333c2ec4d5aebb8ddcccb42b4aaee6e1) Een account verwijderen en de projecten ervan overdragen ### Een account herstellen of definitief verwijderen Kies **Deleted user** in het filter **Status**, of klik na een zoekopdracht op **Display deleted users**. ![De lijst met verwijderde gebruikers met de pictogrammen Restore en Delete permanently](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=41cf64878fbdf01a87c95238e198d9d6) Een verwijderd account * **Restore** brengt het account terug. Een uitgeschakeld account blijft uitgeschakeld. De projecten die met het account zijn verwijderd, komen ook terug, en de naam van elk project krijgt `(Restored)` aan het eind. Projecten die de gebruiker zelf had verwijderd, blijven verwijderd. * **Delete permanently** verwijdert het account. Het dialoogvenster waarschuwt dat dit niet ongedaan kan worden gemaakt. ![Het dialoogvenster Delete permanently met de waarschuwing dat de actie niet ongedaan kan worden gemaakt](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2885230f81aae1384fa6aac9fc39f150) Een account definitief verwijderen ### Meerdere accounts tegelijk wijzigen Vink de accounts in de lijst aan. Naast **Create account** verschijnen knoppen: **Send activation email**, **Transfer this user's projects**, **Disable**, **Enable**, **Make admin**, **Remove admin** en **Delete account**. Onderaan de lijst staat hoeveel accounts zijn geselecteerd. Het dialoogvenster toont ze voordat je bevestigt. ![Twee aangevinkte accounts en de bulkactieknoppen boven de lijst, met de envelop uitgegrijsd](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=b5a1546a64a7fb076e3fb282fb659a3f) Bulkacties **Send activation email** is uitgegrijsd, tenzij alle aangevinkte accounts **Pending** zijn. Het dialoogvenster toont dan één link per account. Er is geen bulkresetlink. ![Het dialoogvenster Send activation email met een link voor Hana Ito en een link voor Erin Silva, en Expires in 7 days](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk-links.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=0e9e2561b479c0ff02f44c4dddde14b6) Eén activeringslink per account ## De gebruikerspagina Klik op de naam van een gebruiker om zijn pagina te openen. Die heeft zes tabbladen. ### Account De gegevens van het account. Klik op het potloodpictogram om ze te wijzigen, bewerk de velden en klik op **Save**. Je kunt het e-mailadres, de namen en het wachtwoord wijzigen, en **Admin** in- of uitschakelen. Als de gebruiker [meer e-mailadressen](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md) heeft toegevoegd, staan ze onder **Emails**. Tijdens het bewerken haalt **Remove** een secundair e-mailadres van het account, waarna een ander account dat adres kan gebruiken. ![Het tabblad Account in bewerkingsmodus, met een primair e-mailadres en een secundair e-mailadres met een knop Remove](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/mlmwh-cFnbQQR2c-/images/on-premises/user-management-secondary-email.png?fit=max\&auto=format\&n=mlmwh-cFnbQQR2c-\&q=85\&s=3ba8e14d35ff7eaf6852dab4f05289d1) Een account met twee e-mailadressen De [wachtwoordregels](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-administrator-account) uit de onboarding gelden. Het wachtwoord aan de gebruiker doorgeven is aan jou. [Stuur in plaats daarvan een resetlink](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#send-an-activation-or-reset-link) om de gebruiker het wachtwoord zelf te laten kiezen. ![Het tabblad Account in bewerkingsmodus](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6f37e33c7317a4ede4c26d736368b1f6) Een account bewerken ### Projects De projecten die deze gebruiker bezit, met dezelfde zoekfunctie, hetzelfde filter **Status** en dezelfde acties als in [Projectbeheer](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/nl/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md). ![Het tabblad Projects van een gebruiker](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-projects.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=20bb094bafee1f73c1716ff8e4401c7e) De projecten van een gebruiker ### Features Wat voor dit account is ingeschakeld: samenwerking, compilatietime-out, integraties en AI. Klik op het potloodpictogram om ze te wijzigen, pas de waarden aan en klik op **Save**. Voor **Collaborators per project** betekent `-1` onbeperkt. **Compile timeout** is in seconden, van 1 tot 600. Op je eigen account zijn het potlood en de **Reset** van **AI usage** uitgegrijsd. Op het tabblad **Account** kun je je eigen e-mailadres, namen en wachtwoord nog steeds wijzigen. ![Het tabblad Features in bewerkingsmodus](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-features.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=f4fad5bb50f5c53912563c37df057bc3) De functies van een gebruiker ### Integrations De Git-toegangstokens van de gebruiker en welke accounts hij heeft gekoppeld. Dit tabblad is alleen-lezen. ![Het tabblad Integrations met GitHub, GitLab en Gitea aangevinkt als gekoppeld](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-integrations.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8eac7a2f7d792d65d475a70b5fb84bc0) De integraties van een gebruiker ### Audit logs Wat er met dit account is gebeurd: de datum, de bewerking, wie die uitvoerde, het IP-adres en details. Doorzoek het, of filter op **Operation**. Acties die jij op een account uitvoert, verschijnen hier met jou als initiator. ![Het tabblad Audit logs met de logins van de gebruiker en functiewijzigingen door een beheerder](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=25b83e8b51671794ae4e36308214bd67) De auditlogs van een gebruiker ### Sessions Waar de gebruiker is ingelogd. Klik op **Clear sessions** en bevestig om hem overal uit te loggen. Het tabblad toont daarna **Sessions cleared**. ![Het tabblad Sessions met één sessie en de knop Clear sessions](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-sessions.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=d9674cc79a269635472766419691fbbb) De sessies van een gebruiker This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.