> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Gestión de usuarios > Busque usuarios, consulte su estado, modifique una cuenta, transfiera sus proyectos y elimínela o restáurela. Haga clic en **Admin** y luego en **Manage Users**. Para añadir una cuenta, consulte [Incorporación](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-first-user). ![La lista de usuarios con cuentas en los estados Active, Pending, Disabled e Inactive](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=e4a7efdd2be1d5d706d583b7d44bf429) La lista de usuarios Su propia cuenta aparece marcada con **You** y sus acciones están atenuadas: no puede desactivarse ni eliminarse a sí mismo. ## Buscar un usuario Escriba en **Search by name, email or ID**. También funciona un nombre completo, como `Carol Novak`, y la búsqueda encuentra a un usuario por cualquiera de sus [correos secundarios](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/es/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md). Para acotar la lista, use los filtros de las columnas **Login**, **Role** y **Status**. Haga clic en **Name**, **Sign up** o **Last logged in** para ordenar. ![La lista de usuarios filtrada por la búsqueda carol](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-search.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1ce3991b3bc1d354a8b8893e39de6640) Buscar un usuario Las cuentas eliminadas no aparecen en los resultados. Si su búsqueda también coincide con alguna, una línea sobre la tabla lo indica, por ejemplo **Found 1 matching deleted users**. Haga clic en **Display deleted users** para verlas. ![Una búsqueda sin resultados y la línea Found 1 matching deleted users, Display deleted users](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-hint.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=846ded35621fbc521d9e5ebc4097236b) Una búsqueda que coincide con una cuenta eliminada ## Estado del usuario Cada cuenta tiene exactamente un estado, y el filtro **Status** muestra cuántas cuentas tiene cada uno. Pase el cursor sobre un signo de interrogación para leer su definición. ![El filtro Status con la descripción emergente de Active](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-status-tooltip.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cf1f642b83840698cc2be5a97fa7d521) El filtro Status | Estado | Qué significa | Puede iniciar sesión | | - | - | - | | **All** | Todas las cuentas que no están eliminadas. Los cuatro estados siguientes (Active + Pending + Inactive + Disabled) suman este número. | | | **Active** | Inició sesión o abrió un proyecto en los últimos 12 meses. | Sí | | **Pending** | Nunca ha iniciado sesión: normalmente una cuenta creada por un administrador, o registrada con un correo de activación, que el usuario aún no ha activado. Una cuenta registrada con contraseña no necesita activación y pasa a Active en su primer inicio de sesión. | Sí | | **Inactive** | Inició sesión antes, pero no ha iniciado sesión ni abierto un proyecto en los últimos 12 meses. | Sí | | **Disabled** | Un administrador desactivó la cuenta. Al iniciar sesión se muestra la página **Your account is suspended**. | No | | **Deleted user** | La cuenta la eliminó un administrador o el propio usuario. No se cuenta en **All** y está oculta hasta que elige este filtro. Al iniciar sesión se indica que el correo o la contraseña son incorrectos. | No | Las cuentas pasan de un estado a otro así: * **Pending, Active e Inactive** dependen del uso de la cuenta, por lo que no puede establecerlos. Una cuenta Inactive pasa a Active en cuanto el usuario inicia sesión. * **Enable** y **Restore** no devuelven un estado anterior. El estado depende del último inicio de sesión: una cuenta que nunca ha iniciado sesión vuelve a ser Pending. Una cuenta desactivada sigue **Disabled** después de **Restore**. * **Delete permanently** no se puede deshacer. Por lo demás, las cuentas eliminadas se conservan hasta que usted las quite, salvo que la instancia configure [`ENABLE_CRON_RESOURCE_DELETION`](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/es/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/environment-variables), que las quita a los 90 días. ### Usuarios activos en la pestaña License La pestaña **License** y el estado **Active** pueden mostrar números distintos, porque cuentan cosas diferentes. La pestaña **License** cuenta los usuarios que cubre una licencia de Server Pro, tal como Overleaf los define en [Understanding license usage](https://docs.overleaf.com/on-premises/user-and-project-management/understanding-license-usage): "any user who logs in and accesses a project is considered an active user by the system" y "An active user is defined as someone who has opened a project on your Server Pro instance in the last 12 months." Un usuario que inició sesión pero no abrió ningún proyecto aparece como **Active** en la lista, pero no cuenta para la licencia. Un usuario que abrió un proyecto y después fue desactivado cuenta para la licencia, pero aparece como **Disabled** en la lista. ## Acciones sobre un usuario Los iconos de la columna **Actions** son los mismos que los de la parte superior de la página de un usuario. | Icono | Acción | Qué hace | | - | - | - | | Sobre | **Send activation email** | Para una cuenta que nunca ha iniciado sesión: un nuevo enlace de activación. | | Candado con una flecha | **Send reset link** | Para una cuenta que ya ha iniciado sesión: un nuevo enlace para restablecer la contraseña. | | Carpeta | **Transfer this user's projects** | Da todos los proyectos del usuario a otro usuario. | | Círculo | **Disable** | Impide que el usuario inicie sesión. | | Reproducir | **Enable** | Permite que un usuario desactivado vuelva a iniciar sesión. | | Papelera | **Delete account** | Pasa la cuenta a **Deleted user**. | | Flecha | **Restore** | Recupera una cuenta eliminada. Solo para cuentas eliminadas. | | Papelera tachada | **Delete permanently** | Quita definitivamente una cuenta eliminada. Solo para cuentas eliminadas. | Cada acción pide confirmación en un diálogo que nombra la cuenta. ### Enviar un enlace de activación o restablecimiento Una cuenta muestra uno de estos dos iconos, según haya iniciado sesión o no. El icono está atenuado para una cuenta desactivada, para una cuenta sin contraseña local, como una cuenta SSO, y para su propia cuenta. Haga clic en el icono y luego en el botón del mismo nombre. El diálogo sigue abierto y muestra el enlace: * **Email Sent** significa que el correo se envió. * **No email was sent. Copy the link and pass it on.** significa que el [envío de correo](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/es/on-premises/configuration/overleaf-toolkit/email-delivery.md) no está configurado o que el correo falló. Haga clic en el icono de copiar y envíe usted mismo el enlace al usuario. Un enlace de activación caduca a los 7 días, y uno de restablecimiento, a la hora. El usuario abre el enlace y establece una contraseña. Tras un enlace de activación llega a sus proyectos, y tras un enlace de restablecimiento inicia sesión. ![El diálogo Send reset link para Carol Novak con la advertencia de que no se envió ningún correo, el enlace, un icono de copiar y Expires in 1 hour](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-reset-link.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=cd680d88169cd1210fee774d796de231) Un enlace de restablecimiento en una instancia sin envío de correo ### Desactivar o activar una cuenta Haga clic en el icono del círculo y luego en **Disable**. El estado cambia a **Disabled** y el usuario ya no puede iniciar sesión. Para deshacerlo, haga clic en el icono de reproducir y luego en **Enable**. ![El diálogo Disable que nombra a Dave Okafor](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-disable.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=1a585468e85fe8d4a4b6efa4a9c56f41) Desactivar una cuenta ### Transferir los proyectos de un usuario Haga clic en el icono de la carpeta. Escriba un nombre o un correo en **Select a new owner for this user's projects**, elija el usuario y haga clic en **Transfer this user's projects**. El **Owner** de esos proyectos cambia en la [gestión de proyectos](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md). Las cuentas desactivadas no se ofrecen como nuevo propietario. Si cambia el texto después de elegir, la elección se cancela: vuelva a elegir el usuario. ![El diálogo de transferencia con Carol Novak elegida como nueva propietaria](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/Obqf0nQWnHIHMjO7/images/on-premises/user-management-transfer.png?fit=max\&auto=format\&n=Obqf0nQWnHIHMjO7\&q=85\&s=58dc5e70517c666f4b95a7bb8e8bafb2) Transferir todos los proyectos de un usuario ### Eliminar una cuenta Haga clic en el icono de la papelera. Hay dos opciones disponibles y ninguna está seleccionada de forma predeterminada: * **Notify the user about the account deletion** envía un correo al usuario. * **Transfer this user's projects** le permite elegir primero un nuevo propietario para los proyectos. Siguen activos con el nuevo propietario. Haga clic en **Delete account**. Si no transfiere los proyectos, se eliminan con la cuenta y pasan al estado **Deleted** de la [gestión de proyectos](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md#project-status). ![El diálogo Delete account con ambas opciones marcadas y un nuevo propietario elegido](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-delete.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=333c2ec4d5aebb8ddcccb42b4aaee6e1) Eliminar una cuenta y transferir sus proyectos ### Restaurar o eliminar definitivamente una cuenta Elija **Deleted user** en el filtro **Status**, o haga clic en **Display deleted users** después de una búsqueda. ![La lista de usuarios eliminados con los iconos Restore y Delete permanently](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-deleted-list.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=41cf64878fbdf01a87c95238e198d9d6) Una cuenta eliminada * **Restore** recupera la cuenta. Una cuenta desactivada sigue desactivada. Los proyectos eliminados con la cuenta también vuelven, y al nombre de cada uno se le añade `(Restored)` al final. Los proyectos que el propio usuario había eliminado siguen eliminados. * **Delete permanently** quita la cuenta. El diálogo advierte de que no se puede deshacer. ![El diálogo Delete permanently que advierte de que la acción no se puede deshacer](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-purge.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=2885230f81aae1384fa6aac9fc39f150) Eliminar una cuenta definitivamente ### Modificar varias cuentas a la vez Marque las cuentas en la lista. Aparecen botones junto a **Create account**: **Send activation email**, **Transfer this user's projects**, **Disable**, **Enable**, **Make admin**, **Remove admin** y **Delete account**. La parte inferior de la lista muestra cuántas cuentas están seleccionadas. El diálogo las enumera antes de que confirme. ![Dos cuentas marcadas y los botones de acciones masivas sobre la lista, con el sobre atenuado](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=b5a1546a64a7fb076e3fb282fb659a3f) Acciones masivas **Send activation email** está atenuado salvo que todas las cuentas marcadas estén en **Pending**. El diálogo muestra entonces un enlace por cuenta. No hay enlace de restablecimiento masivo. ![El diálogo Send activation email con un enlace para Hana Ito, un enlace para Erin Silva y Expires in 7 days](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-bulk-links.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=0e9e2561b479c0ff02f44c4dddde14b6) Un enlace de activación por cuenta ## La página del usuario Haga clic en el nombre de un usuario para abrir su página. Tiene seis pestañas. ### Account Los datos de la cuenta. Para cambiarlos, haga clic en el icono del lápiz, edite los campos y haga clic en **Save**. Puede cambiar el correo, los nombres y la contraseña, y activar o desactivar **Admin**. Si el usuario añadió [más correos](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/es/on-premises/user-guide/users/multiple-emails.md), aparecen en **Emails**. Mientras edita, **Remove** quita un correo secundario de la cuenta, y otra cuenta puede entonces usar esa dirección. ![La pestaña Account en edición, con un correo principal y un correo secundario con un botón Remove](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/mlmwh-cFnbQQR2c-/images/on-premises/user-management-secondary-email.png?fit=max\&auto=format\&n=mlmwh-cFnbQQR2c-\&q=85\&s=3ba8e14d35ff7eaf6852dab4f05289d1) Una cuenta con dos correos Se aplican las [reglas de contraseña](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/onboarding.md#create-the-administrator-account) de la incorporación. Hacer llegar la contraseña al usuario depende de usted. Para que el usuario la elija, [envíe en su lugar un enlace de restablecimiento](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/es/on-premises/user-guide/administrators/user-management.md#send-an-activation-or-reset-link). ![La pestaña Account en modo de edición](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-edit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=6f37e33c7317a4ede4c26d736368b1f6) Editar una cuenta ### Projects Los proyectos de los que este usuario es propietario, con la misma búsqueda, el mismo filtro **Status** y las mismas acciones que en la [gestión de proyectos](https://ayakaleaf-pro.mintlify.site/on-premises/user-guide/administrators/project-management.md). ![La pestaña Projects de un usuario](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-projects.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=20bb094bafee1f73c1716ff8e4401c7e) Los proyectos de un usuario ### Features Lo que esta cuenta tiene activado: colaboración, tiempo límite de compilación, integraciones e IA. Para cambiarlo, haga clic en el icono del lápiz, cambie los valores y haga clic en **Save**. En **Collaborators per project**, `-1` significa ilimitado. **Compile timeout** se indica en segundos, de 1 a 600. En su propia cuenta, el lápiz y el **Reset** de **AI usage** están atenuados. En la pestaña **Account** puede seguir cambiando su propio correo, sus nombres y su contraseña. ![La pestaña Features en modo de edición](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-features.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=f4fad5bb50f5c53912563c37df057bc3) Las funciones de un usuario ### Integrations Los tokens de acceso de Git del usuario y las cuentas que ha vinculado. Esta pestaña es de solo lectura. ![La pestaña Integrations con GitHub, GitLab y Gitea marcados como vinculados](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-integrations.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=8eac7a2f7d792d65d475a70b5fb84bc0) Las integraciones de un usuario ### Audit logs Lo que le ha ocurrido a esta cuenta: la fecha, la operación, quién la hizo, la dirección IP y los detalles. Búsquelo o filtre por **Operation**. Las acciones que usted realiza sobre una cuenta aparecen aquí con usted como iniciador. ![La pestaña Audit logs con los inicios de sesión del usuario y los cambios de funciones hechos por un administrador](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-audit.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=25b83e8b51671794ae4e36308214bd67) Los registros de auditoría de un usuario ### Sessions Dónde ha iniciado sesión el usuario. Haga clic en **Clear sessions** y confirme para cerrar su sesión en todas partes. La pestaña indica entonces **Sessions cleared**. ![La pestaña Sessions con una sesión y el botón Clear sessions](https://mintcdn.com/ayakaleaf-pro/PeD9iteXIf8j4GXw/images/on-premises/user-management-sessions.png?fit=max\&auto=format\&n=PeD9iteXIf8j4GXw\&q=85\&s=d9674cc79a269635472766419691fbbb) Las sesiones de un usuario This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.