> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Käyttäjien hallinta > Etsi käyttäjiä, tarkista heidän tilansa, muuta tiliä, siirrä sen projektit ja poista tai palauta se. Napsauta **Admin** ja sitten **Manage Users**. Tilin lisäämisestä kerrotaan kohdassa [Käyttöönotto](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-first-user). ![Käyttäjäluettelo, jossa on tilejä tiloissa Active, Pending, Disabled ja Inactive](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e4a7efdd2be1d5d706d583b7d44bf429) Käyttäjäluettelo Oma tilisi on merkitty tekstillä **You**, ja sen toiminnot ovat harmaina: et voi poistaa itseäsi käytöstä etkä poistaa itseäsi. ## Käyttäjän etsiminen Kirjoita kenttään **Search by name, email or ID**. Myös koko nimi toimii, kuten `Carol Novak`, ja haku löytää käyttäjän myös minkä tahansa hänen [toissijaisen sähköpostiosoitteensa](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md) perusteella. Rajaa luetteloa sarakkeiden **Login**, **Role** ja **Status** suodattimilla. Lajittele napsauttamalla **Name**, **Sign up** tai **Last logged in**. ![Käyttäjäluettelo suodatettuna haulla carol](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-search.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ce3991b3bc1d354a8b8893e39de6640) Käyttäjän hakeminen Poistetut tilit eivät näy tuloksissa. Jos hakusi vastaa myös tällaista tiliä, taulukon yläpuolella oleva rivi kertoo siitä, esimerkiksi **Found 1 matching deleted users**. Näet ne napsauttamalla **Display deleted users**. ![Haku ilman tuloksia ja rivi Found 1 matching deleted users, Display deleted users](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-hint.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=846ded35621fbc521d9e5ebc4097236b) Haku, joka vastaa poistettua tiliä ## Käyttäjän tila Jokaisella tilillä on täsmälleen yksi tila, ja **Status**-suodatin näyttää, kuinka monta tiliä kussakin tilassa on. Näet määritelmän viemällä osoittimen kysymysmerkin päälle. ![Status-suodatin ja Active-tilan työkaluvihje](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-status-tooltip.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cf1f642b83840698cc2be5a97fa7d521) Status-suodatin | Tila | Mitä se tarkoittaa | Voi kirjautua | | - | - | - | | **All** | Kaikki tilit, joita ei ole poistettu. Alla olevat neljä tilaa (Active + Pending + Inactive + Disabled) muodostavat yhteensä tämän luvun. | | | **Active** | On kirjautunut tai avannut projektin viimeisten 12 kuukauden aikana. | Kyllä | | **Pending** | Ei ole koskaan kirjautunut: yleensä ylläpitäjän luoma tai aktivointisähköpostilla rekisteröity tili, jota käyttäjä ei ole vielä aktivoinut. Salasanalla rekisteröity tili ei tarvitse aktivointia, ja siitä tulee Active ensimmäisellä kirjautumiskerralla. | Kyllä | | **Inactive** | On kirjautunut aiemmin, mutta ei ole kirjautunut tai avannut projektia viimeisten 12 kuukauden aikana. | Kyllä | | **Disabled** | Ylläpitäjä on poistanut tilin käytöstä. Kirjautuminen johtaa sivulle **Your account is suspended**. | Ei | | **Deleted user** | Ylläpitäjä tai käyttäjä on poistanut tilin. Sitä ei lasketa mukaan kohtaan **All**, ja se on piilossa, kunnes valitset tämän suodattimen. Kirjautuessa ilmoitetaan, että sähköpostiosoite tai salasana on virheellinen. | Ei | Tilit siirtyvät tilasta toiseen näin: * **Pending, Active ja Inactive** seuraavat tilin käyttöä, joten et voi asettaa niitä. Inactive-tilistä tulee Active heti, kun käyttäjä kirjautuu. * **Enable** ja **Restore** eivät palauta aiempaa tilaa. Tila määräytyy viimeisestä kirjautumisesta: tili, joka ei ole koskaan kirjautunut, on taas Pending. Käytöstä poistettu tili pysyy tilassa **Disabled** toiminnon **Restore** jälkeen. * **Delete permanently** -toimintoa ei voi kumota. Muuten poistetut tilit säilyvät, kunnes poistat ne, ellei instanssi aseta muuttujaa [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables), joka poistaa ne 90 päivän kuluttua. ### Aktiiviset käyttäjät License-välilehdellä **License**-välilehti ja **Active**-tila voivat näyttää eri lukuja, koska ne laskevat eri asioita. **License**-välilehti laskee käyttäjät, jotka Server Pro -lisenssi kattaa, kuten Overleaf määrittelee heidät sivulla [Understanding license usage](https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/understanding-license-usage): "any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system" ja "An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months." Käyttäjä, joka on kirjautunut mutta ei ole avannut yhtään projektia, on luettelossa **Active**, mutta häntä ei lasketa lisenssiin. Käyttäjä, joka on avannut projektin ja joka on myöhemmin poistettu käytöstä, lasketaan lisenssiin, mutta luettelossa hän on **Disabled**. ## Käyttäjään kohdistuvat toiminnot **Actions**-sarakkeen kuvakkeet ovat samat kuin käyttäjän sivun yläosassa. | Kuvake | Toiminto | Mitä se tekee | | - | - | - | | Kirjekuori | **Send activation email** | Tilille, joka ei ole koskaan kirjautunut: uusi aktivointilinkki. | | Lukko ja nuoli | **Send reset link** | Tilille, joka on kirjautunut: uusi salasanan palautuslinkki. | | Kansio | **Transfer this user's projects** | Antaa kaikki käyttäjän omistamat projektit toiselle käyttäjälle. | | Ympyrä | **Disable** | Estää käyttäjää kirjautumasta. | | Toisto | **Enable** | Sallii käytöstä poistetun käyttäjän kirjautua uudelleen. | | Roskakori | **Delete account** | Siirtää tilin kohtaan **Deleted user**. | | Nuoli | **Restore** | Palauttaa poistetun tilin. Vain poistetuille tileille. | | Yliviivattu roskakori | **Delete permanently** | Poistaa poistetun tilin lopullisesti. Vain poistetuille tileille. | Jokainen toiminto pyytää vahvistusta valintaikkunassa, jossa tili mainitaan nimeltä. ### Aktivointi- tai palautuslinkin lähettäminen Tili näyttää toisen näistä kahdesta kuvakkeesta sen mukaan, onko se kirjautunut. Kuvake on harmaa käytöstä poistetulle tilille, tilille ilman paikallista salasanaa, kuten SSO-tilille, ja omalle tilillesi. Napsauta kuvaketta ja sitten samannimistä painiketta. Valintaikkuna pysyy auki ja näyttää linkin: * **Email Sent** tarkoittaa, että sähköposti lähti. * **No email was sent. Copy the link and pass it on.** tarkoittaa, että [sähköpostin toimitusta](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/email-delivery.md) ei ole määritetty tai sähköpostin lähetys epäonnistui. Napsauta kopiointikuvaketta ja lähetä linkki käyttäjälle itse. Aktivointilinkki vanhenee 7 päivässä ja palautuslinkki 1 tunnissa. Käyttäjä avaa linkin ja asettaa salasanan. Aktivointilinkin jälkeen hän päätyy projekteihinsa, ja palautuslinkin jälkeen hän kirjautuu sisään. ![Send reset link -valintaikkuna käyttäjälle Carol Novak: varoitus siitä, ettei sähköpostia lähetetty, linkki, kopiointikuvake ja Expires in 1 hour](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-reset-link.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cd680d88169cd1210fee774d796de231) Palautuslinkki instanssissa, jossa ei ole sähköpostin toimitusta ### Tilin poistaminen käytöstä tai ottaminen käyttöön Napsauta ympyräkuvaketta ja sitten **Disable**. Tilaksi vaihtuu **Disabled**, eikä käyttäjä voi enää kirjautua. Kumoa tämä napsauttamalla toistokuvaketta ja sitten **Enable**. ![Disable-valintaikkuna, jossa mainitaan Dave Okafor](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-disable.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1a585468e85fe8d4a4b6efa4a9c56f41) Tilin poistaminen käytöstä ### Käyttäjän projektien siirtäminen Napsauta kansiokuvaketta. Kirjoita nimi tai sähköpostiosoite kohtaan **Select a new owner for this user's projects**, valitse käyttäjä ja napsauta sitten **Transfer this user's projects**. Näiden projektien **Owner** muuttuu kohdassa [Projektien hallinta](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md). Käytöstä poistettuja tilejä ei tarjota uudeksi omistajaksi. Jos muutat tekstiä valinnan jälkeen, valinta peruuntuu: valitse käyttäjä uudelleen. ![Siirtovalintaikkuna, jossa uudeksi omistajaksi on valittu Carol Novak](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/Obqf0nQWnHIHMjO7/images/on-premises/user-management-transfer.png?fit=max\&auto=format\&n=Obqf0nQWnHIHMjO7\&q=85\&s=58dc5e70517c666f4b95a7bb8e8bafb2) Kaikkien käyttäjän projektien siirtäminen ### Tilin poistaminen Napsauta roskakorikuvaketta. Käytettävissä on kaksi vaihtoehtoa, eikä kumpaakaan ole valittu oletuksena: * **Notify the user about the account deletion** lähettää käyttäjälle sähköpostin. * **Transfer this user's projects** antaa sinun valita projekteille ensin uuden omistajan. Ne pysyvät aktiivisina uuden omistajan alla. Napsauta **Delete account**. Jos et siirrä projekteja, ne poistetaan tilin mukana ja siirtyvät tilaan **Deleted** kohdassa [Projektien hallinta](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md#project-status). ![Delete account -valintaikkuna, jossa molemmat vaihtoehdot on valittu ja uusi omistaja valittu](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-delete.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=333c2ec4d5aebb8ddcccb42b4aaee6e1) Tilin poistaminen ja sen projektien siirtäminen ### Tilin palauttaminen tai pysyvä poistaminen Valitse **Status**-suodattimesta **Deleted user** tai napsauta haun jälkeen **Display deleted users**. ![Poistettujen käyttäjien luettelo ja kuvakkeet Restore ja Delete permanently](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=41cf64878fbdf01a87c95238e198d9d6) Poistettu tili * **Restore** palauttaa tilin. Käytöstä poistettu tili pysyy käytöstä poistettuna. Tilin mukana poistetut projektit palaavat myös, ja kunkin nimen loppuun lisätään `(Restored)`. Projektit, jotka käyttäjä oli itse poistanut, pysyvät poistettuina. * **Delete permanently** poistaa tilin. Valintaikkuna varoittaa, ettei tätä voi kumota. ![Delete permanently -valintaikkuna ja varoitus siitä, ettei toimintoa voi kumota](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2885230f81aae1384fa6aac9fc39f150) Tilin pysyvä poistaminen ### Useiden tilien muuttaminen kerralla Valitse tilit luettelosta. Kohdan **Create account** viereen ilmestyy painikkeita: **Send activation email**, **Transfer this user's projects**, **Disable**, **Enable**, **Make admin**, **Remove admin** ja **Delete account**. Luettelon alaosassa näkyy, kuinka monta tiliä on valittu. Valintaikkuna luettelee ne ennen vahvistamista. ![Kaksi valittua tiliä ja joukkotoimintopainikkeet luettelon yläpuolella, kirjekuori harmaana](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=b5a1546a64a7fb076e3fb282fb659a3f) Joukkotoiminnot **Send activation email** on harmaa, elleivät kaikki valitut tilit ole tilassa **Pending**. Valintaikkuna näyttää silloin yhden linkin tiliä kohden. Joukkopalautuslinkkiä ei ole. ![Send activation email -valintaikkuna, jossa on linkki käyttäjälle Hana Ito ja linkki käyttäjälle Erin Silva sekä Expires in 7 days](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk-links.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=0e9e2561b479c0ff02f44c4dddde14b6) Yksi aktivointilinkki tiliä kohden ## Käyttäjän sivu Avaa käyttäjän sivu napsauttamalla hänen nimeään. Sivulla on kuusi välilehteä. ### Account Tilin tiedot. Muuta niitä napsauttamalla kynäkuvaketta, muokkaa kenttiä ja napsauta sitten **Save**. Voit muuttaa sähköpostiosoitetta, nimiä ja salasanaa sekä ottaa **Admin**-asetuksen käyttöön tai pois käytöstä. Jos käyttäjä on lisännyt [lisää sähköpostiosoitteita](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md), ne luetellaan kohdassa **Emails**. Muokkauksen aikana **Remove** poistaa toissijaisen sähköpostiosoitteen tililtä, minkä jälkeen toinen tili voi käyttää sitä osoitetta. ![Muokattava Account-välilehti, jossa on ensisijainen sähköposti ja toissijainen sähköposti Remove-painikkeella](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/mlmwh-cFnbQQR2c-/images/on-premises/user-management-secondary-email.png?fit=max\&auto=format\&n=mlmwh-cFnbQQR2c-\&q=85\&s=3ba8e14d35ff7eaf6852dab4f05289d1) Tili, jolla on kaksi sähköpostiosoitetta Käyttöönoton [salasanasäännöt](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-administrator-account) ovat voimassa. Salasanan välittäminen käyttäjälle on sinun vastuullasi. Jos haluat käyttäjän valitsevan salasanan itse, [lähetä sen sijaan palautuslinkki](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#send-an-activation-or-reset-link). ![Account-välilehti muokkaustilassa](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6f37e33c7317a4ede4c26d736368b1f6) Tilin muokkaaminen ### Projects Tämän käyttäjän omistamat projektit samalla haulla, **Status**-suodattimella ja toiminnoilla kuin kohdassa [Projektien hallinta](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/fi/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md). ![Käyttäjän Projects-välilehti](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-projects.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=20bb094bafee1f73c1716ff8e4401c7e) Käyttäjän projektit ### Features Mitä tälle tilille on otettu käyttöön: yhteistyö, käännöksen aikakatkaisu, integraatiot ja tekoäly. Muuta niitä napsauttamalla kynäkuvaketta, muuta arvoja ja napsauta sitten **Save**. Kohdassa **Collaborators per project** `-1` tarkoittaa rajoittamatonta. **Compile timeout** annetaan sekunteina, ja arvon on oltava 1:n ja 600:n välillä. Omalla tililläsi kynä ja **AI usage** -kohdan **Reset** ovat harmaina. **Account**-välilehdellä voit silti muuttaa omaa sähköpostiosoitettasi, nimiäsi ja salasanaasi. ![Features-välilehti muokkaustilassa](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-features.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=f4fad5bb50f5c53912563c37df057bc3) Käyttäjän ominaisuudet ### Integrations Käyttäjän Git-käyttöoikeustunnukset ja tilit, jotka hän on linkittänyt. Tämä välilehti on vain luku -tilassa. ![Integrations-välilehti, jossa GitHub, GitLab ja Gitea on merkitty linkitetyiksi](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-integrations.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8eac7a2f7d792d65d475a70b5fb84bc0) Käyttäjän integraatiot ### Audit logs Mitä tälle tilille on tapahtunut: päivämäärä, toiminto, kuka sen teki, IP-osoite ja tiedot. Hae siitä tai suodata **Operation**-kentän mukaan. Toiminnot, jotka teet tilille, näkyvät tässä niin, että sinä olet aloittaja. ![Audit logs -välilehti, jossa luetellaan käyttäjän kirjautumiset ja ylläpitäjän tekemät ominaisuusmuutokset](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=25b83e8b51671794ae4e36308214bd67) Käyttäjän tarkastuslokit ### Sessions Missä käyttäjä on kirjautuneena. Kirjaa hänet ulos kaikkialta napsauttamalla **Clear sessions** ja vahvistamalla. Välilehdellä näkyy sen jälkeen **Sessions cleared**. ![Sessions-välilehti, jossa on yksi istunto ja Clear sessions -painike](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-sessions.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=d9674cc79a269635472766419691fbbb) Käyttäjän istunnot This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.